變更音訊會議橋接器的設定

當您在 Microsoft 365 或 Office 365 中設定音訊會議時,會透過音訊會議網橋取得用戶的電話號碼。 會議網橋可以在會議邀請底部包含一或多個電話號碼。 這些電話號碼可讓使用者透過撥入的方式加入 Microsoft Teams 會議。

當使用者使用電話撥入會議時,會議網橋會使用會議自動語音應答的語音提示接聽電話。 視您的設定而定,會議網橋也可以播放通知、要求來電者錄下其名稱,以及控制 PIN 設定。 系統會指派 PIN 給會議召集人,讓他們在無法使用 Microsoft Teams 應用程式時召開會議。

重要

只有當 Teams 應用程式使用者尚未開始會議時,會議召集人才需要 PIN。 如果每個人都要撥入會議,會議召集人必須使用 PIN 才能開始會議。

注意事項

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

在 Teams 系統管理中心管理音訊會議網橋

  1. 移至 會議>

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端,選取 [ 網橋設定]

  3. 在 [ 網橋設定] 窗格中,選取:

    • 會議進入和結束通知-如果您關閉此設定,會議中的使用者不會在有人進入或離開會議時收到通知。

      當您開啟 會議進入和結束通知時,您可以選取下列其中一個選項:

      • 名稱或電話號碼:當使用者透過撥入的方式加入會議時,會播放他們的電話號碼。

        • 在加入 [開啟] 或 [關閉] 會議之前,切換 [要求來電者記錄他們的名稱]。 如果您關閉此功能,來電者加入會議前就不會被要求記錄他們的名稱。
      • 音調- 當使用者透過撥入方式加入會議時,會播放音訊音調。

  4. 若要設定會議的 PIN 長度,請選取 PIN 長度 清單中 PIN 所需的位數。

  5. 若要控制是否要在變更設定時傳送電子郵件給使用者,請切換在音訊會議設定變更時自動傳送電子郵件給使用者開啟或關閉。 如需詳細資訊,請參閱 當使用者的音訊會議設定在 Microsoft Teams 中變更時自動傳送給使用者的電子郵件

  6. 選取 [儲存]

注意事項

根據預設,外部參與者無法看到撥入式參與者的電話號碼。 如果您想要維護這些電話號碼的隱私權,請選取 [進入/退出宣告類型] 的 [音調] (這可避免 Teams 將號碼朗讀出來)。

使用 PowerShell 管理音訊會議網橋

若要使用PowerShell管理音訊會議網橋,請使用 -CsOnlineDialInConferencingBridge Cmdlet。

如需 -CsOnlineDialInConferencingBridge 腳本範例,請參閱 Set-CsOnlineDialInConferencingBridge

若要透過PowerShell管理進入和結束公告,請參閱 Set-CsOnlineDialInConferencingBridge