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變更 Exchange Online 信箱永久刪除專案的保留時間

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如果您已 永久 刪除 Microsoft Outlook 或 Outlook 網頁版 (中先前稱為 Outlook Web App) 的專案，該專案會移至資料夾 (可復原的專案>刪除) ，並預設為保留 14 天。 您可以變更保留項目的時間長度，最多 30 天。

開始之前有哪些須知？

  • 每個程序的預估完成時間：3 分鐘。

  • 如果您將信箱置於訴訟保留中，則會忽略保留限制。 如需詳細資訊，請參閱原有範圍暫止。

  • 您必須具備許可權，才能執行此程序或程式。 若要查看您需要的許可權，請參閱 Exchange Online 功能許可權一文中的一節。

  • 您可以使用 Exchange Online PowerShell 來執行此程式。 若要了解如何使用 Windows PowerShell 連線到 Exchange Online，請參閱連線到 Exchange Online Protection PowerShell。

  • 如需可套用至本文程序的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

變更永久刪除專案的保留時間

在這些範例中，我們會將保留期間增加到 30 天，這是 Exchange Online 信箱的最大值。 但您可以將數字設定為任何您喜歡的值，最多可達該限制。

範例 1： 設定要保留已刪除專案的 30 天，並設定於對應的郵件信箱。 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令。

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

範例 2： 設定組織中的所有使用者信箱，將刪除的專案保留 30 天。 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

需要更多有關使用這些命令的詳細數據嗎？ 請參閱 Exchange Online PowerShell 說明文章 Set-Mailbox。

注意事項

這些命令僅適用於現有的信箱，不會影響您未來建立的新信箱。 若要在所有新的信箱上變更此設定，請使用具有新信箱適用之新保留原則的信箱方案。 如需詳細資訊，請參閱 信箱方案 和 Set-MailboxPlan 。

深入瞭解已刪除的專案和保留時間

當使用者永久刪除信箱專案 (例如電子郵件訊息、聯繫人、行事曆約會，或 Microsoft Outlook 和 Outlook 網頁版中的工作) 時，專案會移至 [ 可復原的專案 ] 資料夾，並移至名為 Deletions 的子資料夾。

當使用者執行下列其中一項時，會刪除信箱專案並移至 [可復原的專案 ] 資料夾：

  • 從 [刪除的專案] 資料夾中刪除專案

  • 清空 [刪除的專案] 資料夾

  • 選取專案並按 Shift+Delete 以永久刪除專案

用戶可以在刪除專案的保留時間到期之前復原或清除已刪除的專案。 若要這樣做，他們會使用 Outlook 或 Outlook 網頁版中的 [復原刪除的專案 ] 功能。 請參閱適用於 Windows 的 Outlook 或 網頁版 Outlook 的下列文章。

若要深入瞭解已刪除的專案保留、可復原的專案資料夾、In-Place 保留和訴訟保留，請參閱 Exchange Online 中的 [可復原的專案] 資料夾。