與其他使用者共用副手

重要

在對生成式 AI 進行大量投資並增強 Microsoft Copilot 的整合後，Power Virtual Agents 的功能和特性現已成為 Microsoft Copilot Studio 的一部分。

當我們更新文件和培訓內容時，某些文章和螢幕擷取畫面可能會參考 Power Virtual Agents。

您可以透過以下任一方式將副手與其他人分享：

• 授予安全性群組或整個組織與副手聊天的權限。
• 邀請使用者協作處理您的副手專案。 共同作業者永遠有權與副手聊天。

先決條件

• 副手的終端使用者驗證必須設定為僅適用於 Teams 或手動，並將 Azure Active Directory 或 Microsoft Entra ID 做為提供者。
• 必須啟用需要使用者登入才能管理誰可以與組織中的副手聊天。

共用副手以進行聊天

Web 應用程式

具有共用副手製作權限的共同作業者可以隨時與之聊天。 但是，您也可以授予使用者在 Copilot Studio 中與副手聊天的權限，而無需授予他們製作權限。

若要授予使用者只能與副手聊天的權限，您可以：

• 與安全性群組共用您的副手。
• 與組織中的所有人共用您的副手。

注意

共用副手進行聊天時，您不能將其與下列共用：

• Microsoft 365 群組。
• 個別使用者 (直接共用)。 若要管理個別使用者存取，請在安全性群組中新增或移除使用者。

與安全性群組共用副手

您可以與安全性群組共用副手，以便他們的成員可以與副手聊天。

1. 在 Copilot Studio 中打開要共用的副手。

2. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

3. 輸入要與其共用副手的每個安全性群組的名稱。

4. 查看每個安全性群組的權限。

5. 如果您希望使用者知道您已經跟他們共用副手，請選取寄送電子郵件邀請給新使用者。

   注意

   只有當使用者的安全性群組啟用了電子郵件時，使用者才能收到電子郵件邀請。 或者，選擇複製連結，然後直接與使用者分享連結，通知他們現在可以與副手聊天。

6. 選取共用以將副手與您指定的安全性群組共用。

與組織中的所有人共用副手

您可以共用您的副手，讓與副手在同一個組織中的所有人都可以與其聊天。

1. 在 Copilot Studio 中打開要共用的副手。

2. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

3. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

4. 選取使用者 - 可以使用副手。

   注意

   Copilot Studio 不會傳送電子郵件邀請給組織中的所有人。 您可以選擇複製連結，然後直接與使用者分享連結，通知他們現在可以與副手聊天。

5. 選取共用與組織中的所有人共用副手。

Teams

與其他使用者共用您的副手，讓他們能與副手聊天或共同製作副手。

如果某個副手是在同一個團隊中建立的，則使用者永遠可以與副手聊天。 您還可以與團隊外部的使用者共用副手。

與安全性群組共用副手

您可以與安全性群組共用副手，以便他們的成員可以與副手聊天。

1. 在 Teams 適用的 Copilot Studio 中打開要共用的副手。

2. 在概觀頁面最上方，選取共用。

3. 輸入要與其共用副手的安全性群組名稱。

   注意

   您只能與安全性群組共用副手。 您不能直接與個人使用者共用。

   您可以透過在安全群組中新增或刪除使用者來管理單一使用者的存取。

   若要建立啟用了安全性的群組，請參考 Microsoft Graph 文件。

4. 查看安全群組的權限。

5. 如果您希望使用者知道您已經跟他們共用副手，請選取寄送電子郵件邀請給新使用者。

   注意

   只有當使用者的安全性群組啟用了電子郵件時，使用者才能收到電子郵件邀請。 或者，選擇複製連結，然後直接與使用者分享連結，通知他們現在可以在 Microsoft Teams 中安裝副手並與其聊天。

6. 選取共用以將副手與您指定的安全性群組共用。

與組織中的所有人共用副手

您可以共用您的副手，讓與副手在同一個組織中的所有人都可以與其聊天。

1. 在 Teams 適用的 Copilot Studio 中打開要共用的副手。

2. 在概觀頁面最上方，選取共用。

3. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

4. 選取使用者 - 可以使用聊天機器人。

   注意

   Copilot Studio 不會傳送電子郵件邀請給組織中的所有人。 你可以選擇複製連結，然後直接與使用者分享連結，通知他們現在可以在 Microsoft Teams 中安裝副手並與其聊天。

