Power BI 的公司支出範例教學
公司支出內建範例包含報表和語意模型,用來分析 IT 部門的計劃與實際成本。 這種比較可以幫助您了解公司今年的計劃。 您可以調查與計劃有著巨大偏差的區域。 這個範例中的公司會經歷每年的規劃週期。 每季都會產生新的最新估計值,以協助分析會計年度 IT 支出的變化。
此範例是系列中的一部分,說明您可如何使用 Power BI 的商業導向資料、報表與儀表板。 obviEnce 公司使用真實匿名的資料來建立範例。 資料會在 Power BI 服務和 .pbix Power BI Desktop 檔案中以內建範例的形式提供。 如需詳細資訊,請參閱 Power BI 的範例。
本導覽會探索 Power BI 服務中的公司支出內建範例。 因為報表的使用體驗與 Power BI Desktop 類似,因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案來進行教學課程。
必要條件
您不需要 Power BI 授權,即可在 Power BI Desktop 中瀏覽範例。 您只需要有 Fabric 免費授權,就可以在 Power BI 服務中探索此範例,並將其儲存至您的 [我的工作區]。
取得範例
使用範例之前,請先以下列其中一種方式取得範例:
取得內建範例
開啟 Power BI 服務 (
app.powerbi.com
),然後在左側導覽中選取 [學習]。在 [學習中心] 頁面的 [範例報表] 底下,捲動至您看到 [公司支出] 範例為止。
選取範例。 其會以 [閱讀] 模式開啟。
Power BI 會匯入内建範例,並將報表和語意模型新增至目前工作區。
取得此範例的 .pbix 檔案
或者,您可以將公司支出範例下載為 .pbix 檔案,其設計目的是要用於 Power BI Desktop。
將 GitHub 範例存放庫開啟至公司支出範例 .pbix 檔案。
選取右上角的 [下載]。 範例會自動下載到您的 [下載] 資料夾。
如果您想要在 Power BI 服務中檢視,您可以將其發佈在該處。
在 Power BI Desktop 中開啟檔案,並選取 [檔案]>[發佈]>[發佈至 Power BI],或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。
在 [發佈至 Power BI] 對話方塊中,選擇工作區,然後 [選取]。
Power BI 會匯入範例,並將報表和語意模型新增到您選取的工作區。
探索報告
若要開啟公司支出報表,請移至您的工作區,然後選取 [公司支出]。
報表可以包含數個具有不同視覺效果的頁面。 您可以查看所有視覺效果並與其互動。
您可以編輯目前的視覺效果,並建立您自己的視覺效果,以使用此範例的語意模型。 您可以在此環境盡情嘗試,因為您可以選擇不儲存您的變更。 但如果儲存了變更,您也可以隨時返回 [學習中心],取得此範例的新複製。
在 Power BI 標題列中選取 [編輯],以在編輯檢視中探索:
- 檢視頁面如何組成、每個圖表中的欄位,以及頁面上的篩選條件。
- 根據相同的資料新增頁面和圖表。
- 變更每個圖表的視覺效果類型。
- 將感興趣的圖表釘選至儀表板。
儲存或捨棄您的變更。
IT 支出趨勢頁面
本節說明範例報表中 IT 支出趨勢 區段的視覺效果。
若要查看所有區域的資料,請從 [選取銷售區域] 選取 [所有區域]。
頁面上的所有視覺效果都會反映此選取範圍。 依 IT 領域的實際和計劃以及依期間和業務區域的實際視覺效果會顯示來自所有區域的資料。
從 [選取銷售區域] 選取 [澳洲和紐西蘭],然後觀察 [依 IT 領域的實際和計劃] 圖表。
現在請選取 美國。 您可以比較不同選取範圍的實際支出和計劃支出。
了解分解樹狀結構
使用分解樹狀結構視覺效果或分解樹狀結構,可讓您將多個維度上的資料視覺化。 您可以依任何順序彙總資料並向下切入至維度。 此工具對於即興探索和進行根本原因分析非常有價值。
公司支出範例的 [IT 支出趨勢] 頁面中有一個分解樹狀結構。 開啟報表進行視覺效果實驗。
針對 [選取銷售區域],選取 [所有] 以查詢來自所有區域的資料。
選取 [期間] 和 [IT 領域] 旁的 X,然後移除這些分支。
在 [Var 方案] 旁,選取加號,然後選取 [銷售區域]。
分解樹狀結構會將六個區域顯示為分支。
現在,選取 [歐洲] 旁的加號,然後選取 [IT 領域]。
