在 Exchange Server 中建立使用者信箱

適用於：2016 2019 訂閱版本

使用者信箱是與人員相關聯的 Exchange 信箱，通常每人一個信箱。 每個使用者信箱都有一個相關聯的 Active Directory 帳戶，可讓人員存取信箱以傳送和接收電子郵件訊息，以及建立會議和約會。

在 Exchange 中建立新使用者信箱時，也會同時建立對應的 Active Directory 使用者。 或者，您可以為沒有相關聯信箱的現有 Active Directory 帳戶建立新信箱。 這稱為 信箱啟用 現有使用者。

您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange 管理命令介面，在 Exchange Server 中建立使用者信箱。 下表說明使用者信箱的一些重要屬性。

Property	必要或選用	描述
別名	選用	Exchange 別名也稱為信箱的 郵件暱稱) (。 最大長度為 64 個字元。 有效字元為電子郵件地址中允許的字母、數字和 ASCII 文字字元。 例如，可以使用句號，但每個句號都必須以其他有效字元括住， (例如 pilar.pinilla) 。 別名值是用來產生主要電子郵件地址 (<別名>@ <網域>) 。 如果未指定別名值，則會使用帳戶名稱 (使用者主體名稱) 的使用者名稱部分。 別名值必須是唯一的。 注意：請勿在別名中使用單引號 (') 或引號 (“) 。 雖然這些字元是允許的，但稍後可能會造成問題。
顯示名稱	EAC：必要 Exchange 管理命令介面：選用	識別 EAC 中的信箱，以及 Outlook 中的通訊清單中的信箱，Outlook 網頁版 (先前稱為 Outlook Web App) 。 最大長度為 256 個字元。 允許使用空格和其他文字字元。 在 EAC 中，顯示名稱會由您為名字、中間名縮寫和姓氏輸入的值填入，但您可以指定自訂值。 在 Exchange 管理命令介面中，如果未指定顯示名稱的值，則會使用 Name 屬性的值。 顯示名稱值不需要是唯一的，但擁有多個具有相同顯示名稱的信箱將使人感到困惑。
名稱	必要項目	指定 Active Directory 中的物件名稱。 只有系統管理員才能在 Exchange 或 Active Directory 管理工具中看到此值。 最大長度為 64 個字元。 允許使用空格和其他文字字元。 名稱值必須是唯一的。

開始之前有哪些須知？

• 估計每個使用者信箱工作的完成時間：2 至 5 分鐘。

• 如需有關 EAC 的詳細資訊，請參閱 Exchange Server 中的 Exchange 系統管理中心。 若要了解如何在內部部署 Exchange 組織中開啟 Exchange 管理命令介面，請參閱 Open the Exchange Management Shell。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

• 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 的 Exchange Server 論壇中尋求協助 |Exchange Server |管理。

建立使用者信箱

本節中的程序說明如何建立新信箱和相關聯的 Active Directory 使用者帳戶。

使用 EAC 建立使用者信箱

1. 在 EAC 中，移至 [收件者>信箱]。

2. 按一下 [新增 ] ) ，然後選取 [使用者信箱]。

   

   注意：連結的信箱是與不同 (信任) Active Directory 樹系 中的使用者帳戶相關聯的本機信箱。 如需詳細資訊，請參閱 管理連結的信箱。

3. 在 [ 新使用者信箱 ] 頁面上，設定下列設定。 需要以星號 (*) 標示的設定。

   • Alias
   • 現有使用者 或 新使用者：選取 [新增使用者]。
   • 名字   使用此方塊輸入使用者的名字。
   • 縮寫
   • 姓氏   使用此方塊輸入使用者的姓氏。
   • * 顯示名稱：根據預設，此欄位會填入您在 [名字]、[ 姓名縮寫] 和 [ 姓氏] 欄位中輸入的名稱，但您可以覆寫它。 最大長度為 256 個字元。
   • * 姓名：根據預設，此欄位會填入您在 [名字]、[ 姓名縮寫] 和 [ 姓氏 ] 欄位中輸入的名稱，但您可以覆寫它。 最大長度為 64 個字元，且該值必須在您的組織中是唯一的。
   • 組織單位：一般而言，使用者帳戶的預設位置是 [使用者] 容器。 若要變更，請按一下 [ 瀏覽 ]，然後選取您要在其中建立帳戶的 OU 或容器。
   • * 使用者登入名稱：這是建立並與信箱相關聯的 Active Directory 使用者帳戶。

   附註：

   • 請勿使用單引號 ( ) 或引號 (“) 。 雖然允許這些字元，但日後可能會造成問題 (例如，指派存取權限給信箱) 。
   • 如果此值與 [別名] 值不同，則使用者的電子郵件地址和帳戶名稱會有所不同， (如果電子郵件網域和 Active Directory 網域是相同的) ，則為重要。
   • * 新密碼：驗證該值是否符合您組織的密碼長度、複雜性和歷史記錄要求。
   • * 確認密碼
   • 下次登入時需要變更密碼：選取此核取方塊可強制使用者在第一次登入信箱時變更初始密碼。

