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Exchange Server 中 Outlook 的載入宏

適用於: Exchange Server 2013 和 2016

Outlook 的載入宏是應用程式,可藉由新增使用者可使用的資訊或工具,而不需要離開 Outlook,來擴充 Outlook 用戶端的實用性。 加載宏是由第三方開發人員所建置,可以從檔案或URL或 Office市集安裝。 根據預設,所有使用者都可以安裝載入宏。Exchange 系統管理員可以使用角色來控制使用者安裝載入宏的能力。

提示

如需用戶觀點的 Outlook 載入宏相關信息,請參閱 已安裝的載入宏。本主題提供載入宏的概觀,也會顯示一些預設可能安裝的 Outlook 載入宏。

Office 市集載入宏和自定義載入宏

Outlook 用戶端支援各種可透過 Office 市集使用的載入宏。 Outlook 也支援您可以建立並散發給組織中使用者的自定義載入宏。

注意事項

特定區域的信箱或組織不支援存取 Office 市集。 如果您在 [組織>載入>宏新增圖示] 底下的 Exchange 系統管理中心內看不到 [從 Office 市集新增] 選項,您或許可以從 URL 或檔案位置安裝 Outlook 的載入宏。 如需詳細資訊,請連絡您的服務提供者。

  • Exchange Server 2016、Exchange Server 2019 和 Exchange Online 不支援具有重新導向的 URL。 使用指令清單的直接 URL。

注意事項

默認會安裝某些 Outlook 載入宏。 Outlook 的預設載入宏只會在英文內容上啟用。 例如,郵件本文中的德國郵政位址將不會啟用 Bing 地圖服務載入宏。

載入宏存取和安裝

根據預設,所有使用者都可以安裝和移除載入宏。Exchange 系統管理員有許多控制項可用來管理載入宏和使用者的存取權。 系統管理員可以停用使用者安裝未從 Office 市集下載的載入宏 (而是從檔案或 URL) 「側載」。 系統管理員也可以停用使用者安裝 Office 市集載入宏,以及停用代表其他使用者安裝載入宏的功能。 您也可以將使用者指派給角色,以允許他們安裝貴組織的載入宏,或為組織中的使用者子集安裝載入宏。

若要防止使用者安裝不是來自 Office 市集的載入宏,請從中移除 我的自定義應用程式 角色。 若要停用使用者從 Office 市集安裝載入宏,請從中移除 我的 Marketplace 應用程式 角色。 如需詳細資訊, 請參閱指定可安裝和管理 Outlook 載入宏的系統管理員和使用者

若要安裝貴組織中部分或所有使用者的載入宏,請參閱 安裝或移除貴組織的 Outlook 載入宏

如有需要,您可以將載入宏的可用性限制為組織中的特定使用者。 如需詳細資訊,請 參閱管理 Outlook 載入宏的使用者存取權

使用 Outlook 載入宏的一般系統管理工作

Exchange 系統管理員在其組織中管理的幾個常見案例。

如果您想要防止終端使用者在所有 Outlook 用戶端上安裝 Outlook 的載入宏,請對 Exchange 系統管理中心的角色進行下列變更:

  • 若要防止使用者安裝 Office 市集載入宏,請從中移除 我的 Marketplace 角色。

  • 若要防止使用者從 Office 市集以外的來源載入載宏,請從中移除 我的自定義應用程式 角色。

  • 若要防止使用者安裝所有載入宏,請從中移除上述兩個角色。

如需詳細資訊,請參閱 指定可安裝和管理 Outlook 載入宏的系統管理員和使用者

如果您的終端使用者目前可以存取載入宏,而且您想要移除該存取權,請使用 Exchange 管理命令介面中的 Get-App Cmdlet 來查看每個使用者已安裝的載入宏,然後使用 Remove-App Cmdlet 從一或多個使用者移除任何載入宏。

如需詳細資訊,請參閱此處

允許系統管理員和使用者安裝載入宏

您可以指定組織中的哪些系統管理員有權安裝和管理 Outlook 的載入宏。 您也可以指定組織中的哪些使用者有權限安裝及管理供其本身使用的增益集。 如需詳細資訊,請參閱指定可安裝和管理 Outlook 增益集的系統管理員和使用者