5. 選取共用與組織中的所有人共用副手。

共用副手以進行協作製作

Web 應用程式

與個別使用者共用副手可授予他們查看、編輯、設定、共用和發佈副手的權限。 他們無法刪除副手。

注意

您能夠只跟擁有 Microsoft Copilot Studio 每個使用者授權的使用者共用副手。 沒有授權的使用者可以註冊免費試用。

1. 在 Copilot Studio 中打開要共用的副手。

2. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

3. 輸入您要與其共用副手的每一位使用者的名稱或電子郵件地址。

   注意

   共用副手進行共同製作時，您只能與組織中的個別使用者共用。

4. 查看每個使用者的權限。

5. 如果您希望新共同作業者知道您已經跟他們共用副手，請選取寄送電子郵件邀請給新使用者。

6. 選取共用以將副手與您指定的使用者共用。

重要

如果使用者還不是共用副手環境的成員，則可能需要長達 10 分鐘才能在 Copilot Studio 中為該使用者提供副手。

Teams

在 Teams 適用的 Copilot Studio 應用程式中建立副手時，您隨時可以與其他人共同作業。 這表示您的團隊的其他成員可以進行變更，您也可以看到其他人正在編輯主題。

您的 Microsoft Teams 角色決定了您在建立副手的團隊中的權限：

• Team 擁有者可以建立、查看、編輯及設定其擁有的團隊中所有的副手。
• 團隊成員可以建立、編輯和設定自己的副手。 他們可以查看其他團隊成員的副手。

注意

如果您是與團隊相關聯的 Microsoft Entra ID 群組擁有者，但您不是該團隊的成員，則您在 Microsoft Teams 內的 Power Apps 以及 Copilot Studio中的應用程式中可能看不到該團隊。 若要解決此問題，請將您自己加入該團隊。 您可能需要幾分鐘的時間才能看到該團隊。

若要與其他使用者共用副手以進行共同作業，您必須將他們新增至您的團隊。 可能需要花費 15 分鐘的時間，新團隊成員才能在 Teams 適用的 Copilot Studio 應用程式中看到該團隊。

當您選擇頂部工作表列上的副手索引標籤時，您可以看到團隊清單。 選擇一個團隊以查看該團隊中的副手。

提示

我的副手顯示您建立的所有副手，可以輕鬆地從多個團隊中找到您的副手。 您能選取團隊來找出由其他團隊成員所建立的副手。

選擇副手的名稱，將其打開以進行編輯。

如果選擇副手名稱旁邊的核取記號，則會顯示次要功能表列。 在此功能表列中，您可以直接前往副手的主題或分析頁面。 您也可以選取編輯來移至概觀頁面。

如果您選取副手名稱旁邊的選項圖示 (…)，您可以接著選取編輯來移至概觀頁面，或者移至主題或分析頁面。

如果您重新命名、還原或刪除團隊，這些變更可能需要 2 個小時的時間，才會在 Copilot Studio 應用程式中反映出來。

在副手上共同作業

與其他使用者共用副手後，他們都可以編輯其主題。

在主題頁面中，編輯資料行會顯示誰正在處理主題。 選取某人的圖示可在 Teams 與他們立即聊天或傳送電子郵件給他們。

當多個作者執行相同的主題時，此資訊有助於防止衝突。

注意

只在載入頁面時，才會重新更新正在編輯資料行的作者清單。

打開主題進行編輯時，製作畫布頂部的圖示也會顯示當前正在處理此主題的人員。

如果作者不對主題進行任何變更、電腦中斷連線或關閉瀏覽器視窗，會被認為已經放棄此主題。 在 30 分鐘的閒置之後，就不會再將使用者辨識為正在編輯主題。

有時候可能會有許多作者變更主題，並同時嘗試儲存變更。 例如，您可能會打開並開始編輯主題。 您的同事打開相同的主題，進行少量變更，然後儲存。 然後，當您完成編輯主題並嘗試儲存它時，Copilot Studio 會偵測到衝突。 當發生衝突時，您可以透過 Copilot Studio 提供的兩個選項，來阻止您覆蓋同事的變更：

