監控您的連線

若要存取和管理您的 Microsoft Graph 連接器，您必須被指定為組織的搜尋系統管理員。請連絡您的系統管理員，為您指派搜尋系統管理員角色。

線上作業

針對每個連接器類型，Microsoft 365 系統管理中心支援下表所示的作業。

建立連線之後，已處理的項目數目會顯示在 Microsoft Search 頁面的 [連接器] 索引標籤上。在初始完整編目成功完成之後，會顯示定期累加編目進度。此頁面提供連接器日常作業的相關信息，以及記錄和錯誤歷程記錄的概觀。

每個連線的 [狀態 ] 資料行中會顯示五個狀態：

同步處理。連接器會從來源編目數據，以編製現有專案的索引，並進行任何更新。
就緒。連線已就緒，而且沒有針對它執行的作用中編目。 上次同步處理時間 指出上次成功編目發生的時間。聯機就像上次同步處理時間一樣全新。
已暫停。系統管理員會透過pause選項暫停編目。下一個編目只會在手動繼續時執行。不過，來自此連線的數據仍可繼續搜尋。
已失敗。聯機發生重大失敗。此錯誤需要手動介入。系統管理員必須根據顯示的錯誤訊息採取適當的動作。在發生錯誤之前已編製索引的數據是可搜尋的。下一節討論如何在連線中發生這類失敗時收到通知。
刪除失敗。線上刪除失敗。視失敗原因而定，數據可能仍會編製索引、可能仍會取用專案配額，而且可能仍會針對連線執行編目。我們建議您嘗試在此狀態下再次刪除連線。

聯機編目排定在特定時間執行。編目可能會因為連線中的某些問題而失敗。有時候，這些問題是暫時性的，而且會自動繼續編目，有時這些失敗是永久性的，需要系統管理員介入才能開始編目。在這類永久失敗的情況下，我們會將連線標示為「失敗」，並將通知傳送至服務健康狀態儀錶板，內容如下：貴組織要採取行動的問題。

您也可以在 [服務健康情況] 頁面的 [服務狀態] 區段的 [Microsoft 365 套件] 類別底下，以諮詢的形式看到相同的內容。

如果有作用中通知，系統管理員會在 Microsoft 系統管理中心首頁中收到通知列形式的警示。通知列包含編目失敗的連線 connectionId。系統管理員可以流覽以查看通知的更多詳細數據，或從頁面移除通知列。

系統管理員可以按下通知來檢查通知詳細數據。

請注意一些注意事項：

若要在電子郵件上取得這些失敗通知和更新，系統管理員最多可以新增兩個相同電子郵件位址。

移至 [服務健康情況] 頁面中的 [自定義] 區段，然後開啟 [Email] 索引標籤。
選取 [- 環境中需要採取動作的問題] 複選框。
在 [包含這些服務] 區段中，選取 [Microsoft 365 套件]。系統管理員在訂閱服務健康情況通知之後，會取得 Microsoft 365 套件的所有通知，包括 Graph 連接器通知。
儲存

在連線建立或編輯連線流程期間，您可以透過重新整理設定來設定編目排程。若要深入瞭解可用的不同編目類型，請參閱：安裝概觀。

除了排程的編目之外，您還可以透過連線窗格執行連線的隨選編目。

隨選編目可協助您啟動編目，而不論編目排程如何。您可以選擇使用下拉式清單執行完整或增量編目，如下圖所示：

注意事項

Graph 連接器代理程式僅從 2.1.0.0 版起才支援隨選編目。

一次只能在連線上執行一種已排程或隨選的編目類別。如果連線處於「同步處理」狀態，則會停用隨選編目。排程的編目會自動觸發。

如果排程或隨選編目持續超過下一個完整或增量編目排程的時間，則會停止進行中的編目，並略過下一個排程的編目並排入佇列。進行中的編目完成之後，會從略過的佇列挑選相反類型的編目 (完整或累加) 並觸發。例如，如果先前的編目類型為完整編目，則只會觸發累加編目，如果存在於略過的佇列中，則只會觸發，反之亦然。

可用的索引配額和耗用量會顯示在連接器登陸頁面上。

配額使用率列會根據貴組織的配額使用量來指出各種狀態：

每個連接也會顯示已編製索引的項目數。每個連線編製索引的項目數目會影響貴組織可用的總配額。

當超過貴組織的索引配額時，所有作用中的連線都會受到影響，且這些連線的運作超出限制狀態。在此狀態下，您的作用中連線：

若要修正此問題，您可以執行下列任何動作：