共用方式為

在 Exchange 2013 中修改 In-Place 電子檔探索搜尋

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

建立 In-Place 電子檔探索搜尋之後，您可以修改它來變更搜尋參數。 例如，您可以變更要搜尋的信箱、日期範圍、關鍵詞、記錄選項，也可以指定不同的探索信箱來儲存搜尋結果。 當您重新啟動搜尋時，將會使用您對搜尋屬性所做的任何變更。

注意

如果 In-Place 電子檔探索搜尋正在執行中，您必須先將其停止再修改。 當您重新啟動搜尋時，上次執行搜尋時的結果會從 [探索] 信箱中移除。 不過，會儲存先前搜尋的記錄。

開始之前有哪些須知？

  1. 流覽至合規性管理>就地電子檔探索 & 保留。

  2. 在清單檢視中，選取您要修改的 In-Place 電子檔探索搜尋，然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。

  3. 在 就地電子檔探索 & 保留中，您可以修改下列設定：

    • 在 [ 名稱] 頁面上，修改搜尋的名稱和選擇性描述。

    • 在 [ 信箱] 頁面上，修改要搜尋的信箱。 可於所有信箱中搜尋或選擇特定信箱進行搜尋。

      重要事項

      您無法使用 [搜尋所有信箱 ] 選項來保留 Exchange 2013 信箱伺服器上的所有信箱。 若要建立 In-Place 保留，您必須選取 [指定要搜尋的信箱]。 如需詳細資訊，請參閱建立或移除 In-Place 保留。

    • 在 [ 搜尋查詢 ] 頁面上，修改下列欄位：

    • 包含所有使用者信箱內容 選取此選項可保留所選信箱中的所有內容。

    • 根據準則篩選 選取此選項可指定搜尋準則，包括關鍵詞、開始和結束日期、發件人和收件者位址，以及訊息類型。

    • 在 [ 就地保留 ] 頁面上，選取 [將 符合搜尋查詢的內容放在選取的信箱中保留 ] 複選框，然後選取下列其中一個選項，將專案放在 [保留] In-Place：

    • 無限期保留 選取此選項，將傳回的專案放在無限期保留中。 除非您從搜尋中移除信箱或移除搜尋，否則保留的項目會一直保存下來。

    • 指定保留項目相對於其接收日期的天數 使用此選項可保留特定期間的專案。 例如，若您的組織要求所有郵件都必須至少保存七年時，即可使用此選項。 您可使用「以時間為基礎」的就地保留和保留原則，以確保項目會在七年後受到刪除。

      重要事項

      當為法律目的進行信箱或項目的 In-Place Hold 保留時，一般建議無限期保留項目並於案件或調查完成時移除保留。

  4. 按一下儲存。

本範例會修改 contoso Search-Project In-Place 電子檔探索搜尋，以搜尋屬於 DG-ProjectManagers 通訊群組成員的信箱。

Set-MailboxSearch -Identity "Search-Project Contoso" -SourceMailboxes "DG-ProjectManagers"

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功修改 In-Place 電子檔探索搜尋，請執行下列其中一項：

  • 使用EAC來檢查搜尋的屬性。

  • 使用 Shell 中的 Get-MailboxSearch Cmdlet 來檢查搜尋的屬性。 如需如何檢查信箱搜尋屬性的範例，請參閱 Get-MailboxSearch 中的一節。