建立 Outlook 保護規則

適用於：Exchange Server 2013

使用 Microsoft Outlook 保護規則，可以在傳送郵件之前先套用 Outlook 2010 中的 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 範本，使用資訊權限管理 (IRM) 來保護郵件。

若欲了解更多與 IRM 相關的管理工作，請參閱資訊版權管理程序。

開始之前有哪些須知？

預估完成時間： 1 分鐘。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及合規性權限主題中的「版權保護」項目。
您必須在與執行 Microsoft Exchange Server 2013 的伺服器相同的 Active Directory 樹系中，部署 AD RMS 伺服器。
如果設定 Outlook 保護規則以 IRM 保護郵件，可考慮啟用傳輸解密以允許傳輸代理程式 (包括傳輸規則代理程式) 來解密及存取郵件。如果使用日誌，還應該考慮啟用日誌報告解密，讓日誌代理程式將郵件未加密的複本儲存在日誌報告中。如需詳細資訊，請參閱日誌報告解密。
您無法使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 建立 Outlook 保護規則。您必須使用命令介面。
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？在 Exchange 論壇中尋求協助。瀏覽 Exchange Server 的論壇。

此範例建立 Outlook 保護規則 Project Contoso。這個規則會使用 AD RMS 範本 Business Critical，來保護傳送至 ContosoPMs 通訊群組的郵件。

New-OutlookProtectionRule -Name "Project Contoso" -SentTo "DL-ContosoPMs@contoso.com" -ApplyRightsProtectionTemplate "Business Critical"

注意事項

您使用 Outlook 保護規則的 SentTo 述詞，並指定通訊群組時，只有在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 欄位中指定寄送給通訊群組的郵件才會受到 IRM 保護。 IRM 保護不會套用至寄送給通訊群組個別成員的郵件。

您也可以使用 FromDepartment 和 SentToScope 述詞，為指定部門內使用者傳送的郵件，或是傳送至指定範圍的郵件 (內部郵件是 InOrganization、所有收件者是 All) 套用 IRM 保護。

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-OutlookProtectionRule。

若要確認您是否成功建立 Outlook 保護規則，請進行下列步驟：

執行 Get-OutlookProtectionRule Cmdlet，確定已建立規則，並檢視規則的屬性。如需如何擷取 Outlook 保護規則的範例，請參閱範例。
使用 Outlook 2010 建立符合規則條件的測試郵件，並確定在用戶端觸發該規則。

注意事項

可能需要一段時間，Outlook 內容規則才能夠出現在 Outlook。