當 Microsoft Teams 中的音訊會議設定變更時，啟用或停用傳送電子郵件

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

當使用者可以使用音訊會議時，系統會傳送電子郵件給使用者。 有時候您可能會想要減少傳送給 Microsoft Teams 使用者的電子郵件數量。 在這些情況下，您可以停用傳送電子郵件。

如果您停用傳送電子郵件，音訊會議電子郵件不會傳送給您的使用者。 當使用者啟用或停用音訊會議、重設 PIN，以及未傳送會議 ID 和預設會議電話號碼變更時的電子郵件。

以下是啟用音訊會議時傳送給使用者的電子郵件範例：

音訊會議電子郵件訊息的範例。

何時會傳送電子郵件給您的使用者？

  • 組織中的使用者啟用音訊會議後，會傳送數封電子郵件給使用者：

    • 指派 音訊會議 授權給他們時。

    • 當您手動重設使用者的音訊會議 PIN 時。

    • 當您手動重設使用者的會議 ID 時。

    • 拿掉 音訊會議 授權時。

    • 當使用者的音訊會議提供者從 Microsoft 變更為另一個提供者，或 [無]。

    • 當使用者的音訊會議提供者變更為 Microsoft 時。

啟用或停用傳送給用戶的電子郵件

您可以使用 Microsoft Teams 或 Windows PowerShell 啟用或停用傳送給使用者的電子郵件。

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側導覽中，移至 [會議>橋樑]。

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端，選取 [ 網橋設定]。

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格中，啟用或停用 在使用者的電話撥入設定變更時自動傳送電子郵件給使用者。

  4. 選取 [儲存]。

注意事項

我們會經常更新管理功能的方法，因此，此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

使用 Windows PowerShell

您也可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模組並執行：

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

您可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 來管理貴組織的其他設定，包括電子郵件。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。

想要深入瞭解 Windows PowerShell 嗎？

Windows PowerShell 是管理使用者，以及允許或不允許使用者執行的動作。 透過 Windows PowerShell，您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365，以簡化多項日常工作。 若要開始使用 Windows PowerShell，請參閱下列文章：

如需 Windows PowerShell 的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。