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管理 Exchange 2013 中的郵件連絡人

適用於:Exchange Server 2013

郵件聯繫人是擁有郵件功能的目錄服務物件,其中包含 Exchange 組織外部人員或組織的相關信息。 每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。 如需郵件聯繫人的詳細資訊,請參閱 收件者

開始之前有哪些須知?

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

建立郵件連絡人

使用 EAC 來建立郵件連絡人

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者]>[連絡人]

  2. 按兩下 [新增新增] 圖示。>郵件連絡人

  3. 在 [新增郵件連絡人] 頁面上完成下列方塊:

    • 名字:使用此方塊來輸入聯繫人的名字。

    • 縮寫:使用此方塊來輸入聯繫人的縮寫。

    • 使用此方塊來輸入聯繫人的姓氏。

    • * 顯示名稱:使用此方塊來輸入聯絡人的顯示名稱。 這是 EAC 的連絡人清單和您組織的通訊錄中列出的名稱。 根據預設,此方塊會填入您在 [ 名字]、[ 縮寫] 和 [ 姓氏] 方 塊中輸入的名稱。 如果您未使用這些方塊,仍必須在這個方塊中輸入名稱,因為這是必填的方塊。 名稱不可超過 64 個字元。

    • * 名稱:使用此方塊來輸入聯繫人的名稱。 這是列在目錄服務中的名稱。 如同顯示名稱,此方塊預設會填入您在 [ 名字]、[ 縮寫] 和 [ 姓氏] 方塊中輸入的名稱。 如果您未使用這些方塊,仍必須在這個方塊中輸入名稱,因為這是必填的方塊。 名稱不可超過 64 個字元。

    • * 別名:使用此方塊來輸入聯繫人 (64 個字元或更少) 別名。 這是必填的方塊。

    • * 外部電子郵件位址:使用此方塊來輸入聯繫人的外部電子郵件帳戶。 這是必填的方塊。 傳送給此聯繫人的電子郵件會轉寄至此電子郵件位址。

    • 組織單位:您可以選取組織單位 (OU) 不是預設值,也就是收件者範圍。 如果將收件者範圍設定為樹系,則預設值會設定為執行 EAC 的電腦所在之網域中的使用者容器。 若收件者範圍設為特定網域,則依預設會選取該網域的使用者容器。 若收件者範圍設為特定 OU,則依預設會選取該 OU。

      若要選取不同的 OU,請按兩下 [瀏覽]。 此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。 選取想要的 OU,然後按一下 [確定]。

  4. 完成作業後,請按一下 [儲存]

使用命令介面來建立郵件連絡人

此範例會建立 Debra 這個範例的郵件聯繫人。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users
Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

如何知道這是否正常運作?

若要驗證是否成功建立信箱連絡人,請執行以下其中一個操作:

  • 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。 新的郵件聯繫人會顯示在聯繫人清單中。 在 [連絡人類型] 下,類型為 [郵件連絡人]

  • 在命令介面中,執行以下命令以顯示新郵件連絡人的資訊。

    Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
    

變更郵件連絡人內容

使用 EAC 變更郵件連絡人內容

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者]>[連絡人]

  2. 在郵件聯繫人和郵件使用者清單中,按下您要變更其屬性的郵件聯繫人,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示

  3. 在信箱連絡人內容頁上,按一下下列其中一個要檢視或變更內容的區段。

一般

使用 [一般] 區段以檢視或變更郵件連絡人相關的基本資訊。

  • [名字]、[縮寫]、[姓氏]

  • * 名稱:這是 Active Directory 中列出的名稱。 如果您變更這個名稱,這個名稱不可超過 64 個字元。

  • * 顯示名稱:此名稱會出現在您組織的通訊簿、電子郵件中的收件者和寄件者行,以及信箱清單中。 這個顯示名稱前後不可包含空格。

  • * 別名:這是郵件聯繫人的別名。 如果您變更它,它在組織中必須是唯一的,而且必須是64個字元或更少。

  • * 外部電子郵件位址:這是郵件聯繫人的主要 SMTP 位址及其外部電子郵件帳戶。 傳送給此聯繫人的電子郵件會轉寄至此電子郵件位址。

  • 按兩下 [更多選項:] 以顯示包含郵件聯絡人帳戶的 OU。 您必須使用 Active Directory 使用者和電腦,將聯繫人移至不同的 OU。

連絡人資訊

使用 [ 聯繫人資訊] 區段來檢視或變更收件者的連絡資訊,例如郵件地址和電話號碼。 這個資訊將出現在通訊錄中。

Organization

使用 [ 組織] 區段來記錄郵件聯繫人在組織中角色的詳細資訊。 這個資訊將出現在通訊錄中。 另外,您可以從 Outlook 之類的電子郵件用戶端存取的建立虛擬組織圖表。

  • 標題:使用此方塊來檢視或變更聯繫人的標題。

  • 部門:使用此方塊來檢視或變更聯繫人運作所在的部門。 您可以使用此方塊來建立動態通訊群組和通訊清單的收件者條件。

  • 公司:使用此方塊來檢視或變更聯繫人運作的公司。 您也可以使用此方塊來建立動態通訊群組的收件者條件。

  • 管理員:若要新增管理員,請按兩下 [ 流覽]。 在 [選取管理員] 中,選取人員,然後按兩下 [ 確定]

