傳統) (內容總管可讓您以原生方式檢視概觀頁面上摘要的項目。 當文件加密時，您將無法存取文件預覽，並且會停用下載，以防範任何安全性風險。
必要條件
授權
如需授權相關資訊，請參閱
權限
一組權限會授與存取 [內容總管] 索引標籤的權限，而一組限制更嚴格的權限則會授與對內容總管中項目的存取權。
存取 [內容總管] 索引標籤的權限
若要存取內容總管索引標籤，請在這些 Entra ID 角色或 Purview 角色中的任何一個中指派帳戶成員資格。 這些角色的成員資格不會授與檢視內容總管中的項目清單或檢視內容總管中項目內容的權限。
Entra ID 角色
- 合規性系統管理員
- 安全性系統管理員
- 合規性資料管理員
Microsoft Purview 角色和角色群組
您可以使用角色和角色群組來微調上述指導方針以外的存取控制。 以下是適用角色的清單。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Purview 入口網站中的權限。
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
以下是適用的角色群組清單。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Purview 入口網站中的權限。
- 資訊保護
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
需要內容總管權限以存取項目
內容總管的存取權限受到高度限制，因為該權限可讓您讀取掃描檔案的內容。 因此，您需要額外的權限才能存取內容總管資料。
這些權限會取代本機指派給項目的權限，允許檢視內容。 授與存取內容總管存取權的角色包括：
內容總管清單檢視器：這個角色群組的成員資格可讓您在 [清單檢視] 中查看每個項目及其位置。 角色已
data classification list viewer預先指派給此角色群組。內容瀏覽器內容檢視器：這個角色群組的成員資格可讓您檢視清單中每個項目的內容。 角色已
data classification content viewer預先指派給此角色群組。 此外，您也需要此角色才能在清單檢視中檢視可能包含敏感性資料的項目名稱。
您用來存取內容總管的帳戶 必須屬於其中一個或兩個角色群組。 這些是獨立的角色群組，不會累計。 例如，如果您想要授與某個帳戶只能檢視項目及其位置的權限，請授與「內容瀏覽器清單檢視器」權限。 如果您想要讓該相同帳戶也能夠檢視清單中項目的內容，也請授與「內容瀏覽器內容檢視器」權限。
您也可以將一個或兩個角色指派給自訂角色群組，以量身打造內容瀏覽器的存取權。
Microsoft Purview 中的角色管理角色持有者可以指派必要的內容總管清單檢視器和內容總管內容檢視器角色群組成員資格。
注意事項
內容總管支援管理單位。 具有 資料分類清單檢視者 或 資料分類內容檢視者 角色的角色群組成員會接收這些個別角色權限，可能會受到內容總管內的管理單位指派限制。 如需 Purview 中管理單位支援的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 中的管理單位支援。
內容總管
內容總管顯示具有敏感度標籤、保留標籤或分類為貴組織中敏感資訊類型的項目目前快照。
敏感性資訊類型
DLP 原則協助保護敏感性資訊，定義為敏感性資訊類型。 Microsoft 365 包括涵蓋許多不同區域的許多常見敏感性資訊類型的定義，可供您使用。 例如，信用卡號碼、銀行帳戶號碼和國民身分證號碼。
敏感度標籤
敏感度標籤是指出項目對組織價值的標籤。 您可以手動或自動套用它。 套用標籤後，標籤就會嵌入文件中，並跟隨文件所到之處。 敏感性標籤會啟用各種防護行為，例如強制浮水印或加密。
您必須為 SharePoint 和 OneDrive 中的檔案啟用敏感度標籤，對應資料才能顯示在資料分類頁面中。 如需詳細資訊，請參閱 啟用 SharePoint 和 OneDrive 中檔案的敏感度標籤。
保留標籤
保留標籤可讓您定義已標記項目的保留時間，以及刪除項目之前要採取的步驟。 您可以手動套用，也可以透過原則自動套用。 它們可協助您的組織遵守法律和法規要求。
如何使用內容總管
- 登入 Microsoft Purview 入口網站>解決方案>資料生命週期管理>探險家>內容總管。
- 如果您知道標籤名稱或敏感資訊類型，請在篩選方塊中輸入。
- 您也可以展開標籤類型，然後從清單選取標籤來瀏覽項目。
- 在 [所有位置] 底下選取位置，並向下切入資料夾結構至項目。
- 按兩下以在內容總管中於機開啟項目。
匯出
匯出控制項會建立 .csv 檔案，其中包含窗格焦點所在的清單。
注意事項
若要在內容總管中更新計數最多需要 7 天 ;而 SharePoint 中的檔案則需要 14 天 。
篩選器
當您向下切入例如 Exchange 或 Teams 資料夾或 SharePoint 或 OneDrive 網站等位置時，就會顯示 [篩選] 工具。
搜尋工具的範圍是顯示在 [所有位置 ] 窗格中的內容。 您可以搜尋的項目會根據選取的位置而有所不同。
當您選取 Exchange 或 Teams 時，可以搜尋信箱的完整電子郵件地址，例如 user@domainname.com。
當您選取 SharePoint 或 OneDrive 時，您可以搜尋網站名稱、資料夾和檔案。
您可搜尋：
| 值 | 範例 |
|---|---|
| 完整網站名稱 | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| 檔案名稱 | RES_Resume_1234.txt |
| 檔案名稱開頭的文字 | RES |
| 檔案名稱中底線字元後的文字 ( _ ) |
Resume 或 1234 |
| 副檔名 | txt |
在內容總管中儲存檢視
您可以在內容總管中建立自訂的檢視，方法是設定對您很重要的 SIT、敏感度標籤、可訓練分類器和保留標籤。 可以將檢視設為預設值，以便在下次開啟內容總管時快速載入檢視。
在內容瀏覽器中提供相符或不相符準確度的意見反應
在 內容總管中，您可以查看 SIT) 或可訓練分類器 (敏感性資訊類型的相符項目數目。 您也可以使用 [相符 ] 和 [ 不相符 ] 意見反應選項，提供關於項目是否真的相符的意見反應。 使用此意見反應來改善您的分類器。 如需詳細資訊，請參閱 提高分類器精確度。
注意事項
更新自訂敏感性資訊類型 (SIT) 定義本身並不會重新分類未變更的歷史檔案。 針對需要更新分類的 SharePoint 和 OneDrive 檔案，請使用 隨選分類，並先檢閱其範圍、成本及使用中原則效果。 僅憑檔案的上次修改日期並不能確定其分類時間。 如需分類結果與自動標註原則相符項目之間的區別，請參閱 自動標註分類與模擬概念。
Email 附件預覽
對於 Exchange 項目，內容總管支援預覽電子郵件附件，而不需要下載電子郵件。 支援下列電子郵件附件檔案類型： .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml
內容總管文件預覽支援最大 25 MB 的 Excel 檔案。