自動刪除 Power Platform 環境
自動程序會定期識別、停用及最終刪除非使用中的 Power Platform 環境,以最佳化儲存容量。 環境可能會因為其位於訂閱已過期的租用戶中,或是因為未使用而被刪除。 不管是哪種情況,都可以採取一些措施來防止環境被刪除。
查看環境的狀態
以系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心。
選取環境。
尋找狀態為非使用中的環境。
訂閱過期租用戶中的環境
如果租用戶的訂閱已過期或已撤銷,則租用戶中的所有環境都會標示為停用,且最終會刪除。 將環境標示為要清除時,系統會在環境停用前 14 天、7 天和 1 天向您組織中的所有管理員發送電子郵件通知。 如果未進行任何動作,則會在最後一封電子郵件寄出後 10 天刪除該環境。
小費
如果您收到有關超出授權儲存容量的通知,請參閱超出儲存容量權利的變更了解您可以採取的動作。
訂閱式自動清除只會影響實際執行環境和沙箱環境。 了解自動刪除非活動 Microsoft Dataverse for Teams 環境。
當訂閱到期時,您可以執行的動作
在刪除環境之前續訂或購買許可證 。 請務必購買足夠的授權和容量來涵蓋您用戶中所有的實際執行環境。 系統會在 24 小時後自動重新啟用環境。
如果環境已遭刪除,您必須在有限的時間範圍內將其復原。
重要
在環境刪除之前,請留出足夠的時間來續訂或購買授權。 您的組織可能有一個中央管理員和採購組,並且可能通過 Microsoft 合作夥伴進行購買。 進行相應的規劃。
未使用的環境
Power Platform 中的清除機制會自動移除未使用的環境。 環境處於非使用中狀態 90 天後,系統會將其停用。 30 天後,如果未進行任何動作,則會刪除停用的環境。 您有 7 天的時間來復原已刪除的環境。
只有開發人員和環境 Dataverse for Teams 會受到基於活動的自動清理的影響。
重要
您無法關閉此清除機制。 不過,您可以在 Power Platform 系統管理中心檢閱開發人員環境的上次活動日期。
未使用環境的時間表
從第一次警告將停用環境到最終刪除環境之間的時間為 37 天。 實際執行環境不受此時間表約束。
根據下表所述的排程,系統會以電子郵件通知環境的管理員和建立環境的使用者。
環境的狀態 | Power Platform 動作 |
---|---|
83 天無使用者活動 | 系統會傳送將停用環境的警告,並在環境清單頁面和環境頁面的環境狀態中顯示倒數計時。 |
87 天無使用者活動 | 傳送第二則警告,表示即將停用環境。 |
90 天無使用者活動 | 系統會停用環境,傳送已停用通知,並更新環境清單頁面和環境頁面的環境狀態。 |
停用環境 23 天後 | 系統會傳送將刪除環境的警告,並在環境清單頁面和環境頁面的環境狀態中顯示倒數計時。 |
停用環境 27 天後 | 傳送第二則警告,表示即將刪除環境。 |
停用環境 30 天後 | 系統會刪除環境,並傳送已刪除環境通知。 |
停用環境時,還會在環境清單頁面和環境頁面上顯示通知。
使用者活動的定義
Power Platform 為每個環境計算單一非使用中量值。 該量值考慮了使用者、製作者和管理員在 Power Apps、Power Automate、Microsoft Copilot Studio 和 Dataverse 上的所有活動。
使用者、製作者或管理員發起的大多數對環境 (及其資源) 的建立、讀取、更新和刪除作業都視為活動。 大多數讀取作業 (例如造訪首頁、方案總管、Power Apps 或 Power Automate 設計工具) 都不會視為活動。
以下是該量值中包含活動類型的範例:
- 用戶活動:啟動應用程式、執行流 (無論是否自動)、與機器人 Microsoft Copilot Studio 聊天
- 製作者活動:創建、更新或刪除應用、流 (桌面流和雲端流)、 Microsoft Copilot Studio 機器人或自定義連接器
- 管理員活動:環境複製、刪除、恢復和重置等操作
活動包含自動化,例如預定流程執行。 例如,如果環境中不包含使用者、製作者或管理活動,但它包含每日執行的雲端流程,則環境會視為使用中。
觸發活動、重新啟用和復原環境
根據預設,管理員有 30 天的時間重新啟用環境。 如果環境保持停用狀態 30 天,則會自動刪除。 系統管理員有七天的時間來復原已刪除的環境。
在非使用中環境中觸發活動
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 選取環境,然後選取非使用中環境。
- 在環境頁面上,選取觸發環境活動。
重新啟用已停用的環境
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 選取環境,然後選取已停用 Dataverse for Teams 環境。
- 在環境頁面上,選取重新啟用環境。
復原已刪除的環境
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 選取環境,然後選取復原已刪除的環境。
- 選取要復原的環境,然後選取復原。
注意
恢復因不活動而刪除的 Teams 環境需要租用戶等級管理角色。
另請參閱
備份和還原環境
自動刪除非活動 Microsoft Dataverse for Teams 環境
許可概述 Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps 和 Power Automate 許可指南