在電子檔探索 (預覽) 中匯出搜尋結果
成功執行與探索 (預覽) 案例相關聯的搜尋之後，您可以匯出搜尋結果。 當您匯出搜尋結果時，信箱項目會下載到 PST 檔案或個別訊息中。 當您從 SharePoint 和 OneDrive 網站匯出內容時，會匯出原生 Office 檔和其他文件的複本。 當您匯出專案時，專案會根據您定義的匯出選項來準備下載。 您可以監視導出的進度，並從 [行程管理員 ] 頁面下載結果。 較大的導出可能需要較長的時間才能完成。
提示
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匯出搜尋結果
提示
您偏好互動式設定指南體驗嗎？ 請參閱 匯出數據 指南。
若要匯出搜尋結果，請完成下列步驟：
移至 Microsoft Purview 入口網站 ，並使用指派電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。
選取 電子檔探索 解決方案卡片，然後選取 [ 案例]。
選取案例，然後選取 [ 搜尋] 索引標籤 。選取要導出的搜尋查詢。
在搜尋查詢中，選取 [ 導出]。
在 [ 匯 出] 飛出視窗窗格中，設定匯出選項。
在 [匯出名稱] 中輸入匯出 的名稱。 此欄位為必要欄位。
在 [ 匯出描述] 中，輸入導出的選擇性描述。
在 [ 選取要包含在導出的專案] 中，選取下列其中一個選項：
- 符合搜尋查詢的索引專案
- 符合搜尋查詢的索引專案，以及可能不符合查詢的部分索引專案
- 部分編製索引的專案可能不符合查詢
在 [ OneDrive 和 SharePoint 專案] 區段中，從下列檔選項中選取：
- 選取檔版本 指定要匯出的 SharePoint 檔版本數目。 值 僅限最新版本、 最近 10 個版本、 最近 100 個版本、 所有版本。
- 選取資料夾專案：在相符資料夾的子資料夾內匯出專案。 選擇 [只包含符合搜尋查詢的專案 ] 或 [檔案 夾中的所有專案 (即使它們不符合搜尋查詢) 。
- 選取清單和附件中的專案 (清單擴充) ：匯出附加至 SharePoint 清單的檔案及其子專案。 如果有任何專案符合搜尋查詢，請選擇 [SharePoint 清單中的所有專案]。 如果適用，請選取 [包含清單附件]。
在 [信箱和 Exchange Online 的訊息和相關專案] 區段中，選取下列一或多個選項：
將交談組織成 HTML 文字記錄：內容聊天訊息會線程化為 HTML 文字記錄，以方便檢閱和處理。
- 包含 Teams 和 Yammer 交談：當訊息符合搜尋時，最多收集 12 小時的相關交談。
存取訊息中) (雲端附件的連結：從 SharePoint 或 OneDrive 的連結收集專案
重要事項
包含雲端附件會增加匯出結果的大小和數量。
選取存取連結的版本。 值 僅限最新版本、 最近 10 個版本、 最近 100 個版本、 所有版本。
重要事項
如果您已啟用版本作為共用功能，這會在文件共享時擷取檔的版本。
在 [ 匯出類型] 區段中，選擇下列其中一個選項：
- 僅匯出專案報表
- 僅匯出專案
- 匯出具有專案報表的專案
在 [ 匯出格式] 區段中，選擇下列其中一個選項：
- 建立訊息的 PST
- 建立訊息的.msg檔案
- 建立訊息的.eml檔案
選取下列一或多個輸出套件選項：
- 將不同位置的數據組織成不同的資料夾或PST
- 包含來源的資料夾和路徑
- 壓縮路徑以容納 256 個字元
- 為每個專案指定易記名稱
選取 [匯出]。
匯出程式啟動時，會顯示確認對話方塊。 選取 [確定 ] 繼續。
檢視導出程序狀態
若要在行程管理員中檢視導出的進度，請選取 [行程管理員 ] 和 [ 匯 出程式] 以追蹤進程狀態並下載匯出套件。
[ 概觀] 索引標籤會顯示進度列，其中顯示目前狀態、位置數目和匯出項目數目。 預估完成時間和目前經過的時間會以小時、分鐘和秒為單位顯示。 [ 概觀] 索引標籤也包含下列匯出資訊：
- 名稱：匯出的名稱。
- 已完成：完成匯出程式的UTC日期和時間。
- 持續時間：匯出程式的持續時間。
- 狀態：匯出程式的目前狀態。
- 進程類型：隨即顯示 [匯 出進程類型] 值。
- 建立時間：建立導出的UTC日期和時間。
- 建立者：建立導出的使用者。
[ 設定] 索引標籤 會顯示您為匯出程式選取的匯出選項摘要。
匯出套件
匯出程式完成之後，即可下載匯出套件。 匯出套件會列在 [概觀] 索引標籤的 [匯出套件] 區段中，並包含套件名稱和大小。 若要下載套件，請選取套件，然後選取 [下載套件]。