分享方式：

Power BI 的員工雇用與記錄範例：瀏覽

  • 文章

員工雇用與記錄內建範例包含報表，以及人力資源部門的語意模型。

顯示員工雇用和記錄範例儀表板的螢幕擷取畫面。

即使產業或規模不同，每家公司的人力資源部門皆具有相同的報表模型。 此範例著眼於新進員工、在職員工和離職員工。 它會致力於找出雇用策略中的任何趨勢。 主要的目標是希望了解：

  • 您雇用的人員
  • 徵才策略中的偏差
  • 自願離職中的趨勢

此範例是系列中的一部分，說明您可如何使用 Power BI 的商業導向資料、報表與儀表板。 obviEnce 公司使用真實匿名的資料來建立範例。 資料有多個格式：Power BI 服務、.pbix Power BI Desktop 檔案中的內建範例。 請參閱 Power BI 範例。

本導覽會探索 Power BI 服務中的員工雇用和記錄內建範例。 因為 Power BI Desktop 和服務中的報表體驗很類似，因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案來進行。

必要條件

您不需要 Power BI 授權，即可在 Power BI Desktop 中瀏覽範例。 您只需要有 Fabric 免費授權，就可以在 Power BI 服務中探索此範例，並將其儲存至您的 [我的工作區]。

取得範例

使用範例之前，請先以下列其中一種方式取得範例：

取得內建範例

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com)，然後在左側導覽中選取 [學習]。

  2. 在 [學習中心] 頁面的 [範例報表] 底下，捲動直至您看到 [員工雇用和記錄] 爲止。

  3. 選取範例。 其會以閱讀模式開啟報表。

    Power BI 會匯入内建範例，並將報表和語意模型新增到您的 [我的工作區]。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者，您可以將員工雇用和記錄範例下載為 .pbix 檔案，其設計目的是要用於 Power BI Desktop。

  1. 將 GitHub 範例存放庫開啟至員工雇用和記錄範例 .pbix 檔案。

  2. 選取右上角的 [下載]。 其會自動下載到您的 [下載] 資料夾。

如果您想要在 Power BI 服務中檢視，您可以將其發佈在該處。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案，並選取 [檔案]>[發佈]>[發佈至 Power BI]，或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。

  2. 在 [發佈至 Power BI] 對話方塊中，選擇工作區，然後 [選取]。

    Power BI 會匯入範例，並將報表和語意模型新增到您選取的工作區。

探索報告

若要開啟員工雇用和記錄報表，請移至您的工作區，然後選取該報表：

顯示 [我的工作區] 的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [員工雇用和記錄] 報表。

如果您在 Power BI Desktop 中追蹤，請開啟 .pbix 檔案以查看報表。

您可以編輯目前的視覺效果，並建立您自己的視覺效果，以使用此範例的語意模型。 您可以在此環境盡情嘗試，因為您可以選擇不儲存您的變更。 但如果儲存了變更，您也可以隨時返回 [學習中心]，取得此範例的新複製。

在 Power BI 標題列中選取 [編輯]，以在編輯檢視中探索：

  • 檢視頁面如何組成、每個圖表中的欄位，以及頁面上的篩選條件。
  • 根據相同的資料新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺效果類型。
  • 將感興趣的圖表釘選至儀表板。

儲存或捨棄您的變更。

查看新進員工

此報表有一個名為 [新進員工] 的頁面，具有實用的視覺效果。

  1. 在 Power BI 服務中，選取 [新進員工] 頁面。 左上方的視覺效果會顯示 [雇用依類型]。

  2. 選取 [YoY]，以查看與去年同期的新進員工和新進員工比較逐年比較。

    顯示新進員工，逐年變更百分比螢幕擷取畫面。

  3. 將滑鼠停留在視覺效果中的元素上，以取得詳細資料作為工具提示。

  4. 在 [新進員工依據 AgeGroup 和 Gender] 下，選取視覺效果的元素。 其他視覺效果現在只包含選取的資料。

    顯示 30 到 49 歲男性的逐年值螢幕擷取畫面。

    資料表也會反映您在 [新進員工依據 AgeGroup 和 Gender] 中的選擇。

  5. 選取空格以清除您的選取範圍，並再次查看所有值。

查看離職資料

您可以探索不再為公司工作的員工資料。

  1. 在報表檢視中，選取 [雇用和離職]。

  2. 在左上方，比較環圈視覺效果中的自願和非自願離職。 選取一或另一個值，只檢視頁面其他視覺效果中的資料。 選取空格以清除您先前的選取範圍。

  3. 右方依月份檢視離職，與去年同期的比較。

    螢幕擷取畫面顯示個別員工的視覺效果。

  4. 選取 [6 月的非自願離職]。

    顯示選取非自願離職值的螢幕擷取畫面。

    您可以查看矩陣中的原始資料。 您可以針對特定資料選取任何月份的自願、非自願或去年同一期間。

假設您不想檢視數值資料。 相反地，您可以從許多視覺效果中選擇。

  1. 在編輯模式，選取 [編輯] 以開啟報表。

  2. 選取矩陣視覺效果。

  3. 選擇視覺效果。 此範例使用群組橫條圖。

    顯示視覺效果為群組橫條圖的螢幕擷取畫面。

    請嘗試不同的視覺效果來尋找讓資料易於了解的視覺效果。

  4. 選取 [閱讀檢視] 以離開 [編輯模式]。 請務必儲存您的變更。

檢閱不良員工的資料

其他要探索的部分是不當員工。 不當員工定義為沒有在職超過 60 天以上的員工。 您的雇用速度很快，但是否雇用了適任的人才？ 在報表中，選取 [不良雇用] 頁面。 您可以看到數個視覺效果，依性別、年齡和群組顯示資料。

顯示處理不良雇用資料的數個視覺效果的螢幕擷取畫面。

查看 BadHires YoY % 變更依據月份和 AgeGroups 視覺效果。

顯示指定年齡群組折線圖中的資料螢幕擷取畫面。

線條視覺效果會顯示所選年齡群組的月份變化。 您可以查看矩陣中的原始數位，以嘗試判斷變化是否有根本原因。

使用報表頁面作為工具提示

當您將滑鼠停留在元素上方時，Power BI 報表視覺效果會顯示有關元素的詳細資料。 例如，在 [員工雇用和記錄] 的 [不良雇用] 頁面上，將滑鼠停留不良雇用 YoY% 和 AgeGroup 折線圖中的某個點上。

顯示視覺效果的工具提示螢幕擷取畫面，如範例所示。

這些值是預設值，但您可以從語意模型新增任何欄位，以出現在工具提示或多個字段中。 如需有關工具提示的詳細資訊，請參閱 Power BI 中的自訂工具提示。

Power BI 也支援報表頁面做為工具提示。 若要查看範例，請選取 [雇用和離職] 頁面，並將滑鼠停留在 [離職依據 SeparationReason] 上方。 您可以看到 [自願] 欄位的工具提示。

顯示視覺效果的螢幕擷取畫面，其中包含針對自願值顯示的報表頁面工具提示。

然後將滑鼠停留在 [非自願] 欄位上。

顯示視覺效果的螢幕擷取畫面，其中包含針對非自願值顯示的報表頁面工具提示。

現在查看報表頁面本身。 在 [頁面] 下，選取 [工具提示]。 此頁面包含卡片視覺效果和兩個堆疊條形圖。 可以包含您想要的視覺效果數目，但請記住，大型頁面會涵蓋更多報表。

