管理郵件連絡人

郵件連絡人基本上是 Exchange 或組織外部人員的連絡人。 每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。 如需郵件聯繫人的詳細資訊，請參閱 收件者。

開始之前有哪些須知？

• 預估完成時間：2 分鐘。

• 若要開啟 EAC，請參閱 Exchange Server 中的 Exchange 系統管理中心。 若要開啟 Exchange 管理命令介面，請參閱 開啟 Exchange 管理命令介面。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

• 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

建立郵件連絡人

使用 EAC 來建立郵件連絡人

1. 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。

2. 按兩下 [新增>郵件連絡人。

3. 在 [新增郵件連絡人] 頁面上完成下列方塊：

   • 名字：使用此方塊來輸入聯繫人的名字。

   • 縮寫：使用此方塊來輸入聯繫人的縮寫。

   • 姓氏：使用此方塊來輸入聯繫人的姓氏。

   • * 顯示名稱：使用此方塊來輸入聯絡人的顯示名稱。 這是 EAC 的連絡人清單和您組織的通訊錄中列出的名稱。 根據預設，此方塊會填入您在 [ 名字]、[ 縮寫] 和 [ 姓氏] 方 塊中輸入的名稱。 如果您未使用這些方塊，仍必須在這個方塊中輸入名稱，因為這是必填的方塊。 名稱不可超過 64 個字元。

   • * 名稱：使用此方塊來輸入聯繫人的名稱。 這是列在目錄服務中的名稱。 如同顯示名稱，此方塊預設會填入您在 [ 名字]、[ 縮寫] 和 [ 姓氏] 方塊中輸入的名稱。 如果您未使用這些方塊，仍必須在這個方塊中輸入名稱，因為這是必填的方塊。 名稱不可超過 64 個字元。

   • * 別名：使用此方塊來輸入聯繫人 (64 個字元或更少) 別名。 這是必填的方塊。

   • * 外部電子郵件位址：使用此方塊來輸入聯繫人的外部電子郵件帳戶。 這是必填的方塊。 傳送給此聯繫人的電子郵件會轉寄至此電子郵件位址。

   • 組織單位：您可以選取組織單位 (OU) 不是預設值，也就是收件者範圍。 如果將收件者範圍設定為樹系，則預設值會設定為執行 EAC 的電腦所在之網域中的使用者容器。 若收件者範圍設為特定網域，則依預設會選取該網域的使用者容器。 若收件者範圍設為特定 OU，則依預設會選取該 OU。

     若要選取不同的 OU，請按兩下 [瀏覽]。 此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。 選取想要的 OU，然後按一下 [確定]。

4. 完成作業後，請按一下 [儲存]。

使用 Exchange 管理命令介面建立郵件聯繫人

此範例會在 Exchange Server 2016 中建立 Debra 的郵件聯繫人。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

此範例會在 Exchange Server 2016 中啟用名為「新增至」的現有聯繫人。

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功建立信箱連絡人，請執行以下其中一個操作：

• 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。 新的郵件聯繫人會顯示在聯繫人清單中。 在 [連絡人類型] 下，類型為 [郵件連絡人]。

• 在 Exchange 管理命令介面中，執行下列命令以顯示新郵件聯繫人的相關信息。

  Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
  

變更郵件連絡人內容

使用 EAC 變更郵件連絡人內容

1. 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。

2. 在郵件聯繫人和郵件使用者清單中，按下您要變更其屬性的郵件聯繫人，然後按兩下 [編輯編輯。

3. 在信箱連絡人內容頁上，按一下下列其中一個要檢視或變更內容的區段。

   • 一般

   • 連絡人資訊

   • 組織

   • 電子郵件選項

   • 郵件提示

一般

使用 [一般] 區段以檢視或變更郵件連絡人相關的基本資訊。

• [名字]、[縮寫]、[姓氏]

• * 名稱：這是 Active Directory 中列出的名稱。 如果您變更這個名稱，這個名稱不可超過 64 個字元。

• * 顯示名稱：此名稱會出現在您組織的通訊簿、電子郵件中的收件者和寄件者行，以及信箱清單中。 這個顯示名稱前後不可包含空格。

• * 別名：這是郵件聯繫人的別名。 如果您變更它，它在組織中必須是唯一的，而且必須是64個字元或更少。

• * 外部電子郵件位址：這是郵件聯繫人的主要 SMTP 位址及其外部電子郵件帳戶。 傳送給此聯繫人的電子郵件會轉寄至此電子郵件位址。

• 按兩下 [更多選項] 以顯示包含郵件聯絡人帳戶的 OU。 您必須使用 Active Directory 使用者和電腦，將聯繫人移至不同的 OU。

連絡人資訊

使用 [ 聯繫人資訊] 區段來檢視或變更收件者的連絡資訊，例如郵件地址和電話號碼。 這個資訊將出現在通訊錄中。

Organization

使用 [ 組織] 區段來記錄郵件聯繫人在組織中角色的詳細資訊。 這個資訊將出現在通訊錄中。 另外，您可以從 Outlook 之類的電子郵件用戶端存取的建立虛擬組織圖表。

