教學課程：建立編頁報表並將它上傳至 Power BI 服務

文章
07/24/2024

適用於： Power BI Report Builder Power BI Desktop

本教學課程說明如何連線到範例 Azure SQL 資料庫、使用 Power BI Report Builder 中的精靈，建立含有包裝至多個頁面之資料表的編頁報告，然後將編頁報告上傳至 Power BI 服務中的任何工作區。

以下是您將在此教學課程中完成的步驟：

建立 Azure 範例資料庫。
透過精靈的協助，在 Power BI 報表產生器中建立矩陣。
將報表格式化，在每頁上包含標題、頁碼和資料行標題。
將貨幣格式化。
將報表上傳至 Power BI 服務。

必要條件

以下是建立編頁報表的必要條件：

免費從 Microsoft 下載中心安裝 Power BI Report Builder。
如果您沒有 Azure 訂用帳戶，請建立免費帳戶。
遵循快速入門：在 Azure 入口網站中建立 Azure SQL 資料庫範例。複製並儲存 [概觀] 索引標籤上 [伺服器名稱] 方塊中的值。請記住您在 Azure 中建立的使用者名稱和密碼。

發佈 Power BI 編頁報告 (.rdl 檔案) 的授權需求與 Power BI 報表 (.pbix 檔案) 相同。

使用免費授權，您可以在 Power BI 服務中將編頁報表發佈至 [我的工作區]。如需詳細資訊，請參閱 Power BI 服務中具有免費授權的使用者功能可用性。
使用 Power BI Pro 授權或 PPU 授權，您可以將編頁報表發佈至其他工作區。您在工作區中也至少需要一名參與者角色。

使用精靈建立矩陣

從您的電腦啟動 Power BI 報表產生器。

[開始使用] 對話方塊隨即開啟。
在左窗格中，確認已選取 [新增報表]，然後在右窗格中，選取 [資料表或矩陣精靈]。
在 [選擇資料集] 頁面中，選取 [建立資料集]>[下一步]。
在選擇與資料來源的連線頁面中，選取新增。

[資料來源屬性] 對話方塊隨即開啟。
您可以使用字元和底線，以您想要的任何項目來為資料來源命名。針對此教學課程，在 [名稱] 方塊中，輸入 MyAzureDataSource。
在 [選取連線類型] 方塊中，選取 [Microsoft Azure SQL Database]。
選取 [連接字串] 方塊旁的 [建置]。

[連線屬性] 對話方塊開啟。
在 Azure 入口網站中：返回 Azure 入口網站，然後選取 [SQL 資料庫]。
選取您在此文章的必要條件一節中，於快速入門＜在 Azure 入口網站中建立 Azure SQL Database 範例＞中建立的 Azure SQL Database。
在 [概觀] 索引標籤上，複製 [伺服器名稱] 方塊中的值。
在報表產生器中：返回報表產生器。在 [連線屬性] 對話方塊中的 [伺服器名稱] 下方，貼上您複製的伺服器名稱。
針對 [登入伺服器]，確定已選取 [使用 SQL Server 驗證]，然後針對範例資料庫輸入您在 Azure 中建立的使用者名稱和密碼。
在 [連接到資料庫] 下方，選取下拉式箭號，然後選取您在 Azure 中建立的資料庫名稱。
選取 [測試連線]。您會看到測試結果訊息，指出測試連接成功。
選取確定>確定。

現在，報表產生器會在 [連接字串] 方塊中顯示新的連接字串。
選取 [確定]。
在 [選擇與資料來源的連接] 頁面中，您會在新料來源連接下方看到「(在此報表中)」。選取該資料來源 >[下一步]。
在方塊 >[下一步] 中輸入相同的使用者名稱和密碼。
在 [設計查詢] 頁面中，依序展開 [SalesLT]和 [資料表]，然後選取這些資料表：
- 位址
- 客戶
- Products
- ProductCategory
- SalesOrderDetail
- SalesOrderHeader
由於已選取 [關聯性]>[自動偵測]，因此，報表產生器會偵測這些資料表之間的關聯性。
選取 [執行查詢]。報表產生器會顯示 [查詢結果]。
選取 [下一步]。
在 [排列欄位] 頁面中，將這些欄位從 [可用的欄位] 方塊拖曳至 [資料列群組] 方塊：
- CompanyName
- SalesOrderNumber
- Product_Name
將這些欄位從 [可用的欄位] 方塊拖曳至 [值] 方塊：
- OrderQty
- UnitPrice
- LineTotal
報表產生器會自動加總 [值] 方塊中的欄位。
在 [選擇版面配置] 頁面中，保留所有預設設定，但清除 [展開/摺疊群組] 旁邊的核取方塊。通常，展開或摺疊群組功能就很好用，但這次，您想要讓資料表自動分成多頁。
選取 [下一步]>[完成]。資料表即會顯示於設計介面上。

您建立了什麼

讓我們暫停一下，先查看精靈的結果。

在 [報表資料] 窗格中，您會看到內嵌的 Azure 資料來源和以它為基礎的內嵌資料集，這兩者都是您建立的。
設計介面大約 6 英吋寬。在設計介面上，您所看到的矩陣會顯示資料行標題和預留位置值。矩陣有六個資料行，而且高度看起來只有五個資料列。
訂單數量、單價及項目總數都是總和，而且每個資料列群組都是小計。

您仍然看不到實際的資料值。您需要執行報表，才能看到它們。
在 [屬性] 窗格中，選取的矩陣稱為 Tablix1。報表產生器中的 tablix 是在資料列和資料行中顯示資料的資料區域。它可以是資料表或矩陣。
在 [群組] 窗格中，您可以看到您在精靈中建立的三個資料列群組：
- CompanyName
- 銷售單
- 產品名稱
這個矩陣沒有任何資料行群組。

執行報表

若要查看實際的值，您需要執行報表。

在 [常用] 工具列中，選取 [執行]。

您現在會看到值。矩陣的資料列數目比您在 [設計] 檢視中所看到的更多。請注意，報表產生器顯示它是頁面 1 之 2?。報表產生器會儘速載入報表，因此它一次只會擷取足以分成數頁的資料。問號表示報表產生器仍在載入所有資料。

將報表格式化

現在您的報表含有會自動分成 33 頁的矩陣。讓我們新增一些其他功能，並改善其外觀。如果您想要查看報表的進展，可在每一個步驟之後執行該報表。

在功能區的 [執行] 索引標籤上，選取 [設計]，讓您能夠繼續修改它。

設定頁寬

通常會基於列印目的來將編頁報表格式化，而一般頁面為 8 1/2 X 11 英吋。

拖曳尺規，使設計介面的寬度成為 7 英吋。預設邊界是每一側 1 英吋，因此需要較窄的側邊界。
按一下設計介面周圍的灰色區域，以顯示 [報表] 屬性。

如果您看不到 [屬性] 窗格，請選取 [檢視] 索引標籤 >[屬性]。
展開 [邊界]，然後將 [左邊] 和 [右邊] 從 1 吋變更為 0.75 吋。

加入報表標題

選取頁面頂端的按一下以新增標題一詞，然後輸入由公司銷售。
選取標題文字，然後在 [字型] 下方的 [屬性] 窗格中，將 [色彩] 變更為 [藍色]。

新增頁碼

您已注意到報表的頁尾含有日期和時間戳記。您也可以在頁尾新增頁碼。

在設計介面底部，您會在頁尾右邊看到 [&ExecutionTime]。
在 [報表資料] 窗格中，展開 [內建欄位] 資料夾。將 [頁碼] 拖曳到頁尾左邊，高度與 [&ExecutionTime] 相同。
拖曳 [&PageNumber] 方塊的右側，以使其成為正方形。
在 [插入] 索引標籤上，選取 [文字方塊]。
按一下 [&PageNumber] 右邊、輸入「之」，然後使文字方塊成為正方形。
將 [整體總頁數] 拖曳至頁尾「之」的右邊，然後也要拖曳它的右側，以使其成為正方形。

將資料表加寬

現在您可以將矩陣加寬，使其足以填滿頁面的寬度，並將文字資料行加寬，好讓名稱不需捲動。

選取矩陣，然後選取 [公司名稱] 資料行。
將滑鼠暫留在 [公司名稱] 資料行上方的右側邊緣矩陣頂部的灰色列中。向右拖曳，直到該資料行的寬度最終為 1 3/8 英吋為止。
拖曳 [產品名稱] 的右邊緣，直到該資料行的寬度到達 3 3/4 英吋為止。

矩陣現在幾乎會與列印區域等寬。

將貨幣格式化

假設您已在執行報表時注意到尚未將美元金額格式化為貨幣。

選取左上方的 [Sum(OrderQty)] 儲存格、按住 Shift 鍵，然後選取右下方的 [Sum(LineTotal)] 儲存格。
在 [常用] 索引標籤上，選取美元符號 ($) 的貨幣符號，然後選取 [預留位置樣式]> [範例值] 旁的箭號。

現在您可以看到這些值都已格式化為貨幣。

在每一頁上新增資料行標頭

將報表發佈至 Power BI 服務之前，還有一個要進行的格式化改進：在報表中的每一頁上顯示資料行標頭。

在 [群組] 窗格頂端列的最右側，選取下拉式箭頭 >[進階模式]。
在 [資料列群組]中，選取最上方的 [靜態] 列。您會看到已選取矩陣中的 [公司名稱] 儲存格。
在 [屬性] 窗格中，您正在查看 [Tablix 成員] 的屬性。將 [KeepWithGroup] 設定為 [After]，並將 [RepeatOnNewPage] 設定為 [True]。

現在執行報表，並立即查看其外觀。
在 [常用] 索引標籤上，選取 [執行]。
選取 [整頁模式] (如果尚未選取)。報表現在有 29 頁。捲動數頁。您會看到已將貨幣格式化、資料行在每頁均有標題，而且報表中每頁的頁尾都含有頁碼與日期和時間戳記。
將報表儲存到您的電腦。

將報表上傳至服務

既然您已建立此編頁報告，您可將它上傳至 Power BI 服務。

在 Power BI 服務的導覽窗格中，選取 [工作區]>[建立工作區]。
將工作區命名為 Azure AW 或其他唯一名稱。您現在是唯一的成員。
在新的工作區中，選取 [上傳]>[瀏覽]。瀏覽至您儲存檔案的位置 [開啟]>。

Power BI 會匯入您的檔案，而您會在 [應用程式清單] 頁面上的 [報表] 下方看到該檔案。
選取報表來檢視它。
如果您收到錯誤，則可能需要重新輸入認證。選取報表右側的省略符號，然後選擇 [管理]。
選取 [編輯認證]，然後輸入當您建立 Azure 資料庫時在 Azure 中所使用的認證。
現在，您可以在線上 Power BI 服務中檢視您的編頁報表。