在 eDiscovery (Premium) 中管理監管人通訊範本

當您或其他使用者建立保留通知或其他類型的監管人通訊時，您必須在電子檔探索 (Premium) 案例中，使用 [通訊] 索引 卷標上的 通訊編輯器，從頭開始建立通訊檔。 現在，我們發行了一項新功能，可讓您建立通訊範本，以在組織中的任何情況下用來建立通訊。 建立通訊範本之後，就可以在案例中使用它們。 這表示，建立監管人通訊的委派或其他使用者不需要從頭開始建置通知。 相反地，他們可以選取範本來建置傳送給監管人的通知。

本文說明如何建立整個組織的通訊範本，並在為特定電子檔探索 (Premium) 案例建立新的監管人通知時加以選取。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

在通訊連結庫中建立範本之前

• 您必須是組織中的電子檔探索系統管理員，才能在電子檔探索中新增或移除通訊連結庫中的範本 (進階) 。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中指派電子檔探索許可權
• 您的組織在通訊連結庫中最多可以有50個範本。

建立通訊範本

1. 在合規性入口網站中，移至 [電子檔探索 (進階) ]，然後選取 [電子檔探索] ([進階) 設定]。

   

2. 在 [ 設定] 頁面上，選取 [ 通訊連結庫] 索引 標籤。

3. 在 [ 通訊連結庫] 頁面上，選取 [ 建立]。

4. 請遵循程式來建立監管人通訊。 如需逐步指示，請參閱 建立法務保存通知。

   注意事項

   建立通訊範本的步驟與在案例中建立通知的工作流程相同。 唯一的差別在於，當您建立範本時，不會指定發行人員，也不會指派監管人。 當您使用通訊範本建立案例的監管人通知時，會指定發行人員並指派監管人。

5. 建立範本之後，範本會顯示在 [ 通訊連結庫 ] 頁面上。

   

您或其他電子檔案探索系統管理員可以編輯通訊範本。 您對範本所做的任何變更，並不會影響或修改先前使用該範本建立的任何通知。 這些變更僅適用於使用更新範本建立的新通知。

使用通訊範本建立監管人通知

在 Communications 連結庫中建立一或多個通訊範本之後，即可選取這些範本來建立案例中的監管人通知。

若要選取範本：

1. 在合規性入口網站中，移至 eDiscovery > Premium 以顯示組織中的案例清單。

2. 選取案例，選取 [ 通訊] 索 引標籤，然後選取 [ 新增通訊]。

3. 在 [ 名稱通訊] 頁面上，使用 [ 選取通訊範本 ] 下拉式清單來選取通訊範本，以用來建立監管人通知。

   您組織通訊連結庫中的範本清單會顯示在下拉式清單中。