4. 您可以按一下 [儲存] 以建立信箱和相關聯的 Active Directory 使用者帳戶，或者也可以按一下 [其他選項 ] 來設定下列附加設定：

   • 信箱資料庫：按一下 [瀏覽] 以選取保留信箱的信箱資料庫。

   • 為此使用者建立內部部署封存信箱：選取此核取方塊以建立信箱的封存信箱，然後按一下 [瀏覽] 以選取保留封存信箱的信箱資料庫。 根據保留原則設定，項目會自動從主要信箱移至封存。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Server 中的就地封存。

   • 通訊錄原則：ABP 會定義全域通訊清單 (GAL) 、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單，以及一組通訊清單。 ABP 可讓使用者存取 Outlook 和 Outlook 網頁版中自訂的 GAL。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Server 中的通訊錄原則。

   完成後，按一下 [儲存]。

使用 Exchange 管理命令介面建立使用者信箱

若要在 Exchange 管理命令介面中建立使用者信箱，請使用下列語法：

New-Mailbox -Name <Name> -UserPrincipalName <UPN> -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) [-Alias <Alias>] [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-DisplayName <DisplayName>] -[OrganizationalUnit <OU>]

本範例會使用下列設定，為 Pilar Pinilla 建立新信箱和 Active Directory 使用者帳戶：

• 必要參數：

  • 名字：皮拉爾·皮尼拉。 這個值也用於顯示名稱，因為我們沒有使用 DisplayName 參數。
  • UserPrincipalName：Active Directory 帳戶名稱為 pilarp@contoso.com。
  • 密碼：系統會提示您輸入密碼。

• 選用參數：

  • 名字：Pilar
  • 姓氏：皮尼利亞
  • 別名值是 pilarp 因為我們沒有使用 Alias 參數，而 pilarp 取自 UserPrincipalName 參數值。

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) -FirstName Pilar -LastName Pinilla

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

如何知道已建立使用者信箱？

若要確認您已成功建立使用者信箱，請使用下列其中一個程序：

• 在 EAC 中，移至 [收件者>信箱]，並確認信箱是否顯示在清單中。

• 在 Exchange 管理命令介面中，<以您所使用的 Name 參數值取代 Name>，然後執行下列命令：

  Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
  

為現有使用者帳戶建立信箱

當您啟用信箱帳戶時，您只能選取尚未啟用郵件的現有 Active Directory 使用者， (任何郵件使用者，也不能選取已擁有相關聯信箱) 的帳戶。

使用 EAC 為現有使用者帳戶建立信箱

1. 在 EAC 中，移至 [收件者>信箱]。

2. 按一下 [新增 ] ) ，然後選取 [使用者信箱]。

   

3. 在 [ 新使用者信箱 ] 頁面上，設定下列設定。

   • 別名：這是選擇性設定。

     附註：

     • 請勿使用單引號 ( ) 或引號 (“) 。 雖然這些字元是允許的，但稍後可能會造成問題。

     • 如果這個值與使用者主體名稱的使用者名稱部分不同，則使用者的電子郵件地址和帳戶名稱會不同， (如果電子郵件網域和 Active Directory 網域是相同的) ，則為重要。

   • 現有使用者 或 新使用者：確認已選取 [現有使用者] ，然後按一下 [ 瀏覽] 以選取可用的帳戶。

4. 您可以按一下 [儲存] 來建立信箱，也可以按一下 [其他選項 ] 來設定下列附加設定：

   • 信箱資料庫：按一下 [瀏覽] 以選取保留信箱的信箱資料庫。

   • 為此使用者建立內部部署封存信箱：選取此核取方塊以建立信箱的封存信箱，然後按一下 [瀏覽] 以選取保留封存信箱的信箱資料庫。 根據保留原則設定，項目會自動從主要信箱移至封存。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Server 中的就地封存。

   • 通訊錄原則：ABP 會定義全域通訊清單 (GAL) 、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單，以及一組通訊清單。 ABP 可讓使用者存取 Outlook 和 Outlook 網頁版中自訂的 GAL。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Server 中的通訊錄原則。

   完成後，按一下 [儲存]。

使用 Exchange 管理命令介面為現有使用者帳戶建立信箱

若要為現有的使用者帳戶建立信箱，請使用下列語法：

Enable-Mailbox -Identity <Account> [-Alias <Alias>] [-DisplayName <DisplayName>] [-Database <Database>]

本範例會在信箱資料庫中為名為 Kathleen Reiter 的現有使用者建立名為 UsersMailboxDatabase 的信箱，其帳戶名稱 (使用者主體名稱) 。kreiter@contoso.com

• 因為我們沒有使用 Alias 參數，所以別名值為 kreiter。

• 因為我們沒有使用 DisplayName 參數，所以會使用 Active Directory 中 name 屬性的值做為顯示名稱。

Enable-Mailbox -Identity kreiter@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

此範例會尋找未啟用郵件的所有使用者帳戶，也不是系統帳戶， (userPrincipalName 屬性不是空白) ，然後為這些帳戶建立信箱。

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$null" -ResultSize unlimited | Enable-Mailbox

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Enable-Mailbox 和 Get-User。

如何知道您已為現有使用者帳戶建立信箱？

若要確認您已成功為現有使用者建立信箱，請使用下列其中一個程序：

• 在 EAC 中，移至 [收件者>信箱] ，並確認信箱是否顯示在清單中。

• 在 Exchange 管理命令介面中，將 Name> 取代<為使用者的 name 屬性，並執行下列命令：

  Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database