若要將此報表頁面新增為工具提示至另一個視覺效果，請遵循下列步驟。

  1. 在編輯模式，選取 [編輯] 以開啟報表。

  2. 選取底部 [工具提示] 索引標籤。

  3. 以滑鼠右鍵按下索引標籤，然後選取 [隱藏頁面]。

    顯示操作功能表的螢幕擷取畫面，其中包含隱藏頁面選項。

    頁面不再出現在報表中。 您只能以編輯模式查看或編輯。

  4. 在 [視覺效果] 底下，選取 [格式頁面] 圖示，然後展開 [頁面資訊]。 選取 [允許作為工具提示使用]。

    顯示頁面資訊設定的螢幕擷取畫面，您可以在其中允許頁面做為工具提示。

  5. 選取 [新進員工] 索引標籤，然後選取 [新進員工依據 AgeGroup 和性別]。 此圖表未指定工具提示。

  6. 在 [視覺效果] 下方，選取 [格式化視覺效果]>[一般]，然後展開 [工具提示]。

    顯示工具提示選項螢幕擷取畫面，您可以在其中選取視覺效果的工具提示類型。

  7. 針對 [類型]，選取 [報表頁面]，然後選取 [工具提示][頁面]。

  8. 選取 [閱讀檢視] 以離開 [編輯模式]。 請務必儲存您的變更。

如果您將滑鼠停留在 [新進員工依據 AgeGroup 和性別] 視覺效果上方，報表頁面隨即出現。

顯示此視覺效果所設定的報表頁面工具提示螢幕擷取畫面。

如需詳細資訊，請參閱根據報表頁面建立工具提示。

建立員工雇用和記錄儀表板

Power BI 儀表板是單一頁面，其中包含來自一或多個報表的視覺效果，且每個報表都是以一個語意模型為基礎。 您也可以使用 Q&A 的 [詢問資料相關問題] 功能來探索與報表相關聯的資料，在儀表板上產生視覺效果。 請將儀表板想成是進入基礎報表和語意模型的途徑。 選取視覺效果會帶您前往用來建立該視覺效果的報表。

若要在 Power BI 服務中建立儀表板：

  1. 在工作區中選取報表來開啟該報表。

  2. 若要將頁面中的所有視覺效果新增至儀表板，請從報表功能表中選取 [...]。(更多選項)> [釘選到儀表板]。

    顯示 Power BI 報表頁面的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [釘選到儀表板] 選項。

    或者，若要將單一視覺效果新增至儀表板，請將滑鼠停留在儀表板上，然後選取 [釘選視覺效果]。

  3. 在 [釘選到儀表板] 中，選取 [新增儀表板]，然後輸入儀表板的名稱。

    螢幕擷取畫面顯示 [釘選到儀表板] 對話方塊，以新增至新的儀表板。

    您可以將視覺效果新增至現有的儀表板，以顯示來自不同報表的視覺效果。

  4. 然後選取 [動態釘選]。

您的新儀表板現在會出現在 [我的工作區] 中。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI 設計工具的儀表板簡介。

針對資料提問

儀表板可讓您以自然語言詢問資料相關問題，以建立視覺效果。 建立儀表板的方式或儀表板有哪些圖格並不重要。 您可以詢問附加至儀表板的任何語意模型相關問題。

  1. 在儀表板中，選取 [詢問資料相關問題]。

  2. 即使您還沒開始輸入，儀表板也會顯示建議，以協助提出問題。 選取依區域 seq 的 seps 是什麼。

    顯示建議問與答功能問題螢幕擷取畫面。

    儀表板會顯示結果。

    顯示問與答中建議問題的結果螢幕擷取畫面。

  3. 現在，將這個問題取代為顯示年齡群組、性別和不良雇用 SPLY，其中地區是東部。

    顯示問與答中不同問題的結果螢幕擷取畫面。

  4. 如果需要，選取 [釘選視覺效果]，將視覺效果新增至新的或現有的儀表板。

  5. 選取 [結束問與答] 以返回儀表板。

相關內容

您可以在此環境盡情嘗試，因為您可以選擇不儲存您的變更。 但如果儲存了變更，您也可以隨時返回 [學習中心]，取得此範例的新複製。

希望此教學已讓您了解 Power BI 儀表板、問與答和報表能夠如何提供範例資料的見解。 現在輪到您了。 連接您自己的資料。 您可以透過 Power BI 連接到各式各樣的資料來源。 若要深入了解，請參閱開始使用 Power BI 服務。