在報表產生器中使用報表設計師檢視
本文介紹報表產生器視窗如何協助您輕鬆地組織報表資源和快速地建立所需的編頁報表。 設計介面位於視窗中央，並且具有功能區和窗格。 下列章節介紹的窗格可用來加入、選取並組織報表資源，以及變更報表項目屬性。
功能區
報表產生器中的功能區可讓您快速存取報表設計最常用的工具和命令。 每個索引標籤和選項群組都會以邏輯方式組織，幫助您快速流暢地尋找所需的工具，而不會中斷工作流程。
參數
您可以使用報表參數控制報表資料、將相關的報表連接在一起，以及變更報表呈現方式。 [參數] 窗格提供報表參數的彈性配置。
如需詳細資訊，請參閱 Report Builder 中的編頁報告參數。
[報表設計] 介面
報表產生器的報表設計介面是設計報表時的主要工作區域。 若要在報表中放置資料區、子報表、文字輸入框、影像、矩形和線條等報表項目，可以將這些項目從功能區或 [報表組件庫] 窗格加入設計介面中。 在報表設計介面，您可以將群組、運算式、參數、篩選、動作、可見性和格式新增至報表項目。
注意
在從 SQL Server Reporting Services 2019 開始的所有 SQL Server Reporting Services 版本，以及從 Power BI 報表伺服器 2022 年 9 月開始的所有 Power BI 報表伺服器版本中，報表組件皆已退場。
您也可以變更下列詳細資訊：
報表主體屬性：以滑鼠右鍵按一下設計介面上任何報表項目外部的白色區域，然後選取 [主體屬性]，即可變更框線和填充色彩等屬性。
頁首和頁尾屬性：以滑鼠右鍵按一下頁首或頁尾區域中任何報表項目外部之設計介面的白色區域，然後選取 [頁首屬性] 或 [頁尾屬性]，即可變更框線和填充色彩等屬性。。
報表屬性：以滑鼠右鍵按一下設計介面周圍的灰色區域，然後選取 [報表屬性]，即可變更版面等設定。
報表項目屬性：以滑鼠右鍵按下任何報表項目，然後選取 [屬性]，即可變更特定屬性。
有關如何使用鍵盤在設計介面上修改項目的資訊，請參閱＜報表產生器編頁報表輔助功能的鍵盤快捷方式＞。
設計介面大小與列印範圍
設計介面大小可能與您指定來列印報表的頁面大小列印區域不同。 變更設計介面的大小無法變更報表的列印區域。 無論您為報表所設定的列印區域大小為何，完整的設計區域大小都不會變更。 如需詳細資訊，請參閱在編頁報告中轉譯行為 (報表產生器)。
提示
若要顯示尺規，請在 [檢視] 索引標籤上選取 [尺規] 方塊。
報表資料
在 [報表資料] 窗格中，您可以定義報表所需的報表資料和報表資源，然後再設計報表配置。 例如，您可以將資料來源、資料集、導出欄位、報表參數和影像加入至 [報表資料] 窗格。
當您將項目加入至 [報表資料] 窗格之後，只需要將欄位拖曳到設計介面上的資料區，就可以控制資料要出現在報表中的位置。
提示
如果您將欄位從 [報表資料] 窗格直接拖曳到報表設計介面，而不是將它放置在像是資料表或圖表等資料區域中，當您執行報表時，就只會看到該欄位中資料的第一個值。
您也可以將內建欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到設計介面上。 受到轉譯時，這些欄位會提供關於報表的資訊。 此資訊包括報表名稱、報表的總頁數及目前頁碼。
當您將一個項目新增至 [報表設計] 介面時，某些項目會自動新增至 [報表資料] 窗格中。 例如，如果從 [報表組件庫] 窗格加入報表組件，由於報表組件是資料區，資料集就會自動加入到 [報表資料] 窗格。 此外，如果將影像內嵌在報表中，它也會新增至 [報表資料] 窗格中的 [影像] 資料夾。 如需詳細資訊，請參閱 報表產生器中的報表組件和資料集。
注意
您可以使用 [新增] 按鈕，將新的項目新增至 [報表資料] 窗格。 您可以從相同的資料來源或其他資料來源，將多個資料集加入至報表。 您還可以從報表伺服器加入共用資料集。 若要從相同的資料來源新增新的資料集，請以滑鼠右鍵按一下資料來源，然後選取新增資料集。
有關 [報表資料] 窗格中項目的詳細資訊，請參閱下列文章：
- 編頁報表中的全域和使用者參考 (報表產生器)
- 編頁報表中的影像 (報表產生器)
- 在報表產生器中建立資料連接字串
- 報表內嵌資料集和共用資料集 (報表產生器及 SSRS)
- 資料集欄位集合 (報表產生器及 SSRS)
報表組件庫
建立報表最簡單的方式，就是連線至報表伺服器或整合到 SharePoint 網站的報表伺服器上現有的報表組件。
選取 [插入] 索引標籤上的 [報表組件] 以開啟 [報表組件庫]。 您可以在這裡搜尋報表組件，以新增至報表中。 您可以依報表組件的所有或部分名稱來篩選報表組件。 您也可以依建立者、修飾元、上次修改日期、儲存位置及類型進行篩選。 例如，您可以依其中一個同事，搜尋上星期建立的所有圖表。
