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自動刪除 Power Platform 環境

自動程序會定期識別、停用及最終刪除非使用中的 Power Platform 環境,以最佳化儲存容量。 環境可能會因為其位於訂閱已過期的租用戶中,或是因為未使用而被刪除。 不管是哪種情況,都可以採取一些措施來防止環境被刪除。

查看環境的狀態

  1. 以系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 選取環境

  3. 尋找狀態為非使用中的環境。

    Power Platform 系統管理中心的 [環境清單] 螢幕擷取畫面,其中醒目提示非使用中環境。

訂閱過期租用戶中的環境

如果租用戶的訂閱已過期或已撤銷,則租用戶中的所有環境都會標示為停用,且最終會刪除。 將環境標示為要清除時,系統會在環境停用前 14 天、7 天和 1 天向您組織中的所有管理員發送電子郵件通知。 如果未進行任何動作,則會在最後一封電子郵件寄出後 10 天刪除該環境。

提示

如果您收到有關超出授權儲存容量的通知,請參閱超出儲存容量權利的變更了解您可以採取的動作。

訂閱式自動清除只會影響實際執行環境和沙箱環境。 了解自動刪除非使用中 Microsoft Dataverse for Teams 環境

當訂閱到期時,您可以執行的動作

在環境刪除之前,續訂或購買授權。 請務必購買足夠的授權和容量來涵蓋您用戶中所有的實際執行環境。 系統會在 24 小時後自動重新啟用環境。

如果環境已遭刪除,您必須在有限的時間範圍內將其復原

重要

在環境刪除之前,請留出足夠的時間來續訂或購買授權。 您的組織可能設有中央管理與採購群組,並且可能會透過 Microsoft 合作夥伴進行採購。 進行相應的規劃。

未使用的環境

Power Platform 中的清除機制會自動移除未使用的環境。 環境處於非使用中狀態 90 天後,系統會將其停用。 30 天後,如果未進行任何動作,則會刪除停用的環境。 您有 7 天的時間來復原已刪除的環境。

活動式自動清除只會影響開發人員和 Dataverse for Teams 環境

重要

您無法關閉此清除機制。 不過,您可以在 Power Platform 系統管理中心檢閱開發人員環境的上次活動日期。

未使用環境的時間表

從第一次警告將停用環境到最終刪除環境之間的時間為 37 天。 實際執行環境不受此時間表約束。

根據下表所述的排程,系統會以電子郵件通知環境的管理員和建立環境的使用者。

環境的狀態 Power Platform 動作
83 天無使用者活動 系統會傳送將停用環境的警告,並在環境清單頁面和環境頁面的環境狀態中顯示倒數計時。
87 天無使用者活動 傳送第二則警告,表示即將停用環境。
90 天無使用者活動 系統會停用環境,傳送已停用通知,並更新環境清單頁面和環境頁面的環境狀態
停用環境 23 天後 系統會傳送將刪除環境的警告,並在環境清單頁面和環境頁面的環境狀態中顯示倒數計時。
停用環境 27 天後 傳送第二則警告,表示即將刪除環境。
停用環境 30 天後 系統會刪除環境,並傳送已刪除環境通知。

停用環境時,還會在環境清單頁面和環境頁面上顯示通知。

使用者活動的定義

Power Platform 為每個環境計算單一非使用中量值。 該量值考慮了使用者、製作者和管理員在 Power Apps、Power Automate、Power Virtual Agents 和 Dataverse 上的所有活動。

使用者、製作者或管理員發起的大多數對環境 (及其資源) 的建立、讀取、更新和刪除作業都視為活動。 大多數讀取作業 (例如造訪首頁、方案總管、Power Apps 或 Power Automate 設計工具) 都不會視為活動。

以下是該量值中包含活動類型的範例:

  • 使用者活動:啟動應用程式、執行流程 (不論是否為自動)、與 Power Virtual Agents 機器人聊天
  • 製作者活動:建立、更新或刪除應用程式、流程 (桌面流程和雲端流程)、Power Virtual Agents 機器人,或自訂連接器
  • 管理員活動:複製、刪除、恢復和重設等環境作業

活動包含自動化,例如預定流程執行。 例如,如果環境中不包含使用者、製作者或管理活動,但它包含每日執行的雲端流程,則環境會視為使用中。

觸發活動、重新啟用和復原環境

根據預設,管理員有 30 天的時間重新啟用環境。 如果環境保持停用狀態 30 天,則會自動刪除。 系統管理員有七天的時間來復原已刪除的環境

在非使用中環境中觸發活動

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心
  2. 選取環境,然後選取非使用中環境。
  3. 環境頁面上,選取觸發環境活動

重新啟用已停用的環境

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心
  2. 選取環境,然後選取已停用 Dataverse for Teams 環境。
  3. 環境頁面上,選取重新啟用環境

復原已刪除的環境

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心
  2. 選取環境,然後選取復原已刪除的環境
  3. 選取要復原的環境,然後選取復原

深入了解如何復原環境

注意

恢復因不活動而刪除的 Teams 環境需要租用戶等級管理角色。

另請參閱

備份及還原環境
自動刪除非使用中 Microsoft Dataverse for Teams 環境
Microsoft Power Platform 授權概觀
Microsoft Power Apps 與 Power Automate 授權指南