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如何在 Exchange 2013 中計算保留期限

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

「受管理的資料夾助理員 (MFA)」是在信箱伺服器上執行的許多「信箱助理員」程序之一。 它的工作是處理已套用「保留原則」的信箱、將原則中包含的「保留標記」加入至信箱，以及處理信箱中的項目。 如果項目有保留標記，助理員會測試這些項目的存留期。 如果項目超過「保留時間」，則會採取指定的「保留動作」。 保留動作包括將項目移至使用者的封存檔、刪除項目和允許復原，或永久刪除項目。

請參閱保留標記和保留原則的詳細資訊。

決定不同項目類型的保留天數

信箱專案的保留期限是從傳遞日期算起，或是在草稿等專案未傳遞但由使用者建立的情況下計算，也就是建立專案的日期。 當受管理的資料夾小幫手處理信箱中的專案時，它會使用 [刪除] 和 [ 允許復 原] 或 [ 永久刪除 保留] 動作，為具有保留卷標的所有專案戳記開始日期和到期日。 擁有封存標記的項目也會加上移動日期的戳記。

[刪除的郵件] 資料夾中的專案，以及可能具有開始和結束日期的專案，例如 (會議和約會) 和工作的行事曆專案，會以不同的方式處理，如下表所示。

如果項目類型為... 專案是... 保留期限是根據...
電子郵件訊息

Document

傳真

日誌專案

會議邀請、回應或取消

未接來電

 不在 [刪除的郵件] 資料夾中 建立的傳遞日期或日期
電子郵件訊息

Document

傳真

日誌專案

會議邀請、回應或取消

未接來電

 在 [刪除的郵件] 資料夾中 除非專案從沒有繼承或隱含保留標記的資料夾中刪除，否則為傳遞或建立的日期。

如果項目位於未套用繼承或隱含保留標記的資料夾中，則此專案不會由 MFA 處理，因此沒有其所戳記的開始日期。 當使用者刪除這類專案，且 MFA 第一次在 [刪除的郵件] 資料夾中處理它時，它會將目前的日期戳記為開始日期。
行事曆 不在 [刪除的郵件] 資料夾中 非週期性行事曆專案會根據結束日期到期。

週期性行事歷專案會根據上次出現的結束日期到期。 沒有結束日期的週期性行事曆專案不會過期。
行事曆 在 [刪除的郵件] 資料夾中 如果行事歷專案存在，則會根據其訊息接收日期到期。 如果行事曆項目沒有訊息接收日期，則會根據其訊息建立日期到期。 如果行事歷專案既沒有訊息接收日期，也沒有訊息建立日期，就不會過期。
工作 不在 [刪除的郵件] 資料夾中 非週期性工作： <uiL
  • 如果存在，則非週期性工作會根據其 message-received date到期。
  • 如果非週期性工作沒有 message-received date，則會根據其 message-creation date到期。
  • 如果非週期性工作沒有 message-received date 或 message-creation date，則不會過期。

    • 週期性工作會根據 end date 其最後一次出現的 到期。 如果週期性工作沒有 end date，則不會過期。

    重新產生工作 (這是一項週期性工作，會在先前的工作實例完成之後重新產生指定的時間，) 不會過期。
    工作 在 [刪除的郵件] 資料夾中 如果某個工作存在，則工作會根據其訊息接收日期到期。 如果工作沒有訊息接收日期，則會根據其訊息建立日期到期。 如果工作沒有訊息接收日期或訊息建立日期，則不會過期。
    連絡人 在任何資料夾中 聯繫人不會加上開始日期或到期日戳記，因此受管理的資料夾小幫手會略過這些聯繫人，而且不會過期。
    損壞 在任何資料夾中 Managed 資料夾小幫手會略過損毀的專案，而且不會過期。

    範例

    如果使用者... 資料夾上的保留標籤... Managed 資料夾小幫手...
    在 2013/01/26 的收件匣中接收訊息。

    會在 2013/2/27 刪除訊息。

    		 收件匣：在365天內刪除

    已刪除的專案：在30天內刪除

    		 處理收件匣中 2013 年 1 月 26 日的訊息，並以 2013/01/26 的開始日期和 2014/01/26 的到期日加以戳記。

    在 2013/2/27 的 [刪除的郵件] 資料夾中再次處理訊息。 它會根據相同的開始日期 (01/26/2013) 重新計算到期日。 因為專案早於 30 天，所以會立即過期。
    在 2013/01/26 的收件匣中接收訊息。

    會在 2013/2/27 刪除訊息。

    		 收件匣： (繼承或隱含)

    已刪除的專案：在30天內刪除

    		 在 2013/02/27 處理 [刪除的郵件] 資料夾中的訊息，並判斷項目沒有開始日期。 它會將目前日期戳記為開始日期，並將 03/27/2013 戳記為到期日。 此專案在 2013 年 3 月 27 日過期，也就是使用者刪除或移至 [刪除的郵件] 資料夾後的 30 天。

    其他資訊

    • 在移除保留保留之前，受管理資料夾小幫手不會處理保留保留信箱中的專案。

    • 如果信箱置於 [保留] 或 [訴訟保留] In-Place，到期專案會從 [收件匣] 中移除，但會保留在 [可復原的專案] 資料夾中，直到從 [ 就地保留] 和 [訴訟保留] 移除信箱為止。

    • 在混合式部署中，內部部署和 Exchange Online 組織中必須存在相同的保留標記和保留原則，兩個組織才能一致地移動項目和使項目過期。 請參閱匯出及匯入保留標記的詳細資訊。

      在 Exchange Online 中，受管理的資料夾助理會在七天內處理信箱一次。 這可能會導致專案在專案上加上戳記的到期日後最多七天過期。