開始使用 SAP Vendor Invoice Management 應用程式
SAP Vendor Invoice Management 應用程式屬於 Microsoft Power Platform SAP Procurement 解決方案的一部分。 與 SAP GUI 相比，它使您能夠更輕鬆地在 SAP 中執行多項功能。 您可以查看最新的廠商發票、核准廠商付款發票，並根據現有的訂購單建立發票。
查看廠商發票
有三個選項可以用來查看廠商發票：
- 選擇最近的廠商發票。
- 根據廠商、文件類型、公司代碼及日期範圍搜尋廠商發票。
- 輸入已知的廠商發票編號。
選取廠商發票
從最近的廠商發票清單中選擇最近查看的廠商發票載入到畫面上。
搜尋廠商發票
如果您尚未與廠商發票進行互動並且不知道確切號碼，您可以透過選擇搜尋廠商發票來開啟廠商發票搜尋畫面來搜尋它。
[廠商發票搜尋] 畫面可讓您根據個別欄位或這些欄位組合來進行搜尋。
- 廠商
- Document type
- 公司代碼
- 建立日期範圍
請執行下列步驟來執行搜尋：
- 輸入您的選取準則。
- 選取搜尋以顯示結果。
- 在 [概觀] 畫面上選取您要顯示的廠商發票。
輸入廠商發票編號
如果您知道想要查看的物料文件的廠商發票號碼，您可以在搜尋廠商發票欄位中輸入該號碼。
建立廠商發票
- 選擇新的廠商發票按鈕。
- 輸入採購訂單號碼，然後選擇搜尋按鈕。
- 從下拉式清單中選擇付款方式，然後選擇下一步。
- 檢查明細項目並根據需要進行調整。 若要變更某個明細項目，請選擇該明細項目列，然後選擇編輯。 進行適當的變更，然後選擇更新。
- 當所有發票明細項目都正確時，請選擇下一步。
- 審查發票，如果一切正確，請選擇提交。
欄位對應
此表提供了發票畫面到功能模組欄位的對應。
BAPI INCOMINGINVOICE CREATE1 對應
| 面積圖 | 顯示名稱 | 參數 | 欄位 | 預設值 |
|---|---|---|---|---|
| 標題 | HEADERDATA | INVOICE_IND | ||
| 標題 | HEADERDATA | DOC_TYPE | ||
| 標題 | HEADERDATA | DOC_DATE | ||
| 標題 | HEADERDATA | PSTNG_DATE | ||
| 標題 | HEADERDATA | COMP_CODE | ||
| 標題 | HEADERDATA | DIFF_INV | ||
| 標題 | HEADERDATA | 貨幣 | ||
| 標題 | HEADERDATA | GROSS_AMOUNT | ||
| 標題 | HEADERDATA | BLINE_DATE | ||
| 標題 | HEADERDATA | PYMT_METH | ||
| 標題 | INVOICESTATUS | RBSTAT | "A" | |
| Line | 項目 | GOODSMVT_ITEM | PREQ_ITEM | |
| 明細 (預設) | REL_DATE | GOODSMVT_ITEM | REL_DATE | utcNow() Date |
| 標題 (預設) | 檔案類型 | GOODSMVT_CODE | GM_CODE | 01 |