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使用 Reporting Services 中的 KPI

適用於:SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services 和更新版本 Power BI 報表伺服器

關鍵效能指標 (KPI) 是用以傳達達成目標之進度量的視覺提示。 關鍵效能指標是對於團隊、管理人員及企業而言非常重要,此指標使其可快速評估對可測量目標所做的進度。

使用 Power BI 報表伺服器 或 SQL Server Reporting Services 中的 KPI,您就能輕鬆地以視覺化方式回答下列問題:

  • 我現在正處於哪個階段前後?
  • 我之前或之後還有多遠的距離?
  • 我完成的最低金額是多少?

注意

KPI 只能在 Reporting Services 入口網站的 Power BI 報表伺服器和 Enterprise (Developer) 版本中存取。

建立資料集

KPI 只會使用共用資料集的第一列資料。 請確定您想要使用的資料位於第一列。 若要建立共用資料集,您可以使用報表產生器或 SQL Server Data Tools。

注意:資料集不需要位於與 KPI 相同的資料夾。

KPI 的位置

您可以在報表伺服器的任何資料夾中建立 KPI。 建立 KPI 之前,您會想要考慮要將它放在哪裡才是正確的位置。 您可以將它放在使用者可以看見的資料夾中,同時也與其周圍的其他報告和 KPI 相關。

新增 KPI

決定您 KPI 的位置之後,請移至該資料夾,然後從上方功能表選取 [新增] > [KPI]

顯示 [新增] 下拉式清單的螢幕擷取畫面,其中已標註 [KPI] 選項。

隨即開啟 [新增 KPI] 畫面。

顯示 [新增 KPI] 畫面的螢幕擷取畫面。

您可以指派靜態值,或使用共用資料集的資料。 當您建立新的 KPI 時,即會填入一組隨機的手動資料。

欄位 說明
值格式 用來變更顯示值的格式。
針對 KPI 顯示的值。
目標 用來與數值比較且以差異百分比​​顯示。
狀態 用於判斷 KPI 圖格色彩的數值。 有效值為 1 (綠色)、 0 (琥珀色) 和 -1 (紅色)。
趨勢集 用於圖表視覺效果且以逗點分隔的數值。 也可以設定為資料集的資料行,其值代表趨勢。
相關內容 能夠設定鑽研連結。 此連結可以是在入口網站上所發佈行動報表或自訂的 URL。

警告︰雖然您可以在設計階段使用 [狀態] 欄位的文字值,但如果會重新整理資料集,您就應該使用數值。 如果您使用文字值 (而非數字) 重新整理資料集,它可能會損毀您伺服器上的 KPI。

注意:[值]、[目標] 和 [狀態] 欄位只可以從資料集結果的第一列中選擇值。 不過,[趨勢集] 欄位可以選擇哪些資料行會反映趨勢。

您可以執行下列步驟來使用共用資料集的資料。

  1. 將欄位下拉式清單方塊從 [手動設定] 或 [未設定] 變更為 [資料集欄位]。

    顯示 [值] 選項已設定為 [資料集欄位] 且 [挑選資料集欄位] 已設定為 [未設定] 的螢幕擷取畫面。

  2. 在資料方塊中選取 [更多選項 (...)],以開啟 [挑選資料集] 畫面。

    [挑選資料集] 區段的螢幕擷取畫面,其中已選取 [Finance_KPI] 選項。

  3. 選取包含您想要顯示之資料的資料集。

  4. 選擇您想要使用的欄位。 選取 [確定]。

    顯示 [從 Finance_KPI 挑選欄位] 區段的螢幕擷取畫面,其中已選取 [Sum_Amount] 選項。

  5. 變更 [值格式] 以符合您的值格式。 在此範例中,值是一種貨幣。

    KPI 預覽的螢幕擷取畫面,其中顯示 [值格式] 選項已設定為 [貨幣]。

  6. 選取套用

    KPI 的螢幕擷取畫面,其中顯示 [資料集] 具有兩個項目。

當選擇 [行動報表] 時,您可以在對話方塊中選擇目的地。

顯示 [相關內容] 選項已設定為 [行動報表] 且 [選擇行動報表] 選項已設定為 [未設定] 的螢幕擷取畫面。

當您現在選取入口網站中的 KPI 時,行動報表的縮圖會顯示在 [相關內容] 下拉式清單下。 選取此縮圖可直接巡覽至這份報表。

您也可以指定自訂的 URL。 這項工作可以是任何形式:網站、SharePoint 網站、SSRS 報表的 URL (這可讓您沿著硬式編碼的參數傳遞)。

顯示 [相關內容] 選項已設定為 [自訂 URL] 且 [輸入 URL] 選項已設定為 [http://] 的螢幕擷取畫面。

當您現在選取 KPI 時,URL 會顯示在相關內容下。

您只能新增一份行動報表或一個自訂 URL。

設定 KPI 的快取重新整理計畫

您必須為 KPI 所依據的共用資料集設定快取重新整理計畫。 否則,KPI 資料將不會重新整理。 使用共用資料集一文的快取一節說明如何設定快取重新整理計畫。

移除 KPI

若要移除 KPI,您可以執行下列步驟。

  1. 選取您想要移除之 KPI 的省略符號 (...) 。 選擇 [管理]

    已選取 KPI 省略符號選項並標註 [管理] 選項的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [刪除] 。 在確認對話方塊中,再次選擇 [刪除]

    確認對話方塊上 [刪除] 選項的螢幕擷取畫面。