您可以遵循您選取之銷售區域的分支進行操作。 您可以針對不同的資料類型展開 [IT 領域] 中的任何分支。
選取 [IT 領域] 和 [銷售區域] 旁的 X,然後移除這些分支。
在 [Var 方案] 旁,選取加號,然後選取 [最高值]。
視覺效果顯示依 [IT 領域] 細分的 [Var 方案]。 [最高值] 選取範圍考慮所有可用欄位,並決定要向內切入到其中以取得要分析之量值的最高值。
在 [基礎結構] 旁,選取加號,然後選取 [最低值]。 這個選項會取得所分析量值的最低值,在此範例中為 [IT 子區域]。
如需詳細資訊,請參閱在 Power BI 中建立及檢視分解樹狀結構視覺效果。
[方案變異分析] 頁面
開啟報表,然後從 [頁面] 資料行選取 [方案變異分析] 頁面。 針對 [選取售區域],選取 [所有]。
依業務區域的 Var 方案會顯示所有區域的變異。
在該視覺效果下方,依業務區域的 Var 方案 % 會顯示為值資料表。 如果您想要將其視為與其上方的視覺效果平行檢視,請編輯報表。
在功能表列中,選取 [編輯]。
選取資料表,然後在 [視覺效果] 下,選取 [堆疊橫條圖]。
[視覺效果] 提供許多選項來顯示您的資料。
選取 [閱讀檢視] 以結束 [編輯模式] 並儲存變更。
自訂工具提示
當您將滑鼠停留在元素上方時,Power BI 報表視覺效果會顯示有關元素的詳細資料。 例如,開啟公司支出報表,並將滑鼠停留在地圖中的區域上。
若要檢視及編輯工具提示:
在 Power BI 報表列中選取 [編輯] 以進入 [編輯模式]。
選取地圖視覺效果,並視需要展開 [視覺效果]。 向下捲動以查看 [工具提示] 值。
您可以變更或將資料欄位新增至工具提示。 將值從 [資料] 窗格拖曳至 [工具提示]。
選取 [閱讀檢視] 以離開 [編輯模式]。 出現提示時儲存變更。
現在將滑鼠停留在區域上方,以查看您新增的值。
如需有關工具提示的詳細資訊,請參閱 Power BI 中的自訂工具提示。
使用隱藏頁面作為工具提示
Power BI 也支援報表頁面作為工具提示。 若要查看範例,請開啟公司支出報表、選取 [IT 支出趨勢] 頁面,然後將滑鼠停留在 [實際和計劃 IT 領域] 上。
顯示的工具提示為隱藏報表頁面。 若要查看它,請選取 [編輯] 以進入 [編輯] 模式,然後選取 [工具提示] 索引標籤。
您可以在此處建立和編輯此報表頁面。 作為隱藏頁面,它不會與報表中的其他頁面一起顯示。 視需要向此頁面新增任意數量的視覺效果。 請記住,作為工具提示,大型頁面會涵蓋報表檢視中的許多空間。
如需詳細資訊,請參閱根據報表頁面建立工具提示。
建立公司支出儀表板
Power BI 儀表板為單一頁面,其中包含來自一個或多個報表的視覺效果,且每個報表都是以一個語意模型為基礎。 您也可以使用 Q&A 的 [詢問資料相關問題] 功能來探索與報表相關聯的資料,在儀表板上產生視覺效果。 請將儀表板想成是進入基礎報表和語意模型的途徑。 選取視覺效果會帶您前往用來建立該視覺效果的報表。
若要在 Power BI 服務中建立儀表板:
在工作區中選取報表來開啟該報表。
將滑鼠暫留在視覺效果上,然後選取 [釘選視覺效果]。
或者,若要將所有視覺效果新增至儀表板,請從報表功能表中選取 [...]。(更多選項)> [釘選到儀表板]。
在 [釘選到儀表板] 中,選取 [新增儀表板],然後輸入儀表板的名稱。
您可以將視覺效果新增至現有的儀表板,以顯示來自不同報表的視覺效果。
然後選取 [動態釘選]。
您的新儀表板現在會出現在 [我的工作區] 中。
如需詳細資訊,請參閱 Power BI 設計工具的儀表板簡介。
針對資料提問
儀表板可讓您以自然語言詢問資料相關問題,以建立視覺效果。 建立儀表板的方式或儀表板有哪些圖格並不重要。 您可以詢問附加至儀表板的任何語意模型相關問題。
在儀表板中,選取 [詢問資料相關問題]。 Power BI 建議幾個問題作為起點。
從 [嘗試其中一項以開始使用],選取 [依 VAR 方案排序的成本元素群組]。
在問與答方塊中,清除先前的項目,並輸入 [什麼是依成本要素子群組的方案和 VAR 方案 %]。
將滑鼠停留在點上以取得詳細資料和值。
選取 [結束問與答] 以返回儀表板。
相關內容
希望此教學已讓您了解 Power BI 儀表板、問與答和報表能夠如何提供範例資料的見解。 現在輪到您了。 連接您自己的資料。 您可以透過 Power BI 連接到各式各樣的資料來源。 若要深入了解,請參閱在 Power BI 服務中開始建立。