步驟 7 - 設定行事曆選項

• 適用於:

  Microsoft Teams

為了協助使用者更輕鬆地在 Teams 會議室中排程會議，您可以在 Exchange Online 中建立會議室清單和地點。

Exchange 會議室清單和 Outlook Places 是用來控制哪些資源帳戶 (，因此它們與) 關聯的 Teams 會議室 會顯示在 Outlook 的會議室尋找工具中。 會議室尋找工具是 Outlook 的一項功能，可協助用戶尋找附近、可供預約的會議室，並符合其他準則，例如顯示器的可用性。

會議室清單是一種特殊的 Exchange 通訊群組類型，可讓您將資源帳戶分組 (，因此它們與) 有有意義的關聯 Teams 會議室。 例如，您可能會想要為校園中每棟大樓中的所有會議室建立會議室清單。

Outlook Places 可讓您設定資源帳戶及其 Teams 會議室的特定屬性。 您可以設定的屬性如下：

• 建築
• 城市
• 容量
• 位置是否可使用輪椅存取
• 音訊、視訊和顯示名稱

使用使用者選取的會議室清單和地點屬性組合，Outlook 中的會議室尋找工具會顯示可供他們預約的會議室清單。 若要充分利用會議室清單和地點，請根據地點屬性建立會議室清單，例如建築物。 例如，設定每個資源帳戶的城市和建築物位置屬性，然後將每個資源帳戶新增到建築物會議室清單。 當使用者嘗試選擇要預約的會議室時，Outlook 會顯示各個城市的清單和可用的會議室清單。

重要

每個資源帳戶都需要設定其位置屬性。 如果沒有設定這些屬性，尤其是城市、建築物和容量，即使會議室清單包含這些專案，這些會議室也不會顯示為可用的預約選項。

若要建立會議室清單，請依照建立 會議室清單中的指示進行。

若要設定資源帳戶的 place 屬性，請參閱 Set-Place。

後續步驟