共用方式為


使用 Microsoft OneDrive 和 Microsoft Exchange Server 2016 設定檔共同作業

摘要:如何讓您的內部部署 Exchange 2016 使用者在混合式設定中利用與 Microsoft OneDrive 和 SharePoint Online 的檔共同作業。

Microsoft 365 和 Office 365 提供名為共同作業的檔案附件選項。 此選項可讓內部部署 Outlook 網頁版 用戶端 (先前稱為 Outlook Web App 或 OWA) ,直接在電子郵件訊息中整合儲存在 OneDrive 上的附件。

傳統上,使用者會將檔案附加至電子郵件訊息,以將檔案傳送給其他人。 此方法有下列問題:

  • 每個個別收件者的變更對於其附件復本而言都是唯一的。
  • 附加的檔案會佔用每個使用者信箱中的儲存空間。

透過檔共同作業,使用者可以插入儲存在 OneDrive 帳戶中之檔案的連結。 收件者可以修改位於相同來源位置的檔案,而不需要額外的儲存空間。

針對檔共同作業設定 Exchange 2016 環境之前,Outlook 網頁版 中的檔案附件對話方塊如下所示:

Exchange 2016 中 Outlook 網頁版 的傳統檔案附件對話方塊。

如本文所述設定環境之後,Outlook 網頁版 中的檔案附件對話框看起來會像這樣:

已啟用新式附件的 Exchange 2016 Outlook 網頁版 中的 [檔案附件] 對話方塊。

貴組織中具有內部部署信箱和 Microsoft 365 或 Office 365 中公司或學校帳戶 OneDrive 的使用者,都有資格使用新式附件方法。 收件者 (在線與內部部署) 的位置並不重要。

如需混合式部署的詳細資訊,請參閱 Exchange Server 混合部署

開始之前有哪些須知?

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪 Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection 的論壇。

設定 Exchange 2016 以在混合式環境中啟用文件共同作業

確認下列必要條件步驟已完成,然後使用下列程式來啟用檔共同作業。

必要條件

  • 使用混合組態精靈 (HCW) 設定您的 Exchange 混合式環境。

  • Exchange 2016 必須安裝在您的內部部署組織。 Exchange 2016 可以與舊版 Exchange 共存,但檔共同作業僅適用於 Exchange 2016 伺服器上的信箱。

  • 必須安裝驗證伺服器,並且同步處理所有使用者。 您可以使用 Get-AuthServer Cmdlet 來尋找您的驗證伺服器。 我們建議從 Exchange 2016 伺服器使用 HCW 進行任何必要的 OAuth 組態。

    重要事項

    必須在 Exchange 2016 與雲端之間設定 OAuth。 如需詳細資訊,請參閱設定 Exchange 與 Exchange Online 組織之間的 OAuth 驗證

  • 用戶必須獲得 SharePoint Online 或 OneDrive 的公司或學校授權。 您可以選取 Microsoft 365 系統管理中心 中的使用者,然後選取 [編輯] 按鈕,以驗證使用者的授權。 如需詳細資訊,請參閱 OneDrive

執行下列步驟:

  1. 使用 OneDrive 主機 URL 設定預設 Outlook 網頁版 信箱原則。

    提示

    使用 Microsoft 365 或 Office 365 中的 SharePoint 系統管理中心來擷取 OneDrive 主機 URL。 例如, https://contoso-my.sharepoint.com 是 Contoso 的「我的網站主機 URL」。

    雖然 Exchange 2016 中的內建 Outlook 網頁版 信箱原則名為「預設」,但除非執行其中一個後續程式,否則不會自動套用至信箱。

    • 在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令,將原則設為預設原則: Set-OWAMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault $true。 若要確認默認原則,請執行下列命令:''。
    • 將 Outlook Web 應用程式信箱原則直接指派給信箱。 如需詳細資訊,請參閱在信箱上套用或移除 Outlook Web App 信箱原則

    此範例會使用 Exchange 管理命令介面,在預設 Outlook 網頁版 信箱原則中設定內部和外部 MySite URL:

    Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
    
  2. 在 Exchange 管理命令介面中執行下列其中一個步驟,將預設 Outlook 網頁版 信箱原則套用至使用者:

    • 將名為 Default 的原則設為預設原則:執行下列命令:

      Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault
      

      若要確認原則是默認原則,請執行下列命令:

      Get-OWAMailboxPolicy | Format-Table Name,IsDefault
      
    • 將名為 Default 的原則指派給使用者:若要將原則指派給個別信箱,請以使用者的名稱、別名、電子郵件位址或 UPN 取代 <MailboxIdentity> ,然後執行下列命令:

      Set-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity> -OwaMailboxPolicy Default
      
  3. (選擇性) 在每個 Exchange 2016 伺服器上,執行下列命令來重新啟動名為 OWAApplicationPool 的 Web 應用程式集區。 此步驟可讓組態立即運作。 如果您未執行此命令,Exchange 需要幾分鐘的時間才能套用更新的信箱原則。 在 Exchange 管理命令介面 中,執行︰

    Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
    

Outlook 網頁版 用戶現在可以選擇要包含在電子郵件訊息中的附件類型:傳統或新式。

[附件選項] 對話框:[與 OneDrive 共用] 或 [以附件傳送]。