在 Exchange 2013 中保留信箱

適用於：Exchange Server 2013

將信箱置於保留保留時，會暫停處理該信箱的保留原則或受控資料夾信箱原則。 保留期是針對使用者暫時休假或休假等情況所設計。

在保留期間，使用者可以登入其信箱，並變更或刪除專案。 當您執行信箱搜尋時，搜尋結果中不會傳回超過已刪除專案保留期限的已刪除專案。 若要確定在法務保存案例中會保留使用者變更或刪除的專案，您必須將信箱置於合法保留狀態。 如需詳細資訊，請參閱建立或移除In-Place保留。

您也可以包含保留保留時所放置信箱的保留批註。 批註會顯示在支援的 Microsoft Outlook 版本中。

如需與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作，請參閱通訊記錄管理程序。

開始之前有哪些須知？

• 預估完成時間： 1 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權，請參閱傳 訊原則和合規性許可權 主題中的專案。

• 您無法使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來保留信箱。 您必須使用命令介面。

• 如需可能適用于本主題中程式的鍵盤快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

使用命令介面為信箱啟用保留功能

本範例會在 Michael Allen 的信箱上啟用保留功能。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

使用命令介面移除信箱的保留功能

本範例會從 Michael Allen 的信箱移除保留功能。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功將信箱置於保留，請使用 Get-Mailbox 指令程式來擷取信箱的 RetentionHoldEnabled 屬性。

此命令會擷取 Michael Analytics 信箱的 RetentionHoldEnabled 屬性。

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

此指令擷取所有在 Exchange 組織中的信箱、篩選置於保留的信箱、並以每個信箱得保留原則列出。

重要事項

因為 RetentionHoldEnabled 在 Exchange 2013 中不是可篩選的屬性，所以您無法使用 Filter 參數搭配 Get-Mailbox Cmdlet 來篩選保留在伺服器端的信箱。 此命令會擷取執行 Shell 會話之用戶端上所有信箱和篩選的清單。 在具有數千個信箱的大型環境中，此命令可能需要很長的時間才能完成。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto