請利用以下章節辨識可用於保留政策與保留標籤的主要 PowerShell 指令檔,這些都可用於大規模配置、自動化腳本或進階設定場景。 完整指令清單請參閱 PowerShell 文件中的 政策與合規保留清單 。
在使用這些指令長(cmdlet)之前,您必須先 連接 Security & Compliance PowerShell。
在接下來的說明中,保留政策可以指無標籤) (保留政策,或是保留標籤政策。 每個政策都定義了它是靜態還是自適應,以及政策要套用的位置。
使用保留政策時,該政策需要一條規則來完成設定,例如定義保留設定的規則,例如保留五年後刪除。
使用保留標籤時,這些標籤包含保留設定,且其政策需要不同的規則:
- 你發布的保留標籤政策需要有規則來定義哪些標籤應該在應用程式中顯示。
- 自動套用保留標籤政策需要一套規則,定義要套用的標籤及套用標籤的條件。
舊地點的保留指令
當位置包括 Exchange 信箱、SharePoint 網站或 SharePoint 經典版、通訊網站、OneDrive 帳號、Microsoft 365 群組信箱 & 網站、商務用 Skype、Exchange 公共資料夾、Teams 聊天與 Copilot 互動,或 Teams 頻道訊息時,請使用下表中的 cmdlet。
當位置是用於 Teams 私人頻道訊息 (僅適用於遷移前的) 、Viva Engage 用戶訊息、Viva Engage社群訊息、Teams 聊天 ((不含 Copilot 互動的) )、Microsoft Copilot 體驗、企業 AI 應用程式或其他 AI 應用程式時,請不要使用這些指令小子。 這些地點有替代指令小子,會在 下一節中標示。
| 指令程式 | 描述 | 適用地點 |
|---|---|---|
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Enable-ComplianceTagStorage Get-ComplianceTagStorage |
一次性的操作,用來建立儲存,或檢視該儲存以取得保留標籤 | Exchange 信箱 SharePoint 網站 (或 SharePoint 經典與通訊網站) OneDrive 帳戶 Microsoft 365 群組信箱 & 網站 |
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Get-ComplianceTag New-ComplianceTag Remove-ComplianceTag Set-ComplianceTag |
檢視、建立、刪除、設定保留標籤 | Exchange 信箱 SharePoint 網站 (或 SharePoint 經典與通訊網站) OneDrive 帳戶 Microsoft 365 群組信箱 & 網站 |
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Get-RecordReviewNotificationTemplateConfig Set-RecordReviewNotificationTemplateConfig |
檢視或設定處置審查通知與提醒設定 | Exchange 信箱 SharePoint 網站 (或 SharePoint 經典與通訊網站) OneDrive 帳戶 Microsoft 365 群組信箱 & 網站 |
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Get-RetentionCompliancePolicy New-RetentionCompliancePolicy Remove-RetentionCompliancePolicy Set-RetentionCompliancePolicy |
檢視、建立、刪除、設定保留政策及保留標籤政策 | Exchange 電子郵件 SharePoint 網站 (或 SharePoint 經典與通訊網站) OneDrive 帳戶 Microsoft 365 群組信箱 & 網站 商務用 Skype Exchange 公用資料夾 Teams 聊天與 Copilot 互動 Teams 通道訊息 |
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Get-RetentionComplianceRule New-RetentionComplianceRule Set-RetentionComplianceRule Remove-RetentionComplianceRule |
檢視、建立、設定、刪除設定 (規則) 保留政策與保留標籤 | Exchange 電子郵件 SharePoint 網站 (或 SharePoint 經典與通訊網站) OneDrive 帳戶 Microsoft 365 群組信箱 & 網站 商務用 Skype Exchange 公用資料夾 Teams 聊天與 Copilot 互動 Teams 通道訊息 |
新地點的保留指令
當位置是用於 Teams 私人頻道訊息 (僅適用的遷移前) 、Viva Engage 使用者訊息、Viva Engage社群訊息、Teams 聊天、Microsoft Copilot體驗、企業 AI 應用程式、其他 AI 應用程式,以及 Teams 通話記錄時,請使用以下指令小子。
當位置是 Teams 聊天和 Copilot 互動、Teams 頻道訊息、Exchange 電子郵件、SharePoint 網站 (或 SharePoint 經典版,以及通訊網站) 、OneDrive 帳號Microsoft 365 群組 & 信箱、網站、商務用 Skype 或 Exchange 公共資料夾時,請使用前一節列出的 cmdlet。
| 指令程式 | 描述 | 適用地點 |
|---|---|---|
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Get-AppRetentionCompliancePolicy 新員工留存合規政策 移除-保留合規政策 Set-AppRetentionCompliancePolicy |
檢視、建立、刪除、設定保留政策 | Teams 私人通道訊息 Viva Engage 用戶訊息 Viva Engage 社群訊息 Teams 聊天 Teams 通話記錄 Microsoft Copilot 體驗 企業級 AI 應用程式 其他 AI 應用程式 |
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Get-AppRetentionComplianceRule New-AppRetentionComplianceRule 移除-AppRetentionComplianceRule Set-AppRetentionComplianceRule |
檢視、建立、設定、刪除設定 (規則) 保留政策 | Teams 私人通道訊息 Viva Engage 用戶訊息 Viva Engage 社群訊息 Teams 聊天 Teams 通話記錄 Microsoft Copilot 體驗 企業級 AI 應用程式 其他 AI 應用程式 |
配置指導方針
請使用每個 cmdlet 相關的說明頁面,裡面有詳細資訊和範例。
如需建立並發布保留標籤的指導協助,請參見使用 PowerShell 建立並發布保留標籤。