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Power BI 的採購分析範例：導覽

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採購分析內建範例包含儀表板、報表和語意模型，可依類別和位置分析製造商公司對廠商的支出。 在範例中，我們會探討：

  • 哪些是最熱門的廠商。
  • 哪些類別我們花費最多。
  • 哪些廠商給我們最高的折扣以及何時提供折扣。

螢幕擷取畫面顯示採購分析範例的儀表板。

此範例是系列中的一部分，說明您可如何使用 Power BI 的商業導向資料、報表與儀表板。 obviEnce 公司使用真實匿名的資料來建立此範例。 資料有數種格式：Power BI 服務、.pbix Power BI Desktop 檔案或 Excel 活頁簿中的內建範例。 請參閱 Power BI 範例。

本教學課程會探索 Power BI 服務中的採購分析內建範例。 因為 Power BI Desktop 和服務中報表的使用體驗很類似，因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案來進行。

必要條件

您不需要 Power BI 授權，即可在 Power BI Desktop 中探索範例。 您只需要有 Fabric 免費授權，就可以在 Power BI 服務中探索此範例，並將它儲存至您的 [我的工作區]。

取得範例

使用範例之前，請先以下列其中一種方式取得範例：

取得內建範例。

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com)，然後在左側導覽中選取 [學習]。

  2. 在 [學習中心] 頁面上，於 [範例報表] 底下，捲動直到您看到 [採購分析範例] 為止。

  3. 選取範例。 它會以 [閱讀] 模式開啟。

  4. Power BI 會匯入内建範例，並將儀表板、報表和語意模型新增至您目前的工作區。

    螢幕擷取畫面顯示工作區中採購分析範例項目。

    選取儀表板以檢視範例儀表板。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者，您可以將採購分析範例範例下載為 .pbix 檔案，其設計目的是要用於 Power BI Desktop。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案之後，請選取 [檔案]>[發佈]>[發佈至 Power BI]，或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。

  2. 在 [發佈至 Power BI] 對話方塊中，選擇工作區，然後 [選取]。

  3. 在 Power BI 服務中，在您的工作區中，向下捲動至 [採購分析範例] 報表，然後選取以開啟。

  4. 從 [其他選項 (...)] 功能表中，選取 [釘選到儀表板]。 選取 [新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [即時釘選]。

您以此方式建立的儀表板與內建範例所建立的範例儀表板不同。 您仍然可以使用 Q&A 並且變更儀表板。

取得此範例的 Excel 活頁簿

如果您想要檢視此範例的資料來源，其也有 Excel 活頁簿格式可以使用。 若要查看未經處理資料，請啟用 [資料分析] 增益集，然後選取 [Power Pivot] > [管理]。

如果您想要取得並使用 Power BI 服務中的 Excel 檔案，請遵循下列步驟：

  1. 從 Power BI Desktop 範例下載範例。 檔案稱為採購分析範例-no-PV.xlsx。

  2. 在 Excel 中開啟檔案，然後選取 [檔案]>[發佈]>[發佈至 Power BI]。

  3. 選取工作區，例如 [我的工作區]，然後選擇 [匯出]。

    有不同的方式可以使用 Excel 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中探索 Excel 範例。

  4. 在 Power BI 服務中，匯出的資料會顯示為所選工作區中的語意模型。 選取 [其他選項 (...)]>自動建立報表。

  5. 選取 [儲存]，輸入報表的名稱，然後選擇 [儲存]。

  6. 從 [其他選項 (...)] 功能表中，選取 [釘選到儀表板]。 選取 [新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [即時釘選]。

您以此方式建立的儀表板與內建範例所建立的範例儀表板不同。 您仍然可以使用 Q&A 並且變更儀表板。

首先，我們先來看依類別和地點劃分的支出趨勢。

  1. 在 Power BI 服務中，尋找您儲存範例的工作區。 選取 [採購分析範例] 報表，然後選取 [支出概觀] 頁面。

    如果您使用 Power BI Desktop，請開啟 .pbix 檔案，然後選取 [支出概觀] 索引標籤。

    顯示 [支出概觀] 頁面的螢幕擷取畫面。

請注意下列詳細資料：

  • 在 [依月份和類別劃分的發票總計] 折線圖中，[直接] 類別的支出一致，[物流] 的支出高峰為十二月，而 [其他] 支出在二月有所激增。
  • 在 [依國家/地區劃分的發票總計] 地圖中，我們大部分的支出都是在美國。
  • 在 [依子類別劃分的發票總計] 直條圖中，[硬體] 和 [間接商品與服務] 是最大的支出類別。
  • 在 [依層級劃分的發票總計] 橫條圖中，我們大多數的業務都是與第 1 層 (前 10 大) 廠商合作完成。 這麼做使我們能夠管理更好的廠商關係。

