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eDiscovery (Premium) 中的電子郵件線程

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考量已進行一段時間的電子郵件交談。 在大部分情況下,電子郵件執行緒中的最後一封郵件會包含前述所有郵件的內容。 因此,檢閱最後一則訊息會提供線程中所發生交談的完整內容。 電子郵件執行緒可識別這類郵件,讓檢閱者可以檢閱所收集文件的一小部分,卻又不會漏掉任何細節。

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電子郵件線程有何作用?

電子郵件線程會剖析每個電子郵件線程,並將它解構為個別訊息。 每個電子郵件執行緒都是個別郵件的鏈結。 Microsoft Purview eDiscovery (Premium) 會分析檢閱集中的所有電子郵件訊息,以判斷電子郵件訊息是否有唯一的內容,或是鏈結 (父郵件) 完全包含在電子郵件線程的最終訊息中。 電子郵件會分成四個內含值:

  • 內含內含 電子郵件是電子郵件線程中的最後一封電子郵件訊息,包含該電子郵件線程的所有先前內容。
  • 內含減號:如果電子郵件線程內有一或多個與特定訊息相關聯的附件,則會將電子郵件訊息指定為內含 減號 。 檢閱者可以使用包含項減號值來判斷執行緒中的哪些特定電子郵件郵件具有相關聯的附件。
  • 內含複本:如果電子郵件訊息是內含或內含減號訊息的確切復本,則會將其視為內含 本。
  • None 值表示郵件內容完全包含在至少另一封標示為 [內含] 或 [內含] 減號的電子郵件訊息中。

它與 Outlook 中的交談差異在於?

一目了然,這聽起來類似於 Outlook 中的交談群組。 不過,有一些重要的區別。 請考慮分岔成兩個交談的電子郵件交談;例如,有人回復了不是交談中最新的電子郵件,因此交談中的最後兩封電子郵件都有唯一的內容。

Outlook 仍會將電子郵件分組成單一交談;只讀取最後一封電子郵件表示遺漏第二到最後一封電子郵件的內容,其中也包含唯一的內容。 因為電子郵件線程會將每封電子郵件剖析成個別元件並加以比較,所以電子郵件線程會將最後兩封電子郵件的這兩個都標示為內含,確保只要您讀取標示為內含的所有電子郵件,就不會遺漏任何內容。