使用具名實體辨識 (NER) 和 Power Automate 來擷取 Excel 中的資訊

發行項
09/27/2024

在本教學課程中，您將建立 Power Automate 流程來擷取 Excel 試算表中的文字，而不需要撰寫程式碼。

此流程會擷取有關公寓型社區回報問題的試算表，並將其分類為兩個類別：「配管」和「其他」。它也會擷取送出問題的租用戶姓名和電話號碼。最後，該流程會將此資訊附加至 Excel 工作表。

在本教學課程中，您將了解如何：

使用 Power Automate 建立流程
從商務用 OneDrive 上傳 Excel 資料
從 Excel 擷取文字，並將其傳送給具名實體辨識 (NER)
使用 API 中的資訊來更新 Excel 工作表。

必要條件

Microsoft Azure 帳戶。建立免費帳戶或登入。
語言資源。如果您沒有，可以在 Azure 入口網站中建立一項，並使用免費層來完成本教學課程。
當您建立資源時為您產生的金鑰和端點。
包含租用戶問題的試算表。本教學課程中的範例資料可在 GitHub 上找到。
Microsoft 365 (含商務用 OneDrive)。

將 Excel 檔案新增至商務用 OneDrive

從 GitHub 下載範例 Excel 檔案。此檔案必須儲存在您的商務用 OneDrive 帳戶中。

問題會以原始文字回報。我們將使用 NER 功能來擷取個人姓名和電話號碼。然後，流程會尋找描述中的「配管」一字，以分類問題。

建立新的 Power Automate 工作流程

移至 Power Automate 網站並登入。然後選取 [建立] 和 [已排程的流程]。

在 [建置預定雲端流程] 頁面上，使用下列欄位初始化您的流程：

欄位	值
流程名稱	預定檢閱或其他名稱。
正在啟動	輸入目前的日期和時間。
重複間隔	1 小時

將變數新增至流程

建立變數來代表將新增至 Excel 檔案的資訊。選取 [新增步驟]，然後搜尋 [初始化變數]。執行這項操作四次，以建立四個變數。

將下列資訊新增至您建立的變數。這些變數代表 Excel 檔案的資料行。如有任何變數處於摺疊狀態，您可以加以選取來展開。

動作	名稱	類型	值
將變數初始化	var_person	String	個人
初始化變數 2	var_phone	String	電話號碼
初始化變數 3	var_plumbing	String	配管
初始化變數 4	var_other	String	其他

讀取 Excel 檔案

選取 [新增步驟] 並鍵入 Excel，然後從 [動作] 清單中選取 [列出資料表中的資料列]。

填入此動作中的欄位，以將 Excel 檔案新增至流程。本教學課程需要將檔案上傳至商務用 OneDrive。

選取 [新增步驟]，然後新增 [套用至各項] 動作。

選取 [選取先前步驟中的輸出]。在顯示的 [動態內容] 方塊中，選取 [值]。

傳送實體辨識的要求

如果您還沒有這麼做，則必須在 Azure 入口網站中建立語言資源。

建立語言服務連線

在 [套用至各項] 中，選取 [新增動作]。在 Azure 入口網站中，移至您語言資源的 [金鑰與端點] 頁面，然後取得您語言資源的金鑰與端點。

在您的流程中輸入下列資訊，以建立新的語言連線。

注意

如果您已建立語言連線，並想變更連線詳細資料，請選取右上角的省略符號，然後選取 [+ 新增連線]。

欄位	值
連線名稱	語言資源的連線名稱。例如： `TAforPowerAutomate` 。
帳戶金鑰	語言資源的金鑰。
網站 URL	語言資源的端點。

擷取 Excel 內容

建立連線之後，請搜尋文字分析，然後選取 [具名實體辨識]。這會從問題的 [描述] 資料行擷取資訊。

在 [文字] 欄位中選取，然後從顯示的 [動態內容] 視窗中選取 [描述]。輸入 en 作為語言，並輸入唯一名稱作為文件識別碼 (您可能需要選取 [顯示進階選項])。

在 [套用至各項] 中，選取 [新增動作]，然後建立另一個 [套用至各項] 動作。在文字方塊中選取，然後在顯示的 [動態內容] 視窗中選取 [文件]。

擷取個人姓名

接下來，我們將在 NER 輸出中尋找個人實體類型。在 [套用至各項 2] 中，選取 [新增動作]，然後建立另一個 [套用至各項] 動作。在文字方塊中選取，然後在顯示的 [動態內容] 視窗中選取 [實體]。

在新建立的 [套用至各項 3] 動作中，選取 [新增動作]，然後新增 [條件] 控制項。

在 [條件] 視窗中，選取第一個文字方塊。在 [動態內容] 視窗中，搜尋並選取 [類別]。

確定將第二個方塊設定為 [等於]。然後選取第三個方塊，並在 [動態內容] 視窗中搜尋 var_person。

在 [如果是] 條件中鍵入 Excel，然後選取 [更新資料列]。

輸入 Excel 資訊，並更新 [索引鍵資料行]、[索引鍵值] 和 [PersonName] 欄位。這會將 API 偵測到的名稱附加至 Excel 工作表。

取得電話號碼

按一下 [套用至各項 3] 動作的名稱將其最小化。然後，將另一個 [套用至各項] 動作新增至 [套用至各項 2] (如前所述)，並將其命名為套用至各項 4。選取文字方塊，並新增 [實體] 作為此動作的輸出。

在 [套用至各項 4] 中，新增 [條件] 控制項，並將其命名為條件 2。在第一個文字方塊中，從 [動態內容] 視窗中搜尋並新增 [類別]。確定將中間方塊設定為 [等於]。然後，在右側文字方塊中輸入 var_phone。

在 [如果是] 條件中，新增 [更新資料列] 動作。然後，針對 Excel 工作表的 [電話號碼] 資料行，如前所述輸入資訊。這會將 API 偵測到的電話號碼附加至 Excel 工作表。

取得配管問題

按一下 [套用至各項 4] 的名稱將其最小化。然後在父動作中建立另一個 [套用至各項]。選取文字方塊，並從 [動態內容] 視窗中新增 [實體] 作為此動作的輸出。

接下來，流程會檢查 Excel 資料表資料列中的問題描述是否包含「配管」一字。如果是，則會在 [IssueType] 資料行中新增「配管」。如果否，我們將輸入「其他」。

在 [套用至各項 4] 動作中，新增 [條件] 控制項，並將其命名為條件 3。在第一個文字方塊中，使用 [動態內容] 視窗從 Excel 檔案中搜尋並新增 [描述]。確定中間方塊顯示 [包含]。然後，在右側文字方塊中尋找並選取 [var_plumbing]。

在 [如果是] 條件中，選取 [新增動作]，然後選取 [更新資料列]。然後如前所述輸入資訊。在 [IssueType] 資料行中，選取 [var_plumbing]。這會將「配管」標籤套用至資料列。

在 [如果否] 條件中，選取 [新增動作]，然後選取 [更新資料列]。然後如前所述輸入資訊。在 [IssueType] 資料行中，選取 [var_other]。這會將「其他」標籤套用至資料列。

測試工作流程

在畫面右上角選取 [儲存]，然後選取 [測試]。在 [測試流程] 下，選取 [手動]。然後依序選取 [測試] 和 [執行流程]。

Excel 檔案將會在您的 OneDrive 帳戶中更新，如下所示。

共用方式為