支援的電郵程式與功能
適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
上次修改主題的時間: 2012-11-01
有許多方式可存取電郵帳戶。 最常見的方式是使用 Outlook Web App 或安裝的 Microsoft Office Outlook 或 Microsoft Entourage 版本。 這些程式提供電郵存取與其他許多協同作業功能。 除了這些程式之外,您也可以使用 Outlook 語音存取、其他各種電郵程式和手機,連接到電郵帳戶。
連接到電郵帳戶
下圖將示範一些可讓您連接到電郵帳戶的方式。
下列清單將提供每種連接方法的詳細資訊。
**網頁瀏覽器:**使用 Outlook Web App 和 Outlook Web App Light 版搭配 Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome 和 Apple Safari 瀏覽器。
**互聯網電郵程式:**使用任何支援 IMAP4 或 POP3 的程式,例如 Mozilla Thunderbird、Outlook Express 或 Windows Live Mail。
**Exchange 帳戶存取使用 Outlook 或 Entourage:**支援 Exchange 帳戶存取的程式包括 Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2011 for Mac 和 Entourage 2008 Web Services Edition。
**Exchange 帳戶存取使用 Windows 8 Mail 和 Apple Mail:**Windows 8 Mail 支援 Exchange 帳戶存取使用 Exchange ActiveSync。 Apple Mail 10.6 Snow Leopard 和 Apple Mail 10.7 Lion 也支援 Exchange 帳戶存取。 Apple Mail 10.5 Leopard 版和較早的 Apple Mail 版本是使用 IMAP4 或 POP3。 如果您是使用 IMAP4 或 POP3 才有支援 Outlook 2003。
**上網型手機:**您可使用 Android、BlackBerry、iPhone、IPad、iPod Touch、Nokia (Symbian)、Windows Phone、Windows Mobile 或其他上網型手機和平板電腦。
**任何電話:**使用 Outlook 語音存取搭配任何電話來存取您的電郵、行事曆和連絡人。
支援程式的功能比較
下表摘要列出您在選擇用來連接到電郵帳戶的電郵程式之前,可能要考量的某些差異。
電郵程式 | 編輯及檢視連絡人、行事曆項目、工作和電郵 | 編輯及檢視包括收件匣的電郵資料夾 | 聽取語音信箱 | 離線存取資訊 | 自動安裝 | 為視力喪失及視力不佳的用戶提供協助工具 |
---|---|---|---|---|---|---|
Outlook Web App |
是 |
是 |
是 |
否 |
不適用 |
否 |
Outlook Web App Light 版 |
是 |
是 |
是 |
否 |
不適用 |
是 |
Outlook 2007、Outlook 2010 或 Outlook 2013 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
Windows 8 Mail |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
Outlook 2011 for Mac |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
Entourage 2008 Web Services Edition |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
使用 Exchange ActiveSync 的程式 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
某些程式可能支援協助工具功能。 |
Outlook 語音存取 |
是 |
是 |
是 |
不適用 |
不適用 |
無 |
使用 POP3 的程式 |
否 |
否 |
否 |
是 |
否 |
某些程式可能支援協助工具功能。 |
使用 IMAP4 的程式 |
否 |
是 |
否 |
是 |
否 |
某些程式可能支援協助工具功能。 |
Outlook Web App
您可以透過多個不同的網頁瀏覽器,存取您的電郵帳戶。 無論是在家裡、辦公室或出差中,您都可以使用連接到互聯網或近端內部網路的任何電腦。 您可以檢視和編輯電郵、約會與會議、連絡人以及工作。 您也可以聽取語音訊息和閱讀文字訊息。 您可以利用 Outlook Web App 完成的其他事情包括:
拼字檢查
在電郵中使用各種字型、色彩和大小
以各種方式進行電郵分組
近期活動的提醒
Outlook Web App Light 版包含 Outlook Web App 中的幾項功能。 Light 版提供視力喪失及視力不佳的用戶經驗,可搭配任何網頁瀏覽器執行。 Light 版中未提供數項功能,其中包括:
