HTML 檢視器和報告工具列
SQL Server Reporting Services 提供 HTML 檢視器，可用來從報表伺服器要求報表時，視需要顯示這些報表。 HTML 檢視器提供以 HTML 檢視報表的架構。 其中包含報表工具列、參數區段、認證區段以及文件對應。 HTML 檢視器中的報表工具列含有可用來處理報表的功能，包括可以讓您以非 HTML 格式檢視報表的匯出選項。 只有在開啟設定為使用參數和文件引導模式控制項的報表時，才會顯示參數區段和文件引導模式。
雖然您無法修改報告工具列，但是您可以設定報表 URL 上的參數，以在報表中隱藏此工具列。 如需隱藏報告工具列的詳細資訊，請參閱 URL 存取參數參考。
報表工具列
報表工具列會針對以 HTML 轉譯延伸模組轉譯的報表，提供頁面導覽、顯示比例、重新整理、搜尋、匯出、列印和資料摘要功能。
列印功能是選擇性的。 可用時，印表機圖示就會顯示在報告工具列中。 首次使用時，選取印表機圖示會下載您必須安裝的 ActiveX 控制項。 控制項安裝完成之後，選取 [印表機] 圖示就會開啟 [列印] 對話框，讓您選取電腦已設定的印表機。 伺服器設定與瀏覽器設定決定列印可用性。 如需詳細資訊，請參閱使用列印控制項從瀏覽器列印報表 (報表產生器和 SSRS) 和啟用和停用 Reporting Services 的用戶端列印。
報表工具列會與下列圖例所顯示的工具列相似。 您看到的報告工具列可能會與此圖例有所不同，依可用的報表功能或轉譯選項而定。
下表描述報表工具列的常用功能。 每一項功能都可以透過存取該功能的控制項來識別。
| 圖示或控制項 | 名稱 | 描述 |
|---|---|---|
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頁面導覽控制項 | 開啟報表的第一頁或最後一頁、逐頁捲動報表和開啟報表中的特定頁面。 若要檢視特定頁面，請輸入頁碼然後按 ENTER。 |
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頁面顯示控制項 | 放大或縮小報表頁面的尺寸。 除了百分比架構的變更之外，您還可以選取 [頁寬] 使其符合瀏覽器視窗中報表頁面的水平長度，或選取 [整頁] 使其符合瀏覽器視窗中報表的垂直長度。 Microsoft Internet Explorer 5.5 和更新版本支援 [顯示比例] 選項。 |
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搜尋欄位 | 輸入想要尋找的單字或片語 (最大長度為 256 個字元)，即可搜尋報表中的內容。 搜尋不區分大小寫，從目前所選取的頁面或區段開始。 只有可見的內容會包含在搜尋作業中。 若要搜尋相同值的下一個出現位置，請選取 [下一個]。 |
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匯出格式 | 開啟新的瀏覽器視窗，並以選取的格式來轉譯報表。 由報表伺服器上安裝的轉譯延伸模組決定可用的格式。 建議使用 TIFF 來列印。 選取 [匯出] 就能夠以所選取格式檢視報表。 |
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文件引導模式圖示 | 在含有文件引導模式的報表中，顯示或隱藏文件引導模式。 文件引導模式是一種報表瀏覽控制項，類似於網站的導覽窗格。 選取文件引導模式中的項目，即可導覽至特定群組、頁面或子報表。 |
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印表機圖示 | 開啟 [列印] 對話方塊，使您可以指定列印選項和列印報表。 首次使用時，選取此圖示會提示您下載列印控制項。 |
| 顯示與隱藏圖示 | 顯示或隱藏包含參數之報表中的參數值欄位和 [檢視報表] 按鈕。 | |
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報表重新整理圖示 | 重新整理報表。 實時報表的資料會重新整理。 從儲存快取報表的位置重新載入報表。 |
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資料摘要圖示 | 從報表產生資料摘要。 |
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釘選到 Power BI 儀表板 | 將支援報表項目釘選到 Power BI。 如果看不到按鈕，則報表伺服器尚未與 Power BI 整合。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 報表伺服器整合 (組態管理員)。 |
關於匯出格式
您可從報告工具列中選取以各種格式來檢視報表。 由報表伺服器上安裝的轉譯延伸模組決定可用的格式。 當您選取另一種格式時，系統會使用第二個瀏覽器視窗來顯示報表，並使用與您所選取之匯出格式相關聯的檢視器。 如果所選取的格式沒有可用的檢視器，您可以選取其他格式。
預設的報表伺服器安裝中，有包含下列匯出格式。 您可用的匯出格式清單，可能會與此處所列的清單有所不同。
| 匯出格式 | 描述 |
|---|---|
| XML | 以 XML 語法檢視報表。 在新的瀏覽器視窗中，以 XML 檢視報表。 |
| CSV | 以逗號分隔格式來檢視報表。 報表會在與 CSV 檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 |
| 使用用戶端 PDF 檢視器來檢視報表。 您必須擁有 PDF 檢視器 (例如 Adobe Acrobat Reader)，才能使用此格式。 | |
| MHTML | 以 MIME 編碼的 HTML 格式檢視報表，在報表中保留影像和連結的內容。 |
| Excel | 在 Microsoft Excel 中檢視報表 (.xlsx 檔案)。 |
| PowerPoint | 在 Microsoft PowerPoint 中檢視報表 (.pptx 檔案)。 |
| TIFF 檔案 | 以預設的 TIFF 檢視器檢視報表。 針對某些 Microsoft Windows 用戶端，這是 Windows 圖片和傳真檢視器。 選取此格式就能夠以頁面導向的配置來檢視報表。 |
| Word | 在 Microsoft Word 中檢視報表 (.docx 檔案)。 |
參數
參數是用來選取特定資料的值。 具體而言，它們是用來完成選取報表資料或篩選結果集的查詢。 報表中常用的參數包括日期、名稱和 ID。 指定參數的值時，報表只會包含符合該值的資料；例如，以「員工識別碼」參數為基礎的員工資料。 參數會對應至報表的欄位。 指定參數之後，請選取 [檢視報表] 以取得資料。
報表作者會定義每一份報表的有效參數值。 報表管理員也可以設定參數值。 若要找出報表的有效參數值，請洽詢報表設計師或管理員。
認證
認證是授權存取資料來源的使用者名稱和密碼值。 指定認證之後，請選取 [檢視報表] 以取得資料。 如果報表要求您登入，則您獲准查看的資料可能會與另一位使用者所見的資料不同。 因此，兩位使用者可以執行相同報表而取得不同結果。 此外，有些報表會包含隱藏的區域，顯示與否將根據使用者登入認證或在報表中所做的選擇而定。 報表中的隱藏區域會排除在搜尋作業之外，與報表各部分都可見時得到不同的搜尋結果。