Microsoft 365 Apps的使用者更新通知

當安全性和其他更新套用至其電腦上的Microsoft 365 Apps時，您可能不希望組織中的使用者注意到。在大多數的情況下，更新是在背景中自動安裝，所以使用者不會注意到。但您應該知道，有時候使用者會看到有更新可用或需要套用的通知。

更新只能在 Microsoft 365 應用程式未執行時套用。因此，通知通常會出現，因為使用者正在 Outlook 等應用程式中工作，而且已經好幾天沒有關閉通知。

使用者在數天內無法套用更新時看到的通知，以Microsoft 365 Apps

下載更新之後，Microsoft 365 會嘗試套用更新。如果在四天后仍未套用更新，Windows 的通知區域中會出現一則訊息，告知使用者有可用的更新。

工作列上顯示的「有可用的 Office 更新」通知

訊息會在幾秒鐘內消失，但 Microsoft 365 圖示會在通知區域中保持可見。如果使用者開啟訊息，Microsoft 365 會嘗試套用更新。如果目前使用任何 Microsoft 365 應用程式，則必須關閉它們。

如果六天后仍未套用更新，則任何新開啟的 Microsoft 365 檔中都會出現一則訊息，提醒使用者有可用的更新。

Updates are available, but are blocked by one or more apps.

使用者可以選擇 [立即更新] 套用更新。接著會提示使用者關閉所有開啟的 Microsoft 365 應用程式。套用更新之後，此訊息就會消失。

如果使用者移至 Microsoft 365 應用程式中的 檔案 > 帳戶 ，也會看到通知。如果已準備好套用更新，Microsoft 365 和 Office 更新一節會變成黃色。

更新檔案下 > 方顯示的可用通知帳戶 > 更新選項。

如果您不想讓使用者查看這些類型的通知，您可以使用群組原則隱藏通知。

若要確定您的使用者將更新套用至Microsoft 365 Apps，您可以設定期限。期限指定必須套用更新的截止日期和時間。如果期限未套用更新，Microsoft 365 應用程式會自動關閉並套用更新。

注意事項

從 Configuration Manager 1802 版開始，如果任何 Microsoft 365 應用程式在強制執行更新期間執行，則不會強制關閉應用程式。相反地，更新安裝會因為需要重新開機系統而傳回

使用者會在期限將屆前多次看見通知。他們會在 Windows 的通知區域中看到一則訊息，提醒他們已準備好套用更新。

Office 更新 12 小時期限通知。

此訊息會每 2 小時出現一次。其也會在期限前顯示 60 分鐘、30 分鐘、15 分鐘和 5 分鐘。

如果期限已到達且尚未套用更新，使用者會看到對話方塊。此方塊會在套用更新前 30 分鐘警告他們。這可讓使用者 30 分鐘儲存並關閉任何工作。當倒數計時時間達到 00：00 時，任何開啟的 Microsoft 365 應用程式都會關閉，並套用更新。

注意事項

[隱藏更新通知] 群組原則設定不會隱藏和期限相關的通知。