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Exchange Server中的 POP3 和 IMAP4

雖然使用者通常會使用 Outlook (MAPI) 來存取其 Exchange 信箱,但 Exchange Server 2016 和 Exchange Server 提供先前稱為 Outlook Web App) 和 Exchange ActiveSync 的 Outlook 網頁版 (和Exchange Server 2019 年。 若要支援仍依靠這些通訊協定的用戶端,您必須啟動服務,然後設定 POP3 和 IMAP4 的設定。 如需詳細指示,請參閱下列主題:

當您在 Exchange 伺服器上啟用並設定 POP3 或 IMAP4 後,您可以啟用或停用 POP3 或 IMAP4 來存取特定的信箱。 如需詳細資訊,請參閱啟用或停用 POP3 或 IMAP4 存取Exchange Server中的信箱

附註:用戶端會在信箱伺服器上的用戶端存取 (前端) 服務連線至 POP3 和 IMAP4 服務。 用戶端從不直接連線至 POP3 和 IMAP4 後端服務。 如需詳細資訊,請參閱用戶端存取通訊協定架構

EXCHANGE SERVER中的 POP3 和 IMAP4 改善

Exchange 2016 和 Exchange 2019 中的 POP3 和 IMAP4 功能基本上與 Exchange 2013 保持不變。 以下是 POP3 和 IMAP4 與 Exchange 2010 相較之下的增強功能:

  • 根據預設,Exchange 2016 和 2019 中的用戶端存取 (前端) 服務會自動 Proxy POP3 和 IMAP4 用戶端從一個 Active Directory 網站連線到不同 Active Directory 月臺中的正確信箱伺服器。 在舊版的 Exchange 中,您必須執行手動設定步驟,讓 POP3 及 IMAP4 用戶端從某個網站到另一個網站連線至其信箱。

  • 您無法使用匿名或來賓帳戶,使用 POP3 或 IMAP4 存取 Exchange 2016 或 Exchange 2019 信箱。 系統會封鎖存取,以防止使用非標準帳戶進行 POP3 和 IMAP4 存取時會產生安全性漏洞。

  • 您無法使用 POP3 或 IMAP4 連線至系統管理員信箱 (您可使用 Outlook 或 Outlook Web App)。 Exchange 2016 已特地在內部設下此限制,以強化系統管理員信箱的安全性。

POP3 與 IMAP4 功能概觀

POP3 與 IMAP4 通訊協定有下列優點和限制:

  • POP3

    • 專為離線郵件處理所設計。

    • 只可以用來將郵件從信箱中的單一資料夾 (通常是「收件匣」) 下載至用戶端電腦或裝置上 POP3 應用程式中的單一資料夾。

    • 根據預設,已下載的郵件會從電子郵件伺服器移除,並只儲存在本機電腦或裝置上。 因此,使用者無法從多部電腦或裝置存取相同的電子郵件訊息 (雖然您可以設定許多 POP3 應用程式在電子郵件伺服器上的信箱中保留已下載的郵件副本)。

    • 並未提供進階的共同作業功能,例如規劃行事曆、連絡人和工作。

  • IMAP4

    • 提供離線和線上郵件處理。

    • 可以同步用戶端電腦或裝置信箱中多個資料夾的郵件。 比方說,您可以設定大部分的 IMAP4 應用程式在電子郵件伺服器的信箱中保留已傳送的郵件。

    • 根據預設,已下載郵件的副本會保留在電子郵件伺服器上。 因此,使用者可以從多部電腦存取相同的郵件。

    • 支援其他功能。 比方說,在您決定要下載完整的郵件之前,您可以下載郵件標頭 (郵件的寄件者和主旨)。

    • 並未提供進階的共同作業功能,例如規劃行事曆、連絡人和工作。

附註POP3 和 IMAP4 用戶端對 Exchange 行事曆資訊的存取有限。 如需詳細資訊, 請參閱設定 POP3 的行事曆選項 和設定 IMAP4 的行事曆選項

POP3 和 IMAP4 應用程式和設定

您已啟用並設定所需的服務之後,使用者可以使用支援 POP3 與 IMAP4 的任何應用程式連線至其 Exchange 信箱。 例如,Outlook、Windows Mail 和 MozillaBirdbird。 POP3 及 IMAP4 功能支援因應用程式而異,因此請檢查應用程式的文件。

請確認 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式已設定在伺服器上保留所有郵件的副本。 這可讓使用者從不同的電腦或應用程式存取他們的郵件。

另一個重要的設定是電子郵件程式連絡伺服器來傳送及接收郵件的頻率。 有三個基本設定:

  • 在啟動應用程式時傳送和接收郵件

  • 手動傳送和接收訊息:只有當使用者按一下應用程式中的 [傳送和接收] 選項時,才會傳送和接收訊息。 這對於不常連線到網際網路的電腦來說是很好的設定 (例如撥號或計量付費的網際網路連線)。

  • 每隔一分鐘傳送和接收訊息:應用程式會定期連線到電子郵件伺服器以傳送訊息及下載任何新的訊息。 這對於總是連線到網際網路的電腦來說是很好的設定,因為應用程式會接收信箱的最新郵件以保持在最新狀態。

注意:如果應用程式和伺服器都支援 IMAP4 IDLE 命令,則使用者可以近乎即時地傳送和接收訊息, (Exchange 支援 IMAP4 IDLE 命令) 。 在大部分情況下,使用者不需要在其 IMAP4 應用程式中進行任何設定,就可以使用此連線方法。

若要設定 POP3 或 IMAP4 用戶端連線到信箱,使用者需要 POP3 或 IMAP4 設定的特定資訊。 根據預設,Exchange 會對 內部 POP3 連線使用下列設定:

  • POP3 伺服器 FQDN<ServerFQDN> 。 例如,mailbox01.contoso.com

  • TCP 埠和加密方法:995 表示一律為 SSL/TLS 加密的連線,110 用於未加密的連線,或適用于不方便的 TLS (STARTTLS) ,這會導致初始純文字通訊協定交握之後的加密連線。

若要讓 外部 POP3 用戶端能夠連線到信箱,您必須設定這些設定以供外部連線使用。 如需詳細資訊,請參閱 在 Exchange 伺服器上啟用和設定 POP3

根據預設,Exchange 會對 內部 IMAP4 連線使用下列設定:

  • IMAP4 伺服器 FQDN<ServerFQDN> 。 例如,mailbox01.contoso.com

  • TCP 埠和加密方法:993 表示一律為 SSL/TLS 加密的連線,143 用於未加密的連線,或適用于不方便的 TLS (STARTTLS) ,這會導致初始純文字通訊協定交握之後的加密連線。

若要讓 外部 IMAP4 用戶端能夠連線到信箱,您必須設定這些設定以供外部連線使用。 如需詳細資訊,請參閱 在 Exchange 伺服器上啟用和設定 IMAP4