• 選擇捨棄變更以使用最新變更重新載入副手 (捨棄您的工作)。
• 選擇儲存副本以儲存主題的副本 (將變更保留在主題的副本中)。

如果您將變更儲存為新的主題，您可以檢閱您同事的變更、合併兩個主題，並在完成後刪除副本。

停止共用副手

Web 應用程式

您可以停止與個人使用者、安全性群組或組織中的所有人共用副手。

停止與安全性群組共用

1. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

2. 在要停止與其共用副手的每個安全性群組旁，選取 X 圖示。

3. 選取共用以停止與這些安全性群組共用副手。

停止與組織中的所有人共用

1. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

2. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

3. 選取無。

4. 選取共用以停止與組織中的所有人共用副手。

停止與個人使用者共用副手

您可以停止與使用者共用副手，而且任何共用中的使用者都可以停止與其他使用者 (但不包含擁有者) 共用副手。 擁有者可隨時存取他們的副手。

1. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

2. 在要停止與其共用副手的每個使用者旁，選取 X 圖示。

3. 選取共用以停止與這些使用者共用副手。

Teams

您可以停止與安全性群組或組織中的所有人共用副手。

注意

當您停止共用副手時，受影響的使用者在目前對話逾時 (30 分鐘空閒時間後) 後將無法存取副手。

停止與安全性群組共用

1. 在概觀頁面最上方，選取共用。

2. 在要停止與其共用副手的每個安全性群組旁，選取 X 圖示。

3. 選取共用以停止與這些安全性群組共用副手。

停止與組織中的所有人共用

1. 在概觀頁面最上方，選取共用。

2. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

3. 選取無。

4. 選取共用以停止與組織中的所有人共用副手。

共用副手中使用的 Power Automate 流程

您可以使用 Power Automate 中的流程將動作新增至副手。 但是，共用副手不會自動共用副手中的流程。

無權存取共用副手中流程的使用者，仍然可以使用 Copilot Studio 中的測試面板來執行這些流程。

測試您的副手，以確保與副手聊天的使用者具有執行 Power Automate 流程所需的權限。

若要讓其他使用者編輯或新增流程，您必須在 Power Automate 中共用流程。 您可以從使用流程的主題中直接打開流程。

1. 選取查看流程詳細資料，前往 Power Automate 的流程詳細資料頁面。

   

2. 在擁有者區段中，按一下編輯。

   

3. 輸入使用者的名稱或電子郵件地址，以給予編輯權限。

指派環境資訊安全角色

如果您是系統管理員，您可以在共用副手時指派並管理環境資訊安全角色。

只有在您是系統管理員時，共用副手會出現環境資訊安全角色區段。 它可讓您與環境權限不足以 Copilot Studio 的使用者共用副手。

您必須是副手所在的環境系統管理員，以查看和新增資訊安全角色。

注意

共用副手時，您只能指派資訊安全角色。 您無法在共用時移除資訊安全角色。 如需完整的資訊安全角色管理，請使用 Power Platform 系統管理中心。

在 Power Platform 管理員文件中，進一步瞭解資訊安全角色和預先定義的資訊安全角色。

在副手共用期間指派環境建立者資訊安全角色

當共用副手時，如果使用者在環境中的權限不足以使用 Copilot Studio，系統會徵詢您是否要將環境建立者的資訊安全角色指派給使用者，讓他們可以使用副手。

在副手共用期間指派文字記錄檢視人員的資訊安全角色

共用副手時，您可以將文字記錄檢視人員資訊安全角色指派給沒有文字記錄權限的使用者。

根據副手的內容和目標對象，考慮只把文字記錄權限授予受過適當隱私權訓練的使用者。

重要

交談文字記錄權限是由環境資訊安全角色管理。 將文字記錄檢視人員資訊安全角色指派給使用者之後，在環境中該使用者就可以存取其建立或共用的所有副手的交談文字記錄。

預設情況下，只有管理員具有文字記錄檢視人員角色。 建議您為副手建立新環境，以控制哪些使用者可以查看交談文字記錄。

環境權限不足

環境中的使用者必須具備環境建立者資訊安全角色，才能與其共用副手。

在您共用副手之前，環境的系統管理員必須指派環境建立者資訊安全角色給使用者。 如果您具有系統管理員資訊安全角色，您可以在共用副手時，指派環境建立者角色給使用者。

進一步瞭解資訊安全角色和 預先定義的資訊安全角色。

管理資訊安全角色

您可以在 Power Platform 管理中心管理環境資訊安全角色。