在 eDiscovery (Premium) 中使用通訊

提示

新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱瞭解電子檔探索 (預覽) 。

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) 可讓法務部門簡化其追蹤和散發法務保存通知的程式。監管人通訊工具可讓法務部門管理和自動化整個法務保存程式，從初始通知到提醒，以及呈報，全都在一個位置。

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如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站試用中樞開始。瞭解有關註冊和試用版條款的詳細數據。

什麼是法務保存通知？

法務保存 (也稱為 訴訟保留) 通知是從組織的法務部門傳送給員工、臨時員工或可能與法律調查相關之數據監管人的通知。這些通知會指示監管人保留電子儲存的資訊，以及任何可能與作用中或即將發生的法律事項相關的內容。法律小組必須知道每個監管人都已收到、讀取、瞭解，並同意遵守指定的指示。

組織在瞭解即將發生的訴訟或法規調查時，有責任保留相關信息。為了符合調查的保留需求，組織應該立即通知潛在監管人有關其保留相關信息的責任。

透過 eDiscovery (Premium) ，法律小組可以建立和自定義其合法保存通知工作流程。監管人通訊工具可讓法務小組設定下列通知和工作流程：

發佈通知： 法務保存通知會由法務部門的通知發出 (或起始) 給可能具有案例相關信息的監管人。此通知會指示監管人保留可能需要探索的任何資訊。
重新發佈通知： 在案例期間，監管人可能需要保留比先前要求更多的內容 (或更少的內容) 。針對此情況，您可以更新現有的保留通知，然後將其重新發佈給監管人。
版本注意事項： 一旦問題解決，而且監管人不再受限於保留需求，監管人就可以從案例中釋放。此外，您可以通知監管人他們不再需要保留內容，並提供如何繼續其正常工作活動及其數據的指示。
提醒和呈報： 在某些情況下，只發出通知並不足以滿足法律探索需求。法律小組可以為每個通知排程一組提醒和呈報工作流程，以自動追蹤沒有回應的監管人。
- 提醒： 對一組監管人發出或重新發出法務保留通知之後，組織可以設定提醒來警示沒有響應的監管人。
- 升級： 在某些情況下，如果監管人即使在一段時間的提醒之後仍沒有回應，法務小組可以設定呈報工作流程來通知沒有回應的監管人及其主管。

如需管理監管人通訊程序的詳細資訊，請參閱下列各項：