分享方式：

直接預約資源時發生「<資源信箱> 因為週期性而拒絕您的會議」Outlook 錯誤

  • 文章
  • 適用於:
    Outlook

徵狀

當您使用針對 Direct Booking 設定的資源信箱排程會議時，您會收到下列其中一個錯誤訊息，視您用來排程會議的 Outlook 版本而定：

  • Outlook 2010

    「<信箱名稱>」已拒絕您的會議，因為它是週期性的。 您必須使用此資源個別預約每個會議。

    下圖顯示此錯誤訊息：

    Outlook 2010 中錯誤訊息的螢幕快照。

  • Outlook 2007

    您已將「<信箱名稱>」標示為資源。 您無法排程具有「<信箱名稱>」的會議，因為您沒有該帳戶的適當許可權。 請輸入名稱作為必要或選擇性的出席者，或與您的系統管理員討論如何授與您排程「<信箱名稱」的權>限。

    下圖顯示此錯誤：

    Outlook 2007 中錯誤訊息的螢幕快照。

    即使會議是單一實例的非週期性會議，您還是會收到此錯誤訊息。

原因

當您使用 Outlook 2010 設定直接預約的資源信箱，並在 [資源排程] 對話框中選取 [設定許可權] 以手動設定 [行事曆] 資料夾的許可權時，就會發生此問題。

[ 設定權限] 按鈕如下圖所示：

[設定許可權] 按鈕。

當您選取 [設定許可權] 時，會顯示 [行事曆屬性] 對話方塊中的 [許可權] 索引標籤。 因為這是直接預約資源信箱，所以默認許可權應設定為 Author ，如下圖所示：

[行事曆屬性] 對話框中預設 [許可權等級] 值的螢幕快照。

當您在這裡顯示的 [行事曆屬性] 對話框中選取 [確定] 時，就會發生此問題。 [行事曆] 資料夾的許可權已正確設定為Default物件。 不過，信箱之 Freebusy Data 資料夾的必要許可權並未正確設定。

注意事項

如果您以滑鼠右鍵按兩下資料夾並選取 [屬性]，即可檢視資源信箱 [行事曆] 資料夾的權 限，也可能會發生此問題。 這會開啟稍早顯示的相同 [ 行事曆屬性 ] 對話框。 如果您選取 [確定]，您會看到 Freebusy Data 資料夾的必要許可權未正確設定。

如果您使用 Outlook 2007，並在 [行事曆屬性] 對話框中選取 [確定]，則會在 [行事曆] 和 [Freebusy 數據] 資料夾上設定正確的許可權。 當您使用本文稍早所述的步驟時，只有 Outlook 2010 無法設定 Freebusy Data 資料夾的必要許可權。

解決方案

若要解決此問題，請將 Outlook 2010 Hotfix 套件的描述安裝 (outlook-x-none.msp) ：2011 年 2 月 22 日 (KB2475877) 。

安裝 Hotfix KB2475877之後，請使用下列步驟來更正現有資源信箱的許可權：

  1. 使用設定為開啟直接預約資源信箱的配置檔來啟動 Outlook。

  2. 在 [檔案] 索引標籤中選取 [選項]。

  3. 在 [ Outlook 選項] 對話框中，選取 [ 行事歷]。

  4. 在 [ 資源排程] 區段中，選取 [ 資源排程]。

  5. 在顯示的 [ 資源排程 ] 對話框中，確定已選取 [ 自動接受會議邀請並移除取消的會議 ] 複選框。

    注意事項

    此複選框應該已針對先前設定為直接預約的資源信箱選取。

  6. 選 取 [設定權限 ] 以開啟 [ 行事曆屬性 ] 對話框。

  7. 按三次 [確定]。

因應措施

如果您無法安裝 Hotfix KB2475877，您可以使用下列因應措施手動更正許可權：

若要解決此問題，請遵循下列步驟手動更正許可權：

  1. 使用設定為開啟直接預約資源信箱的配置檔來啟動 Outlook。
  2. 在 [檔案] 索引標籤中選取 [選項]。
  3. 在 [ Outlook 選項] 對話框中，選取 [ 行事歷]。
  4. 在 [ 資源排程] 區段中，選取 [ 資源排程]。
  5. 在顯示的 [ 資源排程 ] 對話框中，選取底部的 [ 確定行事曆許可權已設定為允許離線更新 ] 複選框。
  6. 選取 [確定]。

注意事項

如果 [資源排程] 對話框中遺漏 [確定行事曆許可權設定為允許離線更新] 選項，請遵循下列步驟重新設定直接預約資源信箱。

  1. 使用設定為開啟直接預約資源信箱的配置檔來啟動 Outlook。
  2. 在 [檔案] 索引標籤中選取 [選項]。
  3. 在 [ Outlook 選項] 對話框中，選取 [ 行事歷]。
  4. 在 [ 資源排程] 區段中，選取 [ 資源排程]。
  5. 清除 [ 自動接受會議邀請並移除已取消的會議] 複選框。
  6. 選取 [確定]。
  7. 在 Outlook 瀏覽窗格中，以滑鼠右鍵按兩下 [行事曆] 資料夾，然後選取 [ 屬性]。
  8. 在 [ 許可權 ] 索引標籤上，設定所有專案，讓沒有任何專案具有高於空閒/忙碌時間、主旨、位置的許可權。 若要這樣做，請選取 [ 許可權等級 ] 下拉式清單，並確定每個專案都設定為 [空閒/忙碌時間]、[主旨]、[位置]、[空閒/忙碌時間] 或 [無]。
  9. 選取 [確定]。
  10. 在 [檔案] 功能表上，選取 [選項]。
  11. 在 [ Outlook 選項] 對話框中，選取 [ 行事歷]。
  12. 在 [ 資源排程] 區段中，選取 [ 資源排程]。
  13. 選取 [ 自動接受會議邀請並移除已取消的會議] 複選框。
  14. 選取 [ 確定行事曆許可權已設定為允許離線更新] 複選框。
  15. 選取兩次 [確定]。

此時，[行事曆] 的 [預設 ] 許可權會設定為 [ 作者]，這是直接預約的必要許可權層級。

其他相關資訊

若要檢查 Freebusy Data 資料夾的許可權，請遵循下列步驟：

  1. 使用在線模式配置檔搭配 MFCMAPI 來存取資源信箱。
  2. 展開 [根容器]。
  3. 以滑鼠右鍵按兩下 [Freebusy 數據]，然後選取 [ 顯示 ACL 數據表]。
  4. 選取 [ 空閒忙碌許可權可見 ] 複選框，然後選取 [ 確定]。
  5. 選取頂端窗格中的專案，然後按兩下 PR_MEMBER_RIGHTS 下方窗格中的屬性。

下圖顯示此問題造成的權限設定不正確：

此問題造成許可權設定錯誤的螢幕快照。

下圖顯示在您使用本文的解決一節中的步驟解決問題之後，已正確設定的許可權：

在您使用 [解決] 區段中的步驟修正問題之後，正確設定許可權的螢幕快照。