部署 Teams 顯示器的快捷桌功能

Teams 顯示器會用於有快捷桌的共享區域,或私人工作區,例如電話攤位或其他類型的私人會議室。 本文可協助您在熱門桌面模式中部署和設定Teams顯示器。 熱門桌面功能可讓用戶預約、登入、與其他人共同作業,然後安全地結束會話。

熱門桌面功能需要兩種類型的帳戶:

  • 資源帳戶 - 由 Teams 顯示器用於熱門桌面體驗並預約空間。
  • 用戶帳戶 - 已預約 Teams 顯示器的使用者用來登入以存取其帳戶和設定。

步驟 1 - 購買授權

首先,您需要購買 Teams 共用裝置 授權,並確定您有經過認證的 Teams 顯示器。 若要搜尋並深入瞭解經過認證的顯示器,請移至 Microsoft Teams 裝置

  1. Microsoft 365 系統管理中心 中,移至帳單>購買服務
  2. 如果尚未顯示 [ 依類別檢視 ] 區段,請移至 [從 Microsoft 購買],然後選 取 [檢視產品]。 然後選取 [ 共同作業與通訊]
  3. 在產品清單中,尋找 Microsoft Teams 共用裝置,然後選取 [詳細數據]
  4. 輸入您想要的授權數目,然後選取 [ 購買]

注意事項

如果您在環境中使用 Intune,而且有需要裝置合規性的條件式存取規則,您必須指派 Microsoft Entra ID P1,Intune授權給 Teams 顯示器的裝置帳戶。

Teams 顯示器可能會受到條件式存取規則及其他身分識別設定的影響,例如多重要素驗證 (MFA) 。 若要深入瞭解,請參閱 Teams Android 裝置的驗證最佳做法

步驟 2 - 建立新的資源帳戶並指派授權

使用 Microsoft 365 系統管理中心

如果您要一次部署多個 Teams 顯示器,請瞭解如何 使用 PowerShell 建立資源帳戶並指派授權。

建立資源帳戶

  1. [Microsoft 365 系統管理中心] 中,移至 [設備>新增資源] &> [資源會議室]
  2. 取 [會議室 ] 做為資源類型。
  3. 輸入「Building5hotdesk1」之類的電子郵件,然後選取像是「Contoso.com」的網域。
  4. 輸入位置,例如「大樓 5 – 第 1 樓 HotDesk 1」。
  5. 按一下 [儲存]

重要

強烈建議您手動設定Teams顯示器的密碼,以免發生登入問題。

  1. Microsoft 365 系統管理中心 中,移至 [使用者>作用中使用者]
  2. 搜尋新建立的資源帳戶,然後選取它。
  3. 取 [授權與應用程式]
  4. 指派適當的使用位置。
  5. 指派 Teams 共用裝置 授權給帳戶。
  6. 取 [重設密碼 ],並將密碼指派給 Teams 顯示器使用的帳戶。

使用 PowerShell

當您想要一次建立並指派多個用戶帳戶的授權時,請使用PowerShell。 如需詳細資訊,請參閱 使用PowerShell建立 Microsoft 365使用者帳戶使用PowerShell指派 Microsoft 365 授權給用戶帳戶

步驟 3 - 設定 Teams 顯示器的原則

使用IP電話原則來控制Teams顯示器可使用的功能。

IP 電話原則

若要設定其他參數,請考慮建立 IP電話原則

重要

Teams 顯示器 支援IP電話原則中的 [HotDeskingIdleTimeOutinMinutes]。

步驟 4 - 登入

建立並設定 Teams 顯示器的資源帳戶後,您必須登入該帳戶,並將其設定為熱門桌面。

本機登入

若要使用使用者名稱與密碼在本機登入:

  1. 開啟 Teams 顯示器並將其連線到您的網路。
  2. 取 [在此裝置上登入]
  3. 依照裝置上的登入指示進行。 登入之後,Teams 顯示器會顯示熱門的桌面用戶體驗。

從其他裝置登入

您也可以使用代碼從其他裝置登入 Teams 顯示器。 當您以這種方式登入時,您會在另一個裝置上輸入使用者名稱和密碼,而不是在顯示器本身上輸入。

  1. 在 Teams 顯示器上,尋找登入畫面上顯示的代碼。
  2. 在其他裝置上,移至 https://www.microsoft.com/devicelogin
  3. 輸入驗證碼,然後依照指示完成登入。

使用 Teams 系統管理中心登入

身為系統管理員,您可以從 Teams 系統管理中心遠端布建並登入 Teams 顯示器。 當您一次部署許多顯示器時,這個方法是最有效率的登入方法。 若要深入瞭解,請參閱 遠端布建和登入Teams Android裝置

步驟 5 - 選擇性) (Booking 選項

  1. [Microsoft 365 系統管理中心] 中,移至 [資源>會議室] & 設備]
  2. 搜尋資源帳戶,然後按兩下帳戶 名稱
  3. 選取 [Booking 選項] 區段中的 [編輯]。
  4. 驗證 Booking 選項 符合您的需求,並確定已核取 [ 自動接受]。

注意事項

對於熱門桌面功能,我們建議將所有資源信箱上的 [AllowConflicts] 設定設為 [$False],以確保資源只預約一位使用者的約會。