• 標題：使用此方塊來檢視或變更聯繫人的標題。

• 部門：使用此方塊來檢視或變更聯繫人運作所在的部門。 您可以使用此方塊來建立動態通訊群組和通訊清單的收件者條件。

• 公司：使用此方塊來檢視或變更聯繫人運作的公司。 您也可以使用此方塊來建立動態通訊群組的收件者條件。

• 管理員：若要新增管理員，請按兩下 [ 流覽]。 在 [選取管理員] 中，選取人員，然後按兩下 [ 確定]。

• 直接報告：您無法修改此方塊。 直接報表是向特定管理員報告的收件者。 如果您已指定收件者的管理員，該收件者會在管理員信箱的詳細數據中顯示為直接報告。 例如，Toby 會管理 Ann 和以郵件聯繫人身分的 Ann 和擴充，因此 Toby 會指定於 Ann 和 Analytic 組織屬性的 [管理員] 方塊中，而 Ann 和擴充會出現在 Toby 信箱屬性的 [直接報告] 方塊中。

電子郵件選項

使用 [ 電子郵件選項] 區段來新增或移除郵件聯繫人的 Proxy 位址，或編輯現有的 Proxy 位址。 本節也會顯示郵件聯繫人的主要 SMTP 位址，但您無法加以變更。 若要變更，您必須在 [一 般 ] 區段中變更聯繫人的外部電子郵件位址。

郵件提示

使用 MailTip區 段來新增MailTip，在使用者傳送郵件給此收件者之前，提醒使用者有潛在問題。 「郵件提示」是在此收件者加入至新電子郵件的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 行時，顯示在資訊列中的文字。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

使用 Exchange 管理命令介面來變更郵件聯絡人屬性

郵件聯繫人的屬性會同時儲存在 Active Directory 和 Exchange 中。 一般而言，請使用 Get-Contact 和 Set-Contact Cmdlet 來檢視及變更組織和聯繫人資訊屬性。 使用 Get-MailContact 和 Set-MailContact Cmdlet 來檢視或變更郵件相關屬性，例如電子郵件位址、MailTip、自定義屬性，以及聯繫人是否隱藏在通訊清單中。

如需詳細資訊，請參閱下列主題：

• Get-Contact

• Set-Contact

• Get-MailContact

• Set-MailContact

以下是使用 Exchange 管理命令介面來變更郵件聯絡人屬性的一些範例。

此範例為郵件連絡人 Kai Axford 設定了 [職稱]、[部門]、[公司] 與 [主管] 內容。

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

此範例將所有郵件連絡人的 CustomAttribute1 內容設定為值 PartTime，並且將它們從組織的通訊錄中隱藏。

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

此範例將公共關係部門中的所有郵件連絡人的 CustomAttribute15 內容設定為值 TemporaryEmployee。

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功變更郵件連絡人的內容，請執行下列動作：

• 在 EAC 中，選取郵件聯繫人，然後按兩下 [編輯編輯 以檢視您變更的屬性。

• 在 Exchange 管理命令介面中，使用 Get-Contact 和 Get-MailContact Cmdlet 來驗證變更。 使用 Exchange 管理命令介面的優點之一，是您可以檢視多個郵件聯繫人的多個屬性。 在上述範例中，所有郵件聯繫人都已將 CustomAttribute1 屬性設定為 PartTime，並且已從通訊簿中隱藏，請執行下列命令來驗證變更。

  Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
  

  在上述範例中，所有公共關係部門之郵件連絡人的 CustomAttribute15 內容均已進行設定，請執行以下命令以驗證變更。

  Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15
  

大量編輯郵件連絡人

您可以使用 EAC 來變更多個郵件聯絡人的選取屬性。 當您從 EAC 中的連絡人清單中選取兩個或多個郵件聯繫人時，可大量編輯的屬性會顯示在 [詳細數據] 窗格中。 變更其中一項內容時，變更將套用於所有選取的收件者。

當您大量編輯郵件連絡人時，您可以變更以下內容區域：

• 連絡人資訊：變更街道、郵遞區號和城市名稱等共用屬性。

• 組織：變更共用屬性，例如部門名稱、公司名稱，以及所選郵件聯繫人或郵件用戶回報的主管。

使用 EAC 來大量編輯郵件連絡人

1. 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。

2. 在聯繫人清單中，選取兩個或多個郵件聯繫人。 您無法大量編輯郵件連絡人和郵件使用者的組合。

   提示

   您可以按住 Shift 鍵並按下第一位郵件連絡人，然後按下您想要編輯的最後一個郵件聯繫人，來選取多個相鄰的郵件聯繫人。 您也可以按住 Ctrl 鍵，然後按下您想要編輯的每一個郵件聯繫人，來選取多個郵件聯繫人。

3. 在 [詳細資料] 窗格的 [大量編輯] 下，按一下 [連絡人資訊] 或 [組織] 下的 [更新]。

4. 在內容頁上進行變更，然後儲存您的變更。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功大量編輯信箱連絡人，請執行以下其中一個操作：

• 在 EAC 中，選取您大量編輯的每個郵件聯繫人，然後按兩下 [編輯編輯] 。以檢視您變更的屬性。

• 在 Exchange 管理命令介面中，使用 Get-Contact Cmdlet 來驗證變更。 例如，假設您使用 EAC 中的大量編輯功能，針對名為 A. Datum Corporation 的廠商公司的所有郵件聯繫人變更經理和辦公室。 若要確認這些變更，您可以在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令。

  Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager