在報表中設定格式的祕訣與訣竅

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

Power BI 提供許多不同的方式，用來自訂您的報表。 本文詳細說明一系列秘訣，讓您的 Power BI 視覺效果更吸引人、更加有趣，且視您的需求自訂。

這裡提供下列秘訣。 有其他絕佳的秘訣嗎？ 太棒了！ 以我們的方式進行傳送。

• 將主題套用至整個報表
• 變更單一資料點的色彩
• 設定格式化的條件
• 根據數值設定圖表的色彩
• 根據欄位值設定資料點的色彩
• 自訂色階中所使用的色彩
• 使用發散色階
• 將色彩新增至資料表資料列
• 如何在 Power BI 中復原

若要做出任何變更，您必須要有報表的編輯權限。

Power BI Desktop

在 [報表] 檢視中開啟報表。

Power BI 服務

開啟報表，然後從功能表列選取 [編輯]。

當 [篩選] 和 [視覺效果] 窗格顯示於報表畫布右側時，即可開始進行自訂。 如果窗格未出現，請選取右上方箭號以開啟窗格。

套用佈景主題

在 Power BI Desktop 中，您可以將設計變更套用至整份報表。 透過佈景主題，您可以使用公司色彩、變更圖示集，或套用新的預設視覺效果格式設定。 當您套用報表主題時，報表中的所有視覺效果都會使用所選主題中的色彩和格式。 若要深入了解，請參閱使用報表佈景主題。

在這裡，[創新] 佈景主題會套用至報表。

Power BI 服務中無法使用報表佈景主題。

變更單一資料點的色彩

有時候您會想要醒目顯示一個特定的資料點。 這可能是新產品上市的銷售數字，或推行新計畫之後提升的品質分數。 您可以使用 Power BI 來變更其色彩，進而醒目顯示特定資料點。

下列視覺效果會依產品區段來排列單位銷售的次序。

假設您想要使用色彩來凸顯 [極端] 區段，以強調這個全新區段的良好表現。 以下為其步驟：

針對每個視覺效果類型，有許多色彩選項。 您可以為文字、格線、背景等著色。 您想要的 [色彩] 選項路徑在各種視覺效果上可能不相同。 基於這個原因，請選取視覺效果，然後使用搜尋列來尋找您想要著色的圖表功能。 針對直條圖，搜尋 [直條]。 我們想要的色彩選項位於 [直條] 卡片上。

從 [類別] 下拉式清單中，選取 [全部] 為所有資料行設定相同的色彩。 若要變更 [極端] 資料行的色彩，請從 [類別] 下拉式清單中選取 [極端]，然後從 [色彩] 卡片選取新的色彩。

一旦選取，[極端] 資料點就是漂亮的橘色陰影，而且肯定會凸顯出來。

如果您預期將新的資料行新增至圖表，而且想要維持相同的色彩配置，請務必將 [預設色彩] 設定為藍色。

即使您變更了視覺效果類型，然後返回，Power BI 仍會記住您的選取項目，並將 [極端] 保持為橘色。

變更所有資料點的色彩

您可以針對視覺效果中的單一、數個或所有資料元素變更資料點的色彩。 也許您想要讓視覺效果模擬黃色、綠色和藍色的公司色彩。

或者，也許您想要每個類別各有不同的色彩。

請注意，圖例色彩符合資料色彩。 圖例色彩不會個別設定，但會繼承針對 [資料色彩] 設定的色彩。

注意

在某些情況下，Power BI 將會變更圖例 (和資料) 色彩。 舉例來說，當使用串流資料建立您的視覺效果時，新的月份就會開始，而且新的類別會引入視覺效果中。 假設您已設定折線圖中所有五個類別的資料色彩。 現在是 1 月 13 日，而另一家製造商已經進入市場。 因為您未為該新的製造商設定資料色彩，所以您可能會發現 Power BI 已變更原始五個製造商的資料色彩。 引入新的類別時，您可能必須使用 [格式設定] > [資料色彩] 窗格，將資料色彩重新指派給新的和現有的類別。

