將所有的信箱就地保留
您的組織可能需要將所有信箱資料保留一段特定時間。 您可以使用訴訟暫止或就地保留以滿足這個需求。 當您將信箱置於訴訟保留或In-Place保留之後，修改或永久刪除的信箱專案會保留在保留所指定期間的 [可復原的專案] 資料夾中。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Server中的就地保留和訴訟保留。
將組織中的所有信箱設為訴訟暫止或就地保留狀態之前，請考慮下列事項：
當您保留信箱時，使用者封存信箱中的內容 (如果已啟用，) 也會保留。
保留組織中的所有信箱可能對信箱大小造成重大影響。 在Exchange Server部署中，規劃適當的儲存體以符合您組織的保留需求。
長期保留信箱資料會導致使用者主要信箱和封存信箱中的 [可復原的專案] 資料夾成長。 [可復原的項目] 資料夾本身有其儲存限制，所以資料夾中的項目不計入信箱儲存限制中。 在Exchange Server中，[可復原的專案] 資料夾的預設儲存限制為 30 GB。 建議您定期監視此資料夾大小，以確保未達到限制。 如需詳細資訊，請參閱Exchange Server 中的 [可復原的專案] 資料夾。
在訴訟保留與In-Place保留之間選擇
以下是決定您應該用來保留組織中所有信箱的保留功能時要考慮的一些因素。
| 如果您想要... | 使用訴訟暫止 | 使用就地保留 |
|---|---|---|
| 使用 EAC | 是 若要設定訴訟保留，EAC 最適合在幾個信箱上快速執行一次性動作。 建議您使用 Exchange 管理命令介面為組織中的所有使用者放置訴訟保留。 如需詳細資訊， 請參閱在訴訟保留上放置信箱。 |
是 不過，您無法在 EAC 中選取超過 500 個來源信箱。 如需詳細資訊，請參閱建立或移除In-Place保留。 |
| 使用 Exchange 管理命令介面 | 是 | 是 |
| 暫停處理 10,000 個以上的信箱 | 是 訴訟暫止是信箱屬性。 您可以使用 Set-Mailbox Cmdlet 來保留組織中的所有信箱。 |
是的;使用多個In-Place保留 您可以使用通訊群組，在單一In-Place保留中指定最多 10，000 個信箱。 若要暫停處理其他信箱，您必須建立其他就地保留。 這會導致額外的管理負荷。 使用訴訟保留來保留大量信箱會比較簡單。 |
| 將許多不同的信箱分配在不同期間暫停處理。 | 是 訴訟暫止是信箱屬性。 您可以將每個信箱 (或幾組信箱) 暫停處理一段不同的保留時間。 如需在篩選中使用收件者屬性的範例，請參閱 詳細資訊 一節，讓您可以在信箱子集上放置訴訟保留。 |
是 如果您要在數千個信箱上放置個別保留，建議您使用訴訟保留。 不過，如果您要針對涉及多個使用者的特定事件建立保留 (例如法律案例) ，請針對使用者群組使用單一就地保留。 不建議為每個信箱建立個別的In-Place保留，因為這會建立許多In-Place保留查詢。 這會比訴訟保留更難以管理。 當重新整理、建立或修改In-Place電子檔探索或In-Place Hold 物件時，大量的 In-Place Hold 物件也可能導致 EAC 效能變慢。 |
| 自動保留新的信箱 | 否 建立新信箱之後，您必須將新信箱放在訴訟保留中。 您可以視需要排程命令或腳本的執行頻率，以達到相同的效果。 |
否 您必須將新的信箱新增至現有的In-Place保留，即使您在建立In-Place保留時指定了通訊群組也一樣。 您也可以排定命令或指令碼，依需要而經常執行，也能達到相同的效果。 建議腳本檢查現有的In-Place保留是否已達到 10，000 個信箱限制，然後視需要建立新的In-Place保留。 |
將所有信箱設為訴訟暫止
您可以使用 Exchange 管理命令介面，輕鬆且快速地無限期地保留所有信箱，或在指定的保留期間內保留。 此命令會保留所有信箱，保留期間為 2555 天， (約 7 年) 。
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
此範例會使用 Get-Mailbox Cmdlet 和收件者篩選器來擷取組織中的所有使用者信箱，然後使用管線將信箱清單傳送至 Set-Mailbox Cmdlet 以啟用訴訟保留並指定保留期間。 如需詳細資訊， 請參閱在訴訟保留上放置信箱。
將所有信箱設為就地保留
您可以使用 EAC 來選取最多 500 個信箱並保留它們。 如需詳細資訊，請參閱建立或移除In-Place保留。
若要將超過 500 位使用者放在In-Place保留，請使用 Exchange 管理命令介面。 如需詳細資訊，請參閱 New-MailboxSearch。
提示
在混合式環境中，您可以使用 Exchange Online 中的非作用中信箱功能來保留信箱，而不需要使用授權或需要信箱的帳戶。 非作用中信箱功能需要「Exchange Online方案 2、Office 365 企業版 E3 和 E5 訂閱」授權。 如果您有Exchange Online方案 1 授權，則必須將個別的「Exchange Online 封存」授權指派給信箱。 如需詳細資訊，請 參閱非作用中信箱。
其他資訊
當您將組織中的所有信箱保留時，只會保留您執行命令時存在的信箱。 如果您後來建立新的信箱，請再次執行此命令來保留它們。 如果您經常建立新的信箱，您可以將命令當做排程工作，依需要而經常執行。
將信箱置於保留狀態會防止刪除 [可復原的專案] 資料夾中的專案，直到專案的指定保留期間過期，藉此保留資料。 如果保留設定為無限期保留專案，就不會從信箱清除專案。 此外，當信箱處於保留狀態時，會先儲存郵件的原始版本，再進行修改。 結合訴訟保留或In-Place保留與保留原則，可自動刪除訊息 (，並在指定期間後移至 [可復原的專案] 資料夾) ，以符合您組織的電子郵件保留需求。 如需詳細資訊，請參閱Exchange Server中的保留標記和保留原則。
本主題中用來在所有信箱上放置訴訟保留的 Exchange 管理命令，會使用傳回所有使用者信箱的收件者篩選器。 您可以使用其他收件者屬性傳回特定信箱的清單，然後透過管道傳送至 Set-Mailbox Cmdlet，在這些信箱上放置訴訟保留。
以下是使用 Get-Mailbox 和 Get-Recipient Cmdlet 根據一般使用者或信箱屬性傳回信箱子集的一些範例。 這些範例假設已填入相關的信箱屬性 (，例如 CustomAttributeN 或 Department) 。
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"您可以在篩選器中使用其他使用者信箱屬性來包含或排除信箱。 如需詳細資訊，請參閱Filterable Properties for the -Filter Parameter。