分享方式:


執行大量系統作業以偵測重複記錄

若要維護系統資料完整性,請您定期檢查以確保使用者未意外建立重複的聯絡人、客戶、潛在客戶或是其他類型的記錄。

檢查重複資料精靈可協助設定大量「工作」,尋找和清除在系統中重複的資料記錄。 您可以排程工作以每日執行,您在完成工作時也會收到確認用的電子郵件。

注意

如果您尚未這麼做,請先建立和發行重複偵測規則,並開啟重複資料偵測,然後執行精靈。 其他資訊:設定重複資料偵測規則以精簡您的資料

  1. 在 Power Platform 系統管理中心,選取環境。

  2. 選取設定>資料管理>重複資料偵測工作

  3. 選取新增,或選取想要執行重複資料偵測工作的名稱。

    您會看到重複資料偵測精靈,可協助您建立的工作,檢查所有重複的工作。

  4. 選取下一步

  5. 尋找下拉式清單中,選取要檢查重複資料的記錄類型。

    Note

    此清單中所顯示取決於發行佈的重複偵測規則。 其他資訊:設定重複資料偵測規則以精簡您的資料

  6. 使用儲存的檢視表下拉式清單中,如果您想要將搜尋的記錄限制於該檢視中的記錄,選取檢視。 例如,選取 [現行客戶]。 當您選取視圖、客戶參與應用程式 (Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Customer Service、Dynamics 365 Field Service、Dynamics 365 Marketing 和 Dynamics 365 Project Service Automation) 時,增加搜尋標準。

  7. 若要進一步限制搜尋的記錄,選擇選取,然後輸入您想要的準則。

    重複資料偵測精靈第 1 頁螢幕擷取畫面。

  8. 選取下一步

  9. 接受預設的工作名稱,或輸入不同的名稱。

  10. 輸入工作開始的時間,並輸入工作頻率,以天為單位 (若要執行每日工作,請輸入 1)。

  11. 如果您想要在工作完成時收到電子郵件確認,請選取電子郵件選項核取方塊。 如果需要的話,請輸入其他電子郵件地址。

  12. 選取下一步,然後選取送出

另請參閱

設置重複資料偵測規則以保持數據整潔
為整個組織啟用或停用重複資料偵測規則
查看批量刪除作業並對其執行操作
檢測重複數據