注意
若要在 [報表組件庫] 窗格中檢視這些項目，則需要連接到伺服器。
報表組件在 SQL Server Reporting Services 2019 之後的所有 SQL Server Reporting Services 版本均已退場，並自 SQL Server Reporting Services 2022 和 Power BI 報表伺服器起中止或中斷。
您可以以縮圖或清單方式檢視搜尋結果，並依名稱、建立和修改日期，以及建立者來排序搜尋結果。 如需詳細資訊，請參閱報表組件 (報表產生器及 SSRS) (部分機器翻譯)。
屬性
若要查看 [屬性] 窗格，請在 [檢視] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中，選取 [屬性]。
報表中的每個項目 (包括資料區域、影像、文字方塊和報表主體本身) 都具有相關聯的屬性。 例如，文字輸入框的 [BorderColor] 屬性會顯示文字輸入框框線的色彩值，而報表的 [PageSize] 屬性會顯示報表的頁面大小。
這些屬性會顯示在 [屬性] 窗格中。 窗格中的屬性會因您所選取的報表項目而有所不同。
變更屬性值
在報表產生器中，您可以用以下方式來變更報表項目的屬性：
- 選取功能區的按鈕和清單。
- 變更相應的對話方塊中的設定。
- 在 [屬性] 視窗中，修改屬性值。
對話方塊和功能區會提供最常用的屬性。 根據屬性而定，您可以從清單中選取屬性值、輸入值，或選取 <Expression> 來建立運算式。
變更屬性窗格檢視
根據預設，顯示在 [屬性] 窗格中的屬性會組織成一些廣泛的類別目錄，例如 [動作]、[框線]、[填充]、[字型] 和 [一般]。 每個類別目錄都具有一組相關聯的屬性。 例如，下列屬性會列在 [字型] 類別目錄中：
- Color
- FontFamily
- FontSize
- FontStyle
- FontWeight
- LineHeight
- TextDecoration
根據您想要檢視屬性的方式，選擇 [屬性] 窗格頂端的 [分類] 或 [字母順序] 圖示，在各種不同的 [屬性] 窗格檢視之間切換。 選取 [屬性頁面] 圖示，即可開啟所選報表項目的 [屬性對話方塊]。
分組
使用群組將報表資料組織為視覺階層以及計算總計。 您可以在設計介面和 [群組] 窗格中檢視資料區內的資料列和資料行群組。 [群組] 窗格具有兩個窗格：[資料列群組] 和 [資料行群組]。 選取資料區後，[群組] 窗格會將該資料區內的所有群組顯示為階層式清單。 子群組會縮排出現在其父群組底下。
您可以從 [報表資料] 窗格中拖曳欄位，然後將這些欄位放置在設計介面或 [群組] 窗格中，藉以建立群組。 在 [群組] 窗格中，您可以加入父群組、相鄰群組和子群組、變更群組屬性，以及刪除群組。
預設會顯示 [群組] 窗格，但您可以藉由清除 [檢視] 索引標籤上的 [群組] 窗格核取方塊將它關閉。[群組] 窗格不適用於 [圖表] 或 [量測] 計資料區。
有關詳細資訊，請參閱＜編頁報表中的群組窗格 (報表產生器)＞和＜報表產生器編頁報表中的群組＞。
執行
在報表設計檢視中，您使用的不是實際資料，而是欄位名稱或運算式所指示之資料的表示。 如果想要在報表版面配置的內容中看到實際資料，請選取 [首頁] 索引標籤上功能區中的 [執行]，以預覽報表。 在設計與預覽報表之間切換，可讓您調整其設計並且立即查看結果。
選取 [執行] 後，報表產生器就會連線至報表資料來源、在電腦上快取資料、結合資料和配置，然後在 HTML 檢視器中轉譯報表。 在設計報表時，可以視需要不斷執行報表。 對報表感到滿意後，就可以將報表儲存至報表伺服器，具有適當權限的其他個人可以在其中檢視您的報表。
有關詳細資訊，請參閱＜在報表產生器中預覽報表＞。
執行具有參數的報表
當您執行報表時，系統會自動處理報表。 如果報表包含參數，所有參數都必須具有預設值，然後報表才能自動執行。 如果某個參數沒有預設值，當您執行報表時，就必須選擇該參數的值，然後選取 [執行] 索引標籤功能區的 [重新整理]。有關詳細資訊，請參閱＜報表參數 (報表產生器和報表設計師)＞。
預覽列印
當您預覽報表時，報表看起來會類似於 HTML 報表。 若要查看報表的列印顯示效果，請在 [執行] 索引標籤的功能區中選取 [列印版面配置] 來切換至 [列印版面配置] 模式。此檢視會模擬列印的頁面，類似圖片和 PDF 轉譯延伸模組的輸出，但不是實際的影像或 PDF 檔案。