使用 Reporting Services 中的 KPI

適用於：SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services 和更新版本 Power BI 報表伺服器

關鍵效能指標 (KPI) 是用以傳達達成目標之進度量的視覺提示。 關鍵效能指標是對於團隊、管理人員及企業而言非常重要，此指標使其可快速評估對可測量目標所做的進度。

使用 Power BI 報表伺服器 或 SQL Server Reporting Services 中的 KPI，您就能輕鬆地以視覺化方式回答下列問題：

• 我現在正處於哪個階段前後？
• 我之前或之後還有多遠的距離？
• 我完成的最低金額是多少？

注意

KPI 只能在 Reporting Services 入口網站的 Power BI 報表伺服器和 Enterprise (Developer) 版本中存取。

建立資料集

KPI 只會使用共用資料集的第一列資料。 請確定您想要使用的資料位於第一列。 若要建立共用資料集，您可以使用報表產生器或 SQL Server Data Tools。

注意：資料集不需要位於與 KPI 相同的資料夾。

KPI 的位置

您可以在報表伺服器的任何資料夾中建立 KPI。 建立 KPI 之前，您會想要考慮要將它放在哪裡才是正確的位置。 您可以將它放在使用者可以看見的資料夾中，同時也與其周圍的其他報告和 KPI 相關。

新增 KPI

決定您 KPI 的位置之後，請移至該資料夾，然後從上方功能表選取 [新增] > [KPI]。

隨即開啟 [新增 KPI] 畫面。

您可以指派靜態值，或使用共用資料集的資料。 當您建立新的 KPI 時，即會填入一組隨機的手動資料。

欄位	說明
值格式	用來變更顯示值的格式。
值	針對 KPI 顯示的值。
目標	用來與數值比較且以差異百分比​​顯示。
狀態	用於判斷 KPI 圖格色彩的數值。 有效值為 1 (綠色)、 0 (琥珀色) 和 -1 (紅色)。
趨勢集	用於圖表視覺效果且以逗點分隔的數值。 也可以設定為資料集的資料行，其值代表趨勢。
相關內容	能夠設定鑽研連結。 此連結可以是在入口網站上所發佈行動報表或自訂的 URL。

警告︰雖然您可以在設計階段使用 [狀態] 欄位的文字值，但如果會重新整理資料集，您就應該使用數值。 如果您使用文字值 (而非數字) 重新整理資料集，它可能會損毀您伺服器上的 KPI。

注意：[值]、[目標] 和 [狀態] 欄位只可以從資料集結果的第一列中選擇值。 不過，[趨勢集] 欄位可以選擇哪些資料行會反映趨勢。

您可以執行下列步驟來使用共用資料集的資料。

1. 將欄位下拉式清單方塊從 [手動設定] 或 [未設定] 變更為 [資料集欄位]。

   

2. 在資料方塊中選取 [更多選項 (...)]，以開啟 [挑選資料集] 畫面。

   

3. 選取包含您想要顯示之資料的資料集。

4. 選擇您想要使用的欄位。 選取 [確定]。

   

5. 變更 [值格式] 以符合您的值格式。 在此範例中，值是一種貨幣。

   

6. 選取套用。

   

設定相關內容

當選擇 [行動報表] 時，您可以在對話方塊中選擇目的地。

當您現在選取入口網站中的 KPI 時，行動報表的縮圖會顯示在 [相關內容] 下拉式清單下。 選取此縮圖可直接巡覽至這份報表。

您也可以指定自訂的 URL。 這項工作可以是任何形式：網站、SharePoint 網站、SSRS 報表的 URL (這可讓您沿著硬式編碼的參數傳遞)。

當您現在選取 KPI 時，URL 會顯示在相關內容下。

您只能新增一份行動報表或一個自訂 URL。

設定 KPI 的快取重新整理計畫

您必須為 KPI 所依據的共用資料集設定快取重新整理計畫。 否則，KPI 資料將不會重新整理。 使用共用資料集一文的快取一節說明如何設定快取重新整理計畫。

移除 KPI

若要移除 KPI，您可以執行下列步驟。

1. 選取您想要移除之 KPI 的省略符號 (...) 。 選擇 [管理]。

   

2. 選取 [刪除] 。 在確認對話方塊中，再次選擇 [刪除]。

   

相關內容

• 報表伺服器的入口網站 (SSRS 原生模式)
• 使用共用資料集 - 入口網站
• 請嘗試詢問 Reporting Services 論壇