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保護資料夾的安全

資料夾安全性是保護報表伺服器中之所有內容的基礎。 因為安全性會在整個資料夾結構繼承,所以您可以指定很多或很少區段的資料夾階層,來允許特定類型的存取。

高安全性資料夾可以用來儲存機密報表,或當成臨時區域;例如,您可以先使用一個資料夾來測試報表,然後再將報表移至最終位置。 若要控制此區域的存取,您可以定義一個僅允許報表作者加入和刪除項目的角色指派。 然後,您可以定義第二個角色指派,讓測試人員執行報表,但無法新增或移除專案。 因為角色指派是專為測試者與報表作者所定義,所以沒有其他使用者 (除了本機系統管理員以外) 可以存取資料夾。

低安全性資料夾可以用來儲存您要很容易存取的報表。

資料夾安全性會形成項目層級安全性的基礎,以報表伺服器資料夾階層的根節點開始,也就是 [主資料夾] 資料夾。 因為安全性是繼承的,建議在「主資料夾」設定較嚴格的安全性原則。 當您在「主資料夾」中使用瀏覽器角色時,角色指派會提供僅供檢視存取權。

工作和資料夾存取

建立資料夾的角色指派時,請考慮下表列出的工作。

選取此工作 以授與權限來
檢視資料夾 檢視資料夾階層,以及指出資料夾建立與修改時間的唯讀屬性。

除非指派給使用者的角色還包含了「檢視報表」、「檢視模型」、「檢視資源」及「檢視資料來源」等工作,否則使用者無法檢視資料夾內的項目。
管理資料夾 檢視資料夾屬性、變更名稱或描述,或者將資料夾移到另一個位置。 此工作允許使用者建立資料夾。
管理報表 從檔案系統將報表加入至資料夾,以及從報表設計師將報表發行至報表伺服器。
管理資料來源 將新的共用資料來源項目加入至資料夾,以及變更現有的共用資料來源。
設定項目安全性 建立和修改控制資料夾之存取的角色指派。 此工作必須與「檢視資料夾」或「管理資料夾」搭配使用。如果沒這麼做,則不會有任何作用,因為使用者將無法選取該項目。