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在 Windows 和 Surface Hub 上設定與 Microsoft Teams 會議室 的協調會議

  • 發行項

如果您在會議室的 Windows 裝置或 Surface Hub 上有一或多個 Microsoft Teams 會議室，您可以設定「協調會議」。 [協調會議] 可讓您在 Windows 裝置和 Surface Hub 上設定 Teams 會議室，這樣當您在一個裝置上加入會議時，會議室中的其他裝置也會加入同一個會議。 您可以設定相機、喇叭和麥克風，讓參與者獲得最佳體驗，同時停用其他人。 這可避免在將多個裝置新增到會議時，遇到無法讀取的回音和意見反應噪音參與者。

若要設定「協調會議」，您必須確定您在 Windows 裝置和 Surface Hub 上的 Teams 會議室 已正確設定為參與會議。 最重要的是，每個裝置都必須有自己的 Exchange 會議室信箱。 如需如何設定它們的相關信息，請參閱下列文章：

在您確認 Windows 裝置和 Surface Hub 上的 Teams 會議室 可以自動接受會議並成功加入會議之後，您可以設定「協調會議」。

下列步驟應分別針對每個會議室完成。

步驟 1：規劃您的協調會議體驗

進行任何設定變更之前，您必須決定哪些裝置會在每一個會議室中執行什麼動作。 也就是說，對於指定的會議室，您必須決定哪個裝置將具有使用中的麥克風、相機和白板。 您設定裝置的方式取決於您的特定環境，但以下是一些一般建議的起點：

  • Windows 裝置上的麥克風 Teams 會議室
  • Windows 裝置上的相機 Teams 會議室 預設 () 開啟，而 Surface Hub 預設會 (關閉，但參與者)
  • 白板 Surface Hub

重要

請確定您只在一部裝置上啟用麥克風。 如果您在多個裝置上啟用此功能，您將會體驗音訊回音和意見反應。

步驟 2：取得裝置的 UPN

當您在會議室中設定「協調會議」體驗時，您需要告知該會議室中 Windows 裝置和 Surface Hub 上的 Teams 會議室 要與哪些裝置協調。 這是透過將用戶主體名稱新增 (UPN) 應該與其設定協調的裝置來完成。 如果您不知道要針對協調會議設定的每一個裝置的 UPN，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心 找到它們。

您必須獲派系統管理員角色才能存取 Microsoft 365 系統管理中心。 如需詳細資訊，請參閱 關於系統管理員角色。

若要在 Windows 裝置和 Surface Hub 上取得 Teams 會議室 的 UPN，請執行下列動作：

  1. 流覽以登入 Microsoft 365 系統管理中心https://admin.microsoft.com。
  2. 移至 [使用者>作用中使用者]。
  3. 在 [顯示名稱] 欄中尋找您在 Windows 裝置或 Surface Hub 上的 Teams 會議室 名稱 (如果您有許多使用者) ，您可以使用 [搜尋] 方塊。
  4. 在 [ 用戶名稱 ] 欄中尋找 UPN， (它看起來會像 alias@contoso.com 或 alias@contoso.onmicrosoft.com) 。
  5. 針對參與協調會議的每個裝置重複此步驟。

步驟 3：建立部署工作表

在您規劃協調會議體驗並收集裝置UPN清單之後，建議您建立部署工作表。 部署工作表可協助您可視化您要在所有裝置上設定的設定，讓您驗證選項並檢查錯誤。

在電子表格應用程式中，在第一欄中新增下列列：

設定 描述
音訊預設值 決定當會議開始時，麥克風會在哪個裝置上作用中。 通常只有一個裝置 (Teams 會議室 裝置) 可以將此欄位設定為true，而其他裝置必須設定此字段，以避免false音訊回音和意見反應。
已啟用音訊 判斷會議中的參與者是否可以開啟或關閉麥克風。 設為 falseAudio 預設值的裝置應將此設定設為false讓參與者無法意外開啟麥克風並造成音訊回音或意見反應。

如果 音訊預設 值設為 true，此設定會被忽略，參與者可以將麥克風設為靜音或取消靜音。
視訊預設值 決定會議開始時相機會在哪個裝置上使用。 為獲得最佳體驗，建議您在所有其他裝置都設false為時，只設定 true Teams 會議室 裝置。
已啟用視訊 判斷會議中的參與者是否可以開啟或關閉相機。 您可以將此設定在 true 活動參與者想要分享不同視訊觀點的任何其他裝置上， (例如參與者正在使用 Surface Hub 白板) 。 如果您不希望參與者在裝置上開啟或關閉相機，請將此設定設為 false。

如果 [視訊] 預設 值設為 true，則會忽略此設定，且參與者可以開啟或關閉相機。
Whiteboard 預設值 判斷 Teams 會議室 裝置是否會顯示由其中一個會議參與者共用的白板。 如果您有 Surface Hub 且沒有 Surface Hubtrue，建議您設定此false設定。 此設定對 Surface Hub 沒有作用。 Surface Hubs 一律會顯示由會議參與者共用的白板。
信任的帳戶 這是每個 Teams 會議室 裝置或 Surface Hub 的逗號分隔 UPN 清單，裝置應接受會議加入邀請，或應傳送會議加入要求。

在後續的欄中，在 Windows 裝置和 Surface Hub 上新增每個 Teams 會議室。 在每一欄中，填寫與您想要的會議室體驗相對應的值。 以下是在 Windows 裝置上使用一個 Teams 會議室 和一個 Surface Hub 的範例：