提醒
一次檢視一週的行事曆
變更語音信箱選項
變更色彩配置
可搭配 Outlook Web 應用程式使用的瀏覽器版本
如需支援瀏覽器的詳細資訊,請參閱 支援的 Web 瀏覽器。
Outlook 2003、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook 2011 for Mac
如果您是使用 Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 或 Outlook 2011 for Mac,可以透過 Exchange 伺服器或使用 IMAP4 或 POP3 設定電郵帳戶連接。 相較於 IMAP4 或 POP3,透過 Exchange 帳戶與 Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 或 Outlook 2011 for Mac 連接可提供更多功能,其中包括:
在未連接互聯網時存取您的電郵、連絡人與行事曆。
讓您在收到會議邀請時,可以提議新的時間。
讓您可以匯入、匯出和封存連絡人以及儲存在 Outlook 中的其他資訊。
如果您的郵箱是在雲端架構環境中 (例如 Microsoft Office 365 企業版 或 Office 365 專業人士及小型企業版),且您想利用 Outlook 2003 來連接帳戶,則設定帳戶時必須選擇 POP3 或 IMAP4 選項。 如需 Outlook 2003 支援的詳細資訊,請參閱FAQ:電郵程式中的常見問題:「我能使用 Outlook 2003 連線到電郵帳戶嗎?」。
Entourage 2008 Web Services Edition
您可以使用 Entourage 2008 Web Services Edition,將 Microsoft Entourage 2008 for Mac OS X 連接至您的電郵帳戶。 若要這樣做,您必須先安裝 Entourage 2008 Web Services Edition。 這個 Entourage 版本是透過 Microsoft Office 2008 for Mac 更新的形式提供。
若要下載更新並深入瞭解 Web Services Edition,請造訪 Microsoft Entourage 2008 for Mac,Web Services Edition 網頁。
雖然您也可以使用 POP3 或 IMAP4,將 Entourage for Mac OS X 連接至帳戶 (Entourage 2004 或 Entourage 2008),不過這樣做並不會提供使用 Exchange 帳戶來連接時可用的所有功能。 例如,如果您使用 Entourage 2008 Web Services Edition 來連接,就能夠在 Outlook Web App 與 Entourage 2008 之間同步處理記事、工作、行事曆項目和類別。
使用 Outlook 語音存取來存取電郵帳戶
您可以從任何電話使用 Outlook 語音存取,而且可以用它來聽取語音信箱、存取有關個人連絡人的資訊,以及與行事曆互動。 您可以使用語音或電話的鍵台來瀏覽 Outlook 語音存取功能表。
《Outlook 語音存取快速參考手冊》包含所有功能表選項以及如何瀏覽功能表的詳細資訊。 若要下載《快速參考手冊》,請參閱 Microsoft 下載中心。
使用手機存取電郵帳戶
許多手機都可以設定成存取電郵帳戶。 如果您有作業系統為 Windows Mobile 的手機或 Apple iPhone,就可以在手機上使用 Exchange ActiveSync 存取電郵、行事曆、連絡人和工作。 其他手機支援 IMAP4 和 POP3 通訊協定,可讓您在手機上傳送及接收電郵。
使用其他電郵程式存取電郵帳戶
如果您有支援 IMAP4 或 POP3 的電郵程式,就可以設定它來傳送及接收電郵。 不過,您無法使用 IMAP4 或 POP3 存取連絡人、工作或行事曆。 可透過 IMAP4 或 POP3 來存取電郵帳戶的一些程式包括:
Microsoft Outlook Express
Windows Mail
Microsoft Entourage
Mozilla Thunderbird
Mac Mail for Mac OS X
附註: |
---|
如果您執行的是 Mac OS 10.6 Snow Leopard,不是使用 IMAP 或 POP 來連線到電郵帳戶。 使用 Mail for Mac OS 10.6 Snow Leopard 連線到帳戶時,需要較少的手動設定。 如需詳細資訊,請參閱設定 Mail for Mac OS 10.6 Snow Leopard 以存取電郵帳號。 |
我還需要知道什麼?
不支援在手機上使用 Outlook Web App。
如果您嘗試在不支援的電腦或網頁瀏覽器上開啟 Outlook Web App,就會改為開啟 Outlook Web App Light 版。
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