共用方式為


管理篩選

篩選可讓使用者精簡其查詢的結果,並顯示精簡的結果。 您可以在 Microsoft Search 體驗中自定義可供使用者使用的篩選。

搜尋頁面上有三種類型的篩選。

  • 現用的篩選條件
  • 內容來源篩選
  • 自訂篩選

現用的篩選條件

預設會在搜尋垂直中使用現成的篩選,例如 All、Files、Images 和 News。 在 'All' 和 'File' 垂直上,您可以在 FileType 屬性上看到「檔案類型」篩選,並在 LastModifiedTime 屬性上看到「上次修改」篩選。 這些篩選條件可在 SharePoint 首頁、Office.com、SharePoint 網站和 Bing 中垂直工作中使用。

內容來源篩選

如果您已在 Microsoft Search 中啟用多個內容來源,您也可以在 [全部] 垂直中看到內容來源篩選。 這些來源可以是 SharePoint-OneDrive、Power BI、Viva Learning 或使用 Graph 連接器新增的來源。 您可以自訂 Graph 連接器內容來源在篩選體驗中的顯示方式。 若要自訂內容來源篩選中連線的使用者所顯示的名稱和圖示:

  • 在 Microsoft 365 系統管理中心 中,移至 [搜尋和智能>數據源] > 選取您要自定義的連線,然後在側邊面板中選取 [編輯]。
  • 設定您的連線顯示名稱和圖示。 某些關鍵詞是保留的,無法用於 Microsoft 品牌等顯示名稱 (和預設搜尋垂直名稱) 。 若要將多個連接群組為篩選中的單一值,請為它們設定相同的顯示名稱。

自訂篩選

篩選可以新增至組織和網站層級的自定義搜尋垂直。 可精簡的Managed屬性可用來在垂直管理精靈中設定篩選。 然後可以根據連接屬性,在垂直內建立自定義篩選。 例如,您可以在垂直線內建立 ServiceNow 連線的 [已發佈時] 篩選條件。

針對組織範圍中垂直設定的篩選器將可在組織範圍中使用。 您也可以在網站的範圍中設定篩選條件。

Create 組織層級篩選

  1. Microsoft 365 系統管理中心 中,移至 [垂直]
  2. 選取您要在其中建立篩選條件的慣用垂直,然後按兩下 [ 編輯]
  3. 流覽至垂直精靈中的 [篩選] 步驟。
  4. 按兩下 [新增篩選 ] 以在可精簡的Managed屬性上設定篩選。
  5. 新增篩選之後,您可以檢閱並儲存垂直。

Create SharePoint 網站層級篩選

  1. 在您要管理垂直的 SharePoint 網站中,按下齒輪來開啟 [設定] 面板。
  2. 取 [網站資訊],然後選 取 [檢視所有網站設定]。 
  3. 尋找 [Microsoft Search] 區段,然後選取 [設定 搜尋設定]
  4. 在瀏覽窗格中,移至 [Microsoft Search] 底下的 [自定義體驗],然後選取 [ 垂直]
  5. 選取您慣用的垂直以建立篩選,然後按兩下 [ 編輯]
  6. 流覽至垂直精靈中的 [篩選] 步驟。
  7. 按兩下 [新增篩選 ] 以在可精簡的Managed屬性上設定篩選。
  8. 新增篩選之後,您可以檢閱並儲存垂直。

篩選多個屬性

您可以使用一或多個內容來源來建立垂直。 當垂直設定多個內容來源時,精簡器的屬性清單會顯示每個可精簡屬性所屬的內容來源。 常見的 Managed 屬性會根據名稱 (或別名) 和數據類型來合併。 您也可以在這些通用屬性上設定篩選。 這可藉由在一般別名上建立篩選,以在不同連線之間設定來源屬性的別名來完成。 例如,您可以建立別名,在 ServiceNow 和 Jira 連線之間建立 作者 篩選,如下所示:

連線 Property 別名
立即服務 擁有者 作者
Jira 發行者 作者

重要詳細數據

  • 篩選條件可在 Text 和 DateTime 屬性上設定。
  • 篩選器會在下拉式清單中顯示最多50個值。
  • 無法調整現成篩選的順序。
  • OneDrive 內容不支持篩選。 對應至 OneDrive 內容搜尋結果的篩選值將不會出現在篩選中。
  • 自定義篩選值會顯示來自 SharePoint 內容的選項,而不是來自 One Drive 內容的選項。 例如,如果您建立 'Author' 的自定義篩選,而 SharePoint 內容只包含作者的結果,則 '按下,' 和 OneDrive 內容只包含名為 'John' 的作者結果,則作者自定義篩選器會顯示 'Moderator' 是唯一的選項。
  • 針對 SharePoint 內容顯示的篩選值會在使用時套用至 OneDrive 內容。