有各式各樣可以用色彩變出的花樣。 在下一節，我們要來看看設定格式化的條件。

為視覺效果新增條件式格式設定

根據欄位數值來動態設定色彩，對於視覺效果用途很大。 您可以為橫條的大小顯示不同值，也可以在單一圖表上顯示兩個值。 或者，您可以醒目顯示超過 (或低於) 某個值的資料點 - 也許可以醒目顯示獲利率較低的區域。

下列章節將說明不同的方式，用來依據數值設定色彩。

根據值設定資料點的色彩

若要根據值變更色彩，請選取要啟用的視覺效果。 選取筆刷圖示以開啟 [格式] 窗格，然後搜尋 [色彩] 卡片。 由於我們的範例使用直條圖，因此請向下捲動至 [直條]。 在 [預設] 旁邊，選取 fx 圖示。

在 [預設色彩] 對話方塊中，使用下拉式清單來識別要用於條件式格式設定的欄位。 在此範例中，我們會套用漸層，並選取 [產品計數] 欄位。 然後，我們會針對 [最低值] 選取淺藍色，而針對 [最高值] 選取深藍色。

您也可以使用不屬於視覺效果的欄位，來格式化視覺效果的色彩。 在下圖中，正在使用 [單位市佔率 SPLY]。

如您所見，我們銷售了更多單位的 [生產力]、[便利性]，以及 [極端] (其長條較高)。 不過，[仲裁] 具有較大的 [單位市佔率 SPLY] (其長條具有更高的色彩飽和度)。

自訂色階中所使用的色彩

您也可以變更這些值對應至這些色彩的方式。 在下圖中，[最小值] 和 [最大值] 的色彩分別設定為橙色和綠色。

在這個第一個圖片中，請注意圖表中的橫條如何反映橫條中顯示的漸層。 最高值為綠色、最低值為紅色，而其間的每個橫條都會以綠色和紅色之間的光譜陰影著色。

現在讓我們來看看，如果在 [最小值] 和 [最大值] 方塊中提供數值會發生什麼事。 針對 [最小值] 和 [最大值]，從下拉式方塊選取 [自訂]，然後將 [最小值] 設定為 250，並將 [最大值] 設定為 600。

藉由設定這些值，漸層不再套用至 最小值 以下或 最大值以上的圖表；任何超過 最大值 的長條色彩皆以綠色顯示，而任何低於 最小值 的長條皆以紅色顯示。

使用發散色階

有時候您的資料可能會有自然發散色階。 例如溫度範圍在冰點有自然的中心，而獲益率分數有自然的中點 (零)。

若要使用發散色階，請選取 [新增中間色彩] 的核取方塊。 另一個稱為 [中心] 的色彩選取器隨即出現。

當選取 [新增中間色彩] 時，您可以分別設定 [最小值]、[最大值] 和 [中心] 的色彩。 在下圖中，值位於範圍中心附近的橫條現在會著色為黃色。

將色彩新增至資料表資料列

資料表和矩陣針對色彩格式化提供許多選項。

將色彩套用至資料表或矩陣的其中一個最快方式，就是開啟 [格式] 窗格，然後選取 [樣式預設]。 在這裡我們會選取 [粗體標頭亮色資料列]。

使用其他色彩格式化選項進行實驗。 在此圖中，我們會在 [資料行標題] 底下變更背景色彩，並變更 [值] (資料列) 的 [背景色彩] 和 [變更背景色彩]。

在 Power BI 中復原

如同許多其他 Microsoft 服務和軟體，Power BI 提供簡單的方法，用來復原您的上一個命令。 例如，讓我們假設您變更資料點或一系列資料點的色彩，但您不喜歡視覺效果中出現的色彩。 您不記得之前所用的色彩了，但知道您想要回復該色彩。

若要復原上一個動作，或最後幾個動作，您只需要鍵入 CTRL+Z。

若要捨棄您在 [格式設定] 卡片上所做的所有變更，請選取 [重設為預設值]。

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