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在 Exchange 2013 的保留原則中新增保留標記或移除保留標記

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

您可以在建立原則時或之後的任何時間，將保留標記新增至保留原則。 如需如何建立保留原則的詳細資訊，包括如何同時新增保留標記，請參閱 建立保留原則。

保留原則可以包含下列保留標記：

  • 一個或多個受支援預設資料夾的保留原則標記 (RPT)

  • 一個預設原則標記 (DPT)，搭配 [移到封存] 動作

  • 一個含 [刪除並允許復原] 或 [永久刪除] 動作的 DPT

  • 一個語音郵件 DPT

  • 任意數目的個人標記

如需保留標記的詳細資訊，請參閱 保留標記和保留原則。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：10 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

  • 在保留標記連結至保留原則，且受管理的資料夾助理處理信箱之前，不會將保留標記套用至信箱。 若要啟動受控資料夾小幫手以處理信箱，請參閱設定受 控資料夾小幫手) 。

  • 如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

使用 EAC 新增或移除保留標記

  1. 移至 [合規性管理>保留原則]。

  2. 在清單檢視中，選取您要新增保留標記的保留原則，然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。

  3. 在 [保留原則] 中，使用下列設定：

    • 新增新增圖示：按兩下此按鈕，將保留標記新增至原則。

    • 拿掉移除圖示：從清單中選取標籤，然後按下此按鈕以從原則中移除標記。

使用殼層來新增或移除保留標記

此範例會將保留標記 VPs-Default、VPs-Inbox 及 VPs-DeletedItems，新增至尚未與保留標記連結的保留原則 RetPolicy-VPs。

注意

如果該原則具有與其連結的保留標記，此命令將會取代現有標記。

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

此範例會將保留標記 VPs-DeletedItems 新增到保留原則 RetPolicy-VPs，此原則已有連結的其他保留標記。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

此範例會從保留原則 RetPolicy-VPs 移除保留標記 VPs-Inbox。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Set-RetentionPolicy 和 Get-RetentionPolicy。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功從保留原則新增或移除保留標記，請使用 Get-RetentionPolicy Cmdlet 來驗證 RetentionPolicyTagLinks 屬性。

此範例使用 Get-RetentionPolicy 指令程式來擷取新增至預設 MRM 原則的保留標記，並將他們以管線傳輸至 Format-Table 指令程式，以輸出每個標記的名稱屬性。

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name