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在Exchange Online中優化 IMAP 移轉的秘訣

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當您執行網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 從內部部署Exchange Server移轉至 Microsoft 365 或Office 365時，您有幾個選項可將移轉效能優化。

最佳化網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 移轉

以下是一些最佳化網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 移轉的祕訣：

  • 增加 IMAP 伺服器的連線限制：許多防火牆和電子郵件伺服器都有每位使用者的限制、每個 IP 位址限制，以及整體連線限制。 在您開始移轉信箱之前，請確認以下的防火牆和網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器設定都已設定為允許大量連線或最大值：

    • 連線至網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器的總數量。

    • 特定使用者的連線數量。 如果您在逗號分隔值 (CSV) 移轉檔案中使用系統管理員帳戶，這點就非常重要，因為所有的網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器連線都由這個使用者帳戶建立。

    • 單一 IP 位址的連線數量。 這個限制通常由防火牆或電子郵件伺服器強制執行。

      如果您的網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器執行 Microsoft Exchange Server 2010 或 Exchange 2007，則預設的連線限制設定為低。 請務必在移轉電子郵件之前提高這些限制。 根據預設，Exchange 2003 不會限制連線數量。

      如需詳細資訊，請參閱：

    • Exchange 2013：設定 IMAP4 的連線限制

    • Exchange 2010：檢視或設定 IMAP4 內容

    • Exchange 2007：如何設定 IMAP4 的連線限制

    • Exchange 2003：如何設定連線限制

  • 變更 MX 記錄上的 DNS 存留時間 (TTL) 設定：開始移轉信箱之前，請將目前 MX 記錄上的 [網域名稱系統 (DNS) TTL] 設定變更為較短的間隔，例如 3，600 秒 (一小時) 。 然後，當您在移轉所有信箱之後，將 MX 記錄變更為指向您的 Microsoft 365 或Office 365電子郵件組織時，更新的 MX 記錄應該會因為縮短的 TTL 間隔而更快速地傳播。

  • 執行一或多個測試移轉批次：在移轉大量使用者之前，請先執行一些小型 IMAP 移轉批次。 您可以在測試移轉中執行下列動作：

    • 檢查 CSV 檔案格式。

    • 測試用於連線至網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器的移轉端點。

    • 如果適用的話，請確認您可以使用系統管理員認證順利移轉電子郵件。

    • 判斷同時連線到 IMAP 伺服器的最佳數目，以將對網際網路頻寬的影響降到最低。

    • 確認您排除的資料夾未移轉至 Microsoft 365 或Office 365信箱。

    • 決定移轉一批使用者的所需時間。

    • 請使用列數相同的 CSV 檔案，並在一天中類似的時間執行批次。 然後比較每個測試批次的總計執行時間。 這項比較可協助您估計移轉所有信箱所需的時間、每個移轉批次應該有多大，以及您應該使用多少個同時連線到 IMAP 伺服器來平衡移轉速度和網際網路頻寬。

  • 使用 CSV 檔案中的系統管理員認證來移轉電子郵件：此方法對使用者而言最不具干擾性和不便，有助於將使用者變更其內部部署帳戶上的密碼時所造成的同步處理錯誤降到最低。 它也能讓您不必取得或變更使用者的密碼。 如果您使用此方法，請務必確認您使用的系統管理員帳戶擁有存取所要移轉信箱的必要權限。

    注意事項

    如果您決定要在 CSV 檔案中使用使用者認證，請考慮在移轉使用者的信箱之前全面變更使用者密碼，防止他們在其內部部署帳戶上變更密碼。 如果使用者在將信箱移轉至雲端式信箱之前先變更密碼，移轉就會失敗。 如果他們在移轉信箱之後變更其密碼，傳送至 IMAP 伺服器上信箱的新電子郵件將不會移轉至其 Microsoft 365 或Office 365信箱。

  • 不要在移轉期間刪除信箱或變更其 SMTP 位址：移轉系統會在找不到已移轉的信箱時回報錯誤。 請務必先完成移轉並刪除移轉批次，再刪除或變更已移轉之 Microsoft 365、Office 365 或內部部署信箱的 SMTP 位址。

  • 與您的使用者通訊：讓使用者事先知道您會將其內部部署信箱的內容移轉至您的 Microsoft 365 或Office 365組織。 考慮下列事項：

    • 告知使用者大於 35 MB 的電子郵件訊息將不會移轉。 要求使用者將大型郵件和附件儲存至他們的本機電腦或卸除式 USB 磁碟機。

    • 要求使用者在移轉之前，先刪除其內部部署信箱中舊的或不必要的電子郵件訊息。 這有助於減少需要移轉的資料量，並協助縮短整體的移轉時間。 或者您也可以自行清理他們的信箱。

    • 建議使用者備份他們的收件匣。

    • 如果適用的話，請告訴使用者哪些資料夾不會進行移轉。

    • 名稱中有斜線 ( / ) 的資料夾將不會移轉。 如果使用者想要移轉名稱中有斜線的資料夾，則必須重新命名該資料夾，或以底線字元 ( _ ) 或虛線 ( - ) 等其他字元代替斜線。