  • 直接報告:您無法修改此方塊。 直接報表是向特定管理員報告的收件者。 如果您已指定收件者的管理員,該收件者會在管理員信箱的詳細數據中顯示為直接報告。 例如,Toby 會管理 Ann 和以郵件聯繫人身分的 Ann 和擴充,因此 Toby 會指定於 Ann 和 Analytic 組織屬性的 [管理員] 方塊中,而 Ann 和擴充會出現在 Toby 信箱屬性的 [直接報告] 方塊中。

電子郵件選項

使用 [ 電子郵件選項] 區段來新增或移除郵件聯繫人的 Proxy 位址,或編輯現有的 Proxy 位址。 本節也會顯示郵件聯繫人的主要 SMTP 位址,但您無法加以變更。 若要變更,您必須在 [一 ] 區段中變更聯繫人的外部電子郵件位址。

郵件提示

使用 MailTip區 段來新增MailTip,在使用者傳送郵件給此收件者之前,提醒使用者有潛在問題。 「郵件提示」是在此收件者加入至新電子郵件的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 行時,顯示在資訊列中的文字。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記,但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

使用命令介面來變更郵件連絡人內容

郵件聯繫人的屬性會同時儲存在 Active Directory 和 Exchange 中。 一般而言,請使用 Get-ContactSet-Contact Cmdlet 來檢視及變更組織和聯繫人資訊屬性。 使用 Get-MailContactSet-MailContact Cmdlet 來檢視或變更郵件相關屬性,例如電子郵件位址、MailTip、自定義屬性,以及聯繫人是否隱藏在通訊清單中。

如需詳細資訊,請參閱下列主題:

以下是使用命令介面變更郵件連絡人內容的範例。

此範例為郵件連絡人 Kai Axford 設定了 [職稱]、[部門]、[公司] 與 [主管] 內容。

Set-Contact "Kai Axford" _-Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

此範例將所有郵件連絡人的 CustomAttribute1 內容設定為值 PartTime,並且將它們從組織的通訊錄中隱藏。

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

此範例將公共關係部門中的所有郵件連絡人的 CustomAttribute15 內容設定為值 TemporaryEmployee。

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功變更郵件連絡人的內容,請執行下列動作:

  • 在 EAC 中,選取郵件聯繫人,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。 以檢視您變更的屬性。

  • 在殼層中,使用 Get-ContactGet-MailContact Cmdlet 來驗證變更。 使用命令介面的其中一項優點是,您可以檢視多個郵件連絡人的內容。 在上述範例中,所有郵件聯繫人都已將 CustomAttribute1 屬性設定為 PartTime,並且已從通訊簿中隱藏,請執行下列命令來驗證變更。

    Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
    

    在上述範例中,所有公共關係部門之郵件連絡人的 CustomAttribute15 內容均已進行設定,請執行以下命令以驗證變更。

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15
    

大量編輯郵件連絡人

您可以使用 EAC 來變更多個郵件聯絡人的選取屬性。 當您從 EAC 中的連絡人清單中選取兩個或多個郵件聯繫人時,可大量編輯的屬性會顯示在 [詳細數據] 窗格中。 變更其中一項內容時,變更將套用於所有選取的收件者。

當您大量編輯郵件連絡人時,您可以變更以下內容區域:

  • 聯繫人資訊 變更共享屬性,例如街道、郵遞區區編碼和城市名稱。

  • 組織 變更共享屬性,例如部門名稱、公司名稱,以及所選郵件聯繫人或郵件使用者所報告的主管。

使用 EAC 來大量編輯郵件連絡人

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者]>[連絡人]

  2. 在聯繫人清單中,選取兩個或多個郵件聯繫人。 您無法大量編輯郵件連絡人和郵件使用者的組合。

    提示

    您可以按住 Shift 鍵並按下第一位郵件連絡人,然後按下您想要編輯的最後一個郵件聯繫人,來選取多個相鄰的郵件聯繫人。 您也可以按住 Ctrl 鍵,然後按下您想要編輯的每一個郵件聯繫人,來選取多個郵件聯繫人。

  3. 在 [詳細資料] 窗格的 [大量編輯] 下,按一下 [連絡人資訊] 或 [組織] 下的 [更新]

  4. 在內容頁上進行變更,然後儲存您的變更。

如何知道這是否正常運作?

若要驗證是否成功大量編輯信箱連絡人,請執行以下其中一個操作:

  • 在 EAC 中,選取您大量編輯的每個郵件聯繫人,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。以檢視您變更的屬性。

  • 在殼層中,使用 Get-Contact Cmdlet 來驗證變更。 例如,假設您使用 EAC 中的大量編輯功能,針對名為 A. Datum Corporation 的廠商公司的所有郵件聯繫人變更經理和辦公室。 若要確認這些變更,您可以在殼層中執行下列命令。

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager