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建立或修改寄出組態設定檔 (內部部署)

 

發佈日期: 2016年11月

適用對象: Dynamics CRM 2015

備註

本說明主題僅適用於 Microsoft Dynamics CRM Server 內部部署的使用者。 如需 Microsoft Dynamics CRM Online 使用者適用的相對資訊,請參閱建立或修改寄出組態設定檔 (Online)

您可以建立或修改寄出電子郵件訊息的電子郵件路由器組態設定檔。

備註

如需關於電子郵件路由器組態設定檔的詳細資訊,請參閱《Microsoft Dynamics 365安裝指南》。

建立或修改寄出組態設定檔

  1. 在 [電子郵件路由器設定管理員] 中,按一下 [組態設定檔] 索引標籤。 若要建立新的組態設定檔,請按一下 [新增]。 若要修改現有的組態設定檔,請在清單中選取組態設定檔,然後按一下 [修改]。

  2. 在 [一般] 索引標籤上,視需要在下列位置中輸入或更新資訊,或遵守任何需要注意的限制或需求,然後按一下 [確定]。

    • 設定檔名稱。 您必須輸入組態設定檔的名稱。 輸入描述電子郵件伺服器類型和方向的名稱十分有用。 例如,您可以將設定檔命名為 Exchange Server 寄出。

    • 方向。 選取 [寄出],針對將會從您的 Microsoft Dynamics 365 組織傳遞至外部收件者的電子郵件訊息,建立新的組態設定檔。 儲存組態設定檔之後,就無法變更方向。

    • 電子郵件伺服器類型。 對於處理寄出電子郵件的電子郵件伺服器,請選取下列其中一個伺服器類型:

      • SMTP。 如果您使用 Exchange Server 或其他 SMTP 相容的電子郵件伺服器,請選取此選項。

      • Exchange Online。 若您使用 Exchange Online,請選取此選項。

    • 通訊協定。 對於處理寄出電子郵件的 Exchange Online 電子郵件伺服器,只能使用 Exchange Web 服務通訊協定。 對於處理寄出電子郵件的 SMTP 電子郵件伺服器,只能使用 SMTP 通訊協定。

    • 驗證類型。 視您用來處理寄出電子郵件的電子郵件伺服器類型而定,選取下列其中一個驗證類型:

      • Windows 驗證。 只有在您選取 [SMTP] 做為寄出電子郵件伺服器類型時,才能使用此選項。

      • 純文字。 如果您選取 [SMTP] 或 [Microsoft Exchange Online] 做為寄出電子郵件伺服器類型時,可以使用此選項。 對於 Microsoft Exchange Online,只能使用此驗證類型。

        重要

        「純文字」驗證會傳輸未加密的使用者名稱和密碼。 若您使用純文字驗證,建議您務必與安全通訊端層 (SSL) 搭配使用。 您應選取 [使用 SSL],並將 [網路連接埠] 欄位 (位於 [進階] 索引標籤) 設定為您環境適用的值。 (若您指定 Exchange Online,則無法使用 [使用 SSL] 選項,因為您只能透過 https 連線來連接 Exchange Online。 向您的電子郵件管理員確認 POP3 伺服器的需求。

      • 匿名。 只有在您選取 [SMTP] 做為寄出電子郵件伺服器類型時,才能使用此選項。

        重要

        匿名 SMTP 驗證只對內部、非網際網路對向 SMTP 伺服器有效。 很多 SMTP 伺服器不支援匿名驗證。 若要確保來自電子郵件路由器的電子郵件流程不中斷,請向電子郵件管理員確認 SMTP 伺服器的需求。

    • 位置。 在 [伺服器] 欄位中,輸入寄出電子郵件伺服器的完整 URL:

    • 存取認證。 完成下列欄位,以設定電子郵件路由器將用來連線至寄出電子郵件伺服器的驗證方法:

      • 本機系統帳戶。 如果您選取 [SMTP] 做為電子郵件伺服器類型,而且您希望使用執行電子郵件路由器之電腦的本機系統帳戶來進行驗證,請選取此選項。 此選項需要在執行電子郵件路由器的電腦與執行 Exchange Server 的電腦之間具有信任關係。

        備註

        如果您選取 [匿名] 做為驗證類型,則 [本機系統帳戶] 是唯一可用的選項。

      • 使用者指定的項目。 若您希望電子郵件路由器使用個別使用者帳戶或信箱來進行驗證,請選取此選項。 此選項只有內部部署和服務提供者版本的 Microsoft Dynamics 365 才提供。

        備註

        如果您為 [存取認證] 選取 [使用者指定的項目],則此設定檔服務的每個使用者,必須在 Dynamics CRM for Outlook 或 Web 應用程式 [設定個人選項] 頁面的 [電子郵件] 索引標籤上,指定其存取認證。

        如果您為 [存取認證] 選取 [使用者指定的項目],則必須在 [佇列] 表單的 [設定電子郵件路由器的憑證] 區段中,為此設定檔服務的每個佇列新增佇列的存取認證。

        若您為 [存取認證] 選取 [使用者指定的項目],則在 [部署] 索引標籤指定要連線至 Microsoft Dynamics 365 的帳戶必須是 PrivUserGroup 安全性群組的成員。

      • 其他指定的項目。 若您希望電子郵件路由器使用指定使用者的認證來進行驗證,請選取此選項。 指定的使用者必須具有提供接收設定檔之所有信箱的完整存取權。 若要指定多組存取認證,您必須為每個指定的使用者建立個別組態設定檔。

        備註

        如果選取 [其他指定的項目],則您在 [使用者名稱] 和 [密碼] 欄位輸入的認證必須是電子郵件路由器用來從此設定檔對應之 Exchange Online 信箱擷取電子郵件訊息的認證。 此認證可以是 Exchange Online 信箱認證,或是 Exchange Online 租用戶管理員的認證。 請以 username@fulldomain 格式輸入使用者名稱。

        對於處理 Exchange Online 的寄出電子郵件訊息,寄出設定檔中指定的認證必須在需要存取的 Exchange Online 信箱上具備 "PublishingEditor" 權限 (代理人存取)。Exchange Online 管理員預設具備此權限。

      • 使用者類型。 如果您選取 [Exchange Online] 做為電子郵件伺服器類型,並選取 [其他指定的項目] 做為存取認證,則必須選取 [系統管理員] 或 [使用者] 做為使用者類型。 如果您想要使用一組認證處理多個信箱,或是您想要提供另一組電子郵件認證來處理個別信箱,請選取 [系統管理員]。

        備註

        如果選取 [使用者] 做為使用者類型,則電子郵件路由器會連線至其中認證含使用者電子郵件地址 (做為 [使用者名稱]) 和密碼 (取自 [密碼] 方塊) 的信箱。

        如果您選取 [系統管理員] 做為使用者類型,則電子郵件路由器可以使用指定的認證來連線至任何要傳送電子郵件訊息之 Exchange Online 租用戶中的信箱。 傳送的方法可以是 [代理人存取] 或 [傳送為權限],視您選取的存取類型而定。

      • 存取類型。 如果您選取 [Exchange Online] 做為電子郵件伺服器類型、[其他指定的項目] 做為存取認證以及 [管理員] 做為使用者類型,則必須選取 [代理人存取] 或 [以下列傳送] 做為存取類型。

        備註

        [代理人存取] 會讓電子郵件以「代理傳送者」訊息的方式傳送。

        [以下列傳送] 會讓電子郵件以「以下列傳送」訊息方式來傳送。

  3. 若要儲存組態設定檔,請按一下 [發行]。

另請參閱

管理組態設定檔
建立或修改寄出組態設定檔 (Online)
建立或修改接收組態設定檔 (內部部署)
建立或修改接收組態設定檔 (Online)
設定進階組態設定檔選項
管理部署

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