Exchange Server中的網站信箱
電子郵件與文件將以傳統方式儲存於兩個獨特且分離的資料存放庫。 大部分的組織都會使用這兩種媒體共同作業。 挑戰在於使用不同的用戶端來存取電子郵件和檔。 這通常是使用者生產力的下降以及使用者體驗的退化所產生的結果。
最初在 Exchange 2013 引進的 網站信箱是此問題的解決方案。 網站信箱允許使用相同的用戶端介面存取 Microsoft SharePoint 檔和 Exchange 電子郵件，藉此改善共同作業和使用者生產力。 網站信箱的功能是由 SharePoint 網站成員資格 (擁有者和成員) 、透過 Exchange 2016 或 Exchange 2019 信箱共用儲存體以取得電子郵件訊息，以及檔的 SharePoint 網站，以及可解決布建和生命週期需求的管理介面。
網站信箱需要 Exchange 2016 或更新版本，以及 SharePoint Server 2013 或更新版本的整合和設定。 如需如何設定Exchange Server組織以與 SharePoint 組織搭配運作的詳細資訊，請參閱下列主題：
如需有關Exchange Server共同作業功能的詳細資訊，請參閱共同作業。
站台信箱如何運作？
當一個專案成員使用網站信箱來檔案郵件或檔時，任何專案成員都可以接著存取內容。 網站信箱會顯示在 Outlook 2013 或更新版本中，並可讓使用者輕鬆存取他們所關心之專案的電子郵件和檔。 此外，也可以直接從 SharePoint 網站本身存取同一組內容。 使用網站信箱時，內容會保留在它所屬的位置。 Exchange 會儲存電子郵件，為使用者提供他們每天用於自己信箱之電子郵件交談的相同訊息檢視。 同時，SharePoint 會儲存檔，並將檔共同撰寫和版本設定帶入資料表。 Exchange 會從 SharePoint 同步處理足夠的中繼資料，以在 Outlook (中建立檔檢視，例如檔標題、上次修改日期、上次修改的作者、大小) 。
網站信箱佈建原則
您可以使用 Exchange 管理命令介面中的 SiteMailboxProvisioningPolicy Cmdlet 來設定網站信箱配額。 網站信箱布建原則僅適用于網站信箱中來回傳送的電子郵件，以及 Exchange Server 上的網站信箱大小。 檔存放庫設定是在 SharePoint 中設定。 雖然您可以使用 New-SiteMailboxProvisioningPolicy Cmdlet 建立多個網站信箱布建原則，但只有預設布建原則會套用至所有網站信箱。 您無法在組織內套用多個原則。 布建原則可讓您設定下列配額：
| 配額 | 描述 | 預設設定 |
|---|---|---|
| IssueWarningQuota | IssueWarningQuota 參數會指定觸發警告訊息至站台信箱的站台信箱大小。 | 4.5 GB |
| MaxReceiveSize | MaxReceiveSize 參數會指定站台信箱可接收的電子郵件大小上限。 | 36 MB |
| ProhibitSendReceiveQuota | ProhibitSendReceiveQuota 參數指定信箱大小，一旦達到此大小，就無法再傳送或接收郵件。 | 5 GB |
若欲瞭解更多設定網站信箱佈建原則的資訊，請參閱 管理網站信箱佈建原則。
生命週期原則與保留
網站信箱的生命週期是透過 SharePoint 管理。 透過 SharePoint，您應該執行所有網站信箱工作，例如建立和移除網站信箱。 此外，您可以建立 SharePoint 生命週期原則來管理網站信箱的生命週期。 例如，您可以在 SharePoint 中建立生命週期原則，在 6 個月後自動關閉所有網站信箱。 如果使用者仍然需要使用網站信箱，使用者可以透過 SharePoint 重新啟用網站信箱。 建議您使用位於伺服器陣列中的生命週期應用程式。 從 Exchange 手動刪除使用中網站信箱會導致孤立的網站信箱。
當 SharePoint 中的生命週期應用程式關閉網站信箱時，網站信箱會保留在生命週期原則中所述處於關閉狀態的期間。 然後，使用者或來自 SharePoint 的系統管理員可以重新啟用信箱。 在保留期間之後，位於信箱資料庫中的 Exchange 網站信箱會在其名稱前面加上 MDEL： ，以指出它已標示為要刪除。 您必須手動從信箱資料庫移除這些網站信箱，才能釋放儲存空間和別名。 如果您未啟用 SharePoint 生命週期原則，您將無法判斷哪些網站信箱標示為要刪除。 在系統管理員移除網站信箱之前，信箱的內容仍可復原。
可使用下列命令來搜尋並移除已標記為待刪除的網站信箱。
Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false
網站信箱不支援在專案層級保留。 保留會在網站信箱的專案層級上運作，因此當刪除整個網站信箱時，將會刪除保留的專案。
合規性
使用 SharePoint 中的電子檔探索主控台，網站信箱可以是In-Place電子檔探索範圍的一部分，因為您可以對使用者信箱或網站信箱執行關鍵字搜尋。 此外，您可以將網站信箱置於合法保留狀態。 如需詳細資訊，請參閱Exchange Server 中的就地電子檔探索。
備份與還原
信箱伺服器上所存放 Exchange 網站信箱的備份和還原，將會使用您用於所有 Exchange 信箱的相同備份和還原方法。 如需詳細資訊，請參閱 資料庫可用性群組。
針對 SharePoint 檔，您應該備份並還原到相同的位置。 如果您將 SharePoint 內容還原至相同的 URL，則網站信箱會繼續運作，而且不需要進一步設定。 如果您還原至不同的 URL，則必須執行 Set-SiteMailbox Cmdlet 來更新 SharePointURL 屬性。 建議您不要將 SharePoint 還原至新的樹系。