防止使用者加入外部 Microsoft Teams 會議

適用於: ✔️會議✖️網路研討會✖️大會堂

身為系統管理員,您可以控制組織中哪些類型的 Microsoft Teams 會議使用者可以加入。 管理使用者可以加入的會議類型對於隱私權與合規性案例很有幫助,因為您可能不希望組織中的特定使用者或群組與外部不受信任或甚至受信任的組織加入會議。

若要深入瞭解信任的組織,請參閱 IT系統管理員 - 使用 Microsoft 身分識別管理外部會議,以及與人員和組織聊天

下表說明 Teams 中的不同角色如何與此原則互動:

使用者角色 原則效果
受信任的組織參與者 當此原則設定為 [任何人 ] 或 [僅限受信任組織中的人員] 時,貴組織中的使用者可以加入受信任組織 (的會議,如外部存取) 主機中所定義。

當此原則設定為 [沒有人] 時,組織中的用戶無法使用組織帳戶加入外部託管的Teams會議。 不過,如果您的用戶沒有登入 Teams,他們仍然可以匿名方式加入外部會議。
客人 此原則不會影響其他組織中的會議,因為您的使用者是以來賓身分登入。
匿名 如果使用者未登入Teams,此原則並不會阻止使用者匿名加入外部會議。
共用頻道會議中的外部參與者 此原則不會防止使用者加入外部共用頻道會議。

管理您的使用者可以加入的會議類型

您可以透過 Teams 系統管理中心或 PowerShell 管理使用者可以加入的會議類型。

Teams 系統管理中心原則選項 PowerShell 中的參數值 行為
任何人 EnabledForAnyone 這是預設值。 擁有此原則的使用者可以加入他們受邀參加的任何會議。
僅限受信任組織中的人員 EnabledForTrustedOrgs 擁有此原則的使用者只能加入組織會議,而貴組織與主機有信任的關係。
沒人 已停用 擁有此原則的使用者只能加入組織會議。

防止使用者使用Teams系統管理中心加入外部會議

請在 Teams 系統管理中心依照下列步驟來開啟或關閉鎮堂:

  1. 開啟Teams系統管理中心。
  2. 從導航窗格選取 [會議 ]。
  3. 展開 [會議 ],然後選取 [會議原則]
  4. 選取現有原則或建立新原則。
  5. 流覽至 會議加入 & 大廳 區段。
  6. 設定 人員 可以加入由您選擇的值「任何人」、「只有受信任組織中的人員」或「沒有人」所主持的外部會議。
  7. 選取 [儲存]

防止使用者使用PowerShell加入外部會議

您可以使用 -ExternalMeetingJoin PowerShell CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 內的參數來管理使用者可以加入的外部會議類型。

您必須先連線到 Microsoft Teams PowerShell,才能執行這些 Cmdlet。 如需詳細資訊,請參閱 使用 Microsoft Teams PowerShell 管理 Teams

如需 Teams 會議 PowerShell Cmdlet 的詳細資訊,請參閱 相關主題 一節。

如果使用者只能加入組織中或由您有信任關係的組織所主持的會議,請使用下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExternalMeetingJoin  EnabledForTrustedOrgs

若只要允許使用者加入組織會議,請使用下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExternalMeetingJoin  Disabled