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匯出和匯入保留標記

適用於:Exchange Server 2013

在以下數個案例中,您可能想要匯出或匯入保留標記:

  • 在多樹系 Exchange 組織中的所有伺服器套用相同的保留原則
  • 在混合部署中套用相同的保留原則,其中有些信箱在您的內部部署 Exchange 組織中,有些在 Exchange Online 中。
  • 在 Exchange 封存案例中套用保留原則,其中具有內部部署 Exchange 2010 或更新版本信箱的使用者具有雲端式封存。

在這些案例中,受管理的資料夾助理員可在某個項目或信箱移到另一個組織時,正確地處理套用保留標記的項目。

警告

若要讓兩個組織之間的保留標記和保留原則維持同步,在每次變更來源組織中的保留標記或原則時,您必須執行這個程序,從來源組織匯出保留標記和原則,以及將它們匯入到目的組織。

您無法選取要匯出的特定保留標記或原則。 Export-RetentionTags.ps1腳本會從組織匯出所有保留標籤和原則。

如需與通訊記錄管理相關的其他管理工作,請參閱通訊記錄管理程序

開始之前有哪些須知?

  • 每項程序的預估完成時間:10 分鐘

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權,請參閱傳 訊原則和合規性許可權 主題中的專案。

  • 本主題中的程式取決於您Exchange 伺服器上資料夾中的 %ExchangeInstallPath%Scripts 這三個檔案:

    • Export-RetentionTags.ps1
    • Import-RetentionTags.ps1
    • MigrateRetentionTags.strings.psd1
  • 您無法選取要匯出或匯入的特定保留標記或原則。 Export-RetentionTags.ps1腳本會從組織匯出所有保留標籤和原則。 Import-RetentionTags.ps1腳本會匯入要匯入之 XML 檔案中的所有保留標記和原則,取代 Exchange 組織中所有現有的保留標記和原則。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

步驟 1:從內部部署 Exchange 組織匯出保留標籤

  1. 執行此 Exchange 管理命令介面命令,將目錄變更為 Exchange 安裝路徑中的 Scripts 子目錄。

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
    
  2. 執行 Export-RetentionTags.ps1 指令碼,將保留標記匯出至 XML 檔案。

    重要事項

    如果您要將保留標記和保留原則匯入或匯出至Exchange Online,則必須將Windows PowerShell會話連線到Exchange Online。 如需詳細資訊,請參閱連線到 Exchange Online PowerShell

    .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    

如何成功匯出保留標記和保留原則?

若要確認您已成功匯出保留標記和保留原則,請執行下列步驟:

  1. 瀏覽至您在要匯出的命令中指定的路徑,並確認是否已建立具有所指定名稱的 XML 檔案。

  2. 您可以選擇性地利用文字編輯器來開啟 XML 檔案,以檢閱其內容。

步驟 2:將保留標籤匯入至 Exchange 組織

  1. 執行此 Exchange 管理命令命令,將目錄變更為 Exchange 安裝路徑中的 [腳本 ] 子目錄。

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
    
  2. 執行 Import-RetentionTags.ps1 指令碼,從先前匯出的 XML 檔案中匯入保留標記。

    重要事項

    如果您要將保留標記和保留原則匯入或匯出至Exchange Online,則必須將Windows PowerShell會話連線到Exchange Online。 如需詳細資訊,請參閱連線到 Exchange Online PowerShell

    針對Exchange Online執行此腳本時,系統可能會提示您確認您想要從不受信任的發行者執行軟體。 確認發行者的名稱顯示為 CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=US ,然後按一下 [R ] 以允許腳本執行一次或 A 一律執行。

    .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    

您如何知道您已成功匯入保留標記和保留原則?

  1. 在 EAC 中,流覽至 [合規性管理>保留標籤],並確認已成功匯入保留標記。 流覽至[合規性管理>保留原則],並確認是否已匯入保留原則?

若要確認您已成功匯入保留標記和保留原則,請執行下列步驟:

  1. 在 EAC 中,流覽至 [合規性管理>保留標籤],並確認已成功匯入保留標記。 流覽至 [合規性管理>保留原則],並確認已成功匯入保留原則。

  2. 使用 Get-RetentionPolicyGet-RetentionPolicyTag Cmdlet 來確認已建立標籤和原則。 如需如何擷取保留標記和保留原則的範例,請參閱 Get-RetentionPolicyTagGet-RetentionPolicy 中的範例。