組織關係
適用於:Exchange Server 2013
設定組織關係,可與外部企業合作夥伴共用行事曆資訊。 Exchange 系統管理員可以設定與 Microsoft 365 或Office 365組織或另一個 Exchange 內部部署組織的組織關聯性。 如果您要與另一個內部部署 Exchange 組織共用行事曆,則雙方的內部部署 Exchange 系統管理員都必須設定與雲端的驗證關係 (也稱為「同盟」),且必須符合最低軟體需求。
組織關係是企業之間的一對一關係,可讓雙方組織的使用者檢視行事曆可用性資訊。 在設定組織關係時,您必須設定您那一方的關係,並指定外部組織的使用者可檢視的資訊層級。 外部組織可在他們那一方進行相同或不同的設定。 例如,假設 Contoso 建立了與 Tailspin Toys 的組織關係,則 Tailspin Toys 的使用者可將 Contoso 使用者的電子郵件地址新增至會議邀請,以排程讓這些使用者參加的會議。 Tailspin Toys 使用者將可檢視獲邀之 Contoso 使用者能否與會的情形。 不過,必須在 Tailspin Toys 的系統管理員設定與 Contoso 的組織關係後,Contoso 才能檢視 Tailspin Toys 使用者能否與會的情形。
您可以指定三種存取層級:
- 沒有存取權
- 只存取可與會時間 (空閒/忙碌資訊)
- 可存取空閒/忙碌資訊,包括時間、主旨與地點
注意事項
如果使用者不要將其空閒/忙碌資訊與他人共用,他們可變更 Outlook 中的預設權限項目。 若要這樣做,使用者移至 [行事曆屬性> 許可權] 索引卷標,選取[預設許可權],然後從 [權限等級] 清單中選取 [無]。 內部或外部使用者將看不見其空閒/忙碌資訊,即使有組織關係存在亦然。 此時會套用使用者所設定的權限。
下列主題將協助您設定及管理組織關係,作為組織共用機制的一部分:
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