  • Teams 裝置
    • 會議 開始時會 開啟音訊和視訊。 參與者 可以 開啟或關閉音訊和視訊。
    • 顯示共用白板已關閉。
  • Surface Hub
    • 會議開始時，音訊會 關閉 。 參與者 無法 開啟或關閉音訊。
    • 會議開始時會 關閉 視訊。 參與者 可以 開啟或關閉視訊。
設定 Teams 會議室 Surface Hub
音訊預設值 true false
已啟用音訊 true false
視訊預設值 true false
已啟用視訊 true true
Whiteboard 預設值 false false
信任的帳戶 hub@contoso.com room@contoso.com

步驟 4：在 Windows 裝置上設定 Teams 會議室，或選取 [Surface Hub]

  • 適用的 Surface Hub：在 Windows 11 上執行 Microsoft Teams 會議室 的 V2S、配備 Surface Hub 3 套件的 V2S (卡箱) ，以及 V3

您可以使用裝置的觸控螢幕，在 Teams 會議室 裝置上設定「協調會議」，或者，如果您需要設定許多裝置，而且想要從中央位置設定，則可以使用 XML 組態檔。

使用您在上一個步驟中建立的工作表來協助您設定裝置。

使用 Teams 會議室 裝置的觸控螢幕

若要在裝置上設定協調會議，請執行下列動作：

  1. 選取 ...[其他>設定]。
  2. 輸入系統管理員密碼，然後選取 [是]。
  3. 選取 [協調會議]。
  4. 在 [ 選項] 底下，將 [ 協調會議 ] 設為 [開啟]。
  5. 如果工作表中的 音訊預設 值為 true，請將 [開啟此裝置的麥克風 ] 設為開啟，否則保持 關閉。
  6. 如果工作表true中已啟用音訊，請選取 [開啟此裝置的麥克風] 底下的 [讓人員加入會議時啟用]。 如果 [ 開啟此裝置的麥克風 ] 設定為 [開啟]，就無法關閉此選項。
  7. 如果工作表中的 [視訊] 預設 值為 true，請將 此裝置的相機 設為開啟，否則 保持關閉。
  8. 如果工作表中已啟用視訊true，請在 [開啟此裝置的相機] 底下，選取 [讓人員加入會議時啟用]。 如果將 [ 開啟此裝置的相機 ] 設為 [開啟]，就無法關閉此選項。
  9. 如果工作表中的 Whiteboard 預設 值為 true，請將 此裝置上的白板 設定為 開啟，否則 保持關閉。
  10. 在 [信任的裝置帳戶] 底下，輸入工作表中 [ 信任的帳戶 ] 中所列的每個 UPN。 使用逗號分隔多個UPN。
  11. 在信任的裝置上，關閉遠端鄰近和會議室。
  12. 選 取 [儲存並結束]。

選取 [ 儲存並結束] 之後，裝置將會重新啟動，並準備好參與協調會議。

使用 Teams 會議室 XML 組態檔

您可以使用 Windows 裝置 XML 組態檔上的 Teams 會議室 來設定協調會議SkypeSettings.xml。 檔案 SkypeSettings.xml 不是靜態檔案。 當 Windows 裝置上的 Teams 會議室 啟動時，它會存回C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState一個名為 SkypeSettings.xml。 如果檔案存在，裝置會讀取並套用檔案中指定的設定。 套用設定完成後，檔案就會刪除。 如需有關檔案的 SkypeSettings.xml 詳細資訊，請參閱 使用 XML 組態檔管理主機設定。

以下是組態檔中 [協調會議] 設定的語法：

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

若要在裝置上設定協調會議，請執行下列動作：

  1. 在文本文件編輯器中，例如 Visual Studio Code 或記事本，將上述的 XML 貼到新檔案中。

  2. 將每個 XML 元素設定為電子錶格中的對應 true 或 false 值。 例如，如果 Audio 預設 值為 true，則設定 <Audio default="true">。

  3. 請務必變更 TrustedAccounts 為 UPN 清單。

  4. 以名稱儲存盤案 SkypeSettings.xml。

  5. 將檔案放在 Teams 會議室 裝置C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState的資料夾中。 您可以透過下列幾種方式執行此動作：

    • 在 Windows 裝置上將檔案複製到 Teams 會議室 您必須啟用檔案共用並建立網路共用，才能將檔案複製到您的裝置。 完成之後，您可以連線到網路共用，並將檔案複製到裝置。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 會議室 維護與作業。
    • 使用 群組原則 建立組策略以將檔案複製到裝置。 如需詳細資訊，請參閱 群組原則 概觀]。
    • 在 Windows 裝置的 Teams 會議室 上下載檔案 您可以使用 管理員 模式登入裝置，然後從網路共用或 USB 磁碟驅動器將檔案複製到裝置。 如需詳細資訊，請參閱切換至 管理員 模式。

  6. 重新啟動裝置。 您可以透過下列幾種方式執行此動作：

    • 遠端 PowerShell 您可以使用遠端 PowerShell 在裝置上執行關機命令。 如需詳細資訊，請參閱 使用PowerShell遠端管理。
    • 執行 Restart-Computer 您可以在本機電腦上執行 Restart-Computer Cmdlet，並指定您要重新啟動之裝置的電腦名稱。 如需詳細資訊，請參閱 重新啟動計算機。

步驟 5：設定 Surface Hub

  • 適用的 Surface Hub：執行 Windows Team Edition 的 V1 和 V2S

您可以使用 Windows 設定 Designer 建立布建套件，以便將 [協調會議] 設定套用至 Surface Hub。 您將將上述建立的 XML 檔案貼到 Windows 設定 Designer 以建立布建套件。

為 Surface Hub 建立協調會議 XML 組態檔

Windows 設定 Designer 和 Microsoft Intune 都是用來將「協調會議」設定套用至您的 Surface Hub。 設定是使用 XML 定義的。 在您更進一步之前，您必須建立將會套用的 XML。

以下是「協調會議 XML」組態檔的語法。

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

請執行