墨西哥的支出

讓我們來瀏覽墨西哥的支出部分。

  1. 在 [依國家/地區劃分的發票總計] 地圖中，選取 [墨西哥] 泡泡。 請注意，在 [依子類別劃分的發票總計] 直條圖中，大部分費用都是在 [間接商品與服務] 子類別中。

    墨西哥消費概觀的螢幕擷取畫面。

  2. 向下鑽研間接貨物與服務資料行：

    • 在 [依子類別的發票總計] 圖表中，選取圖表右上角的向下切入箭號 。

    • 選取間接貨物與服務資料行。

      如您所見，到目前為止最高的支出是 [銷售與行銷] 子類別。

    • 在地圖上再次選取 墨西哥 。

      對墨西哥而言，最大的支出是 [維護和修復] 子類別。

      螢幕擷取畫面顯示墨西哥的 [間接商品與服務] 向下切入資料

  3. 選取圖表左上角的向上箭號，以重新向上鑽研。

  4. 再次選取向下切入箭號，以關閉向下切入功能。

  5. 在頂端瀏覽窗格中，選取 [採購分析範例] 以返回儀表板。

評估不同的城市

我們可以使用反白顯示來評估不同的城市。

  1. 選取儀表板圖格，[依月份的發票總計與折扣百分比]，這將開啟 [採購分析範例] 報表的 [折扣分析] 頁面。

    如果您使用 Power BI Desktop，請選取 [折扣分析] 索引標籤。

  2. 在 [依城市劃分的發票總計] 樹狀結構圖中，依次選取城市，以查看城市的比較結果。 請注意，幾乎所有邁阿密的發票都是來自第 1 層廠商。

    邁阿密各階層折扣百分比的螢幕擷取畫面。

廠商折扣

接著，我們來探索廠商提供的折扣和我們取得最多折扣的時間週期：

  • 折扣是每月不同還是維持不變？
  • 部分城市的折扣比其他城市多嗎？

折扣分析頁面的螢幕擷取畫面。

依月份的折扣

如果您查看 [依月份劃分的發票總計與折扣百分比] 組合圖時，我們發現「二月」是最繁忙的月份而「九月」是最不忙碌的月份。

看看這些月份期間的折扣百分比。 當銷售量增加時，折扣就會減少；當銷售量較低時，折扣就增加。 在我們越需要折扣時，交易反而越不划算。

依月份圖表折扣的螢幕擷取畫面。

依城市的折扣

另一個要瀏覽的部分是依城市劃分的折扣。 接著選取每個城市，以查看其他圖表如何變更：

  • 聖路易的二月發票總計大增，並在四月因為折扣節省而大降。
  • 墨西哥市享有最高折扣率 (11.05%)，而亞特蘭大折扣率最低 (0.08%)。

依城市折扣圖表的螢幕擷取畫面。

編輯報表

在 Power BI 標題列中選取 [編輯]，以在編輯檢視中探索：

  • 檢視頁面如何組成、每個圖表中的欄位，以及頁面上的篩選條件。
  • 根據相同的資料新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺效果類型。
  • 將感興趣的圖表釘選至儀表板。

相關內容

您可以在此環境盡情嘗試，因為您可以選擇不儲存您的變更。 但如果儲存了變更，您也可以隨時返回 [學習中心]，取得此範例的新複製。

希望此教學已讓您了解 Power BI 儀表板、問與答和報表能夠如何提供範例資料的見解。 現在輪到您了。 連接您自己的資料。 您可以透過 Power BI 連接到各式各樣的資料來源。 若要深入了解，請參閱 在 Power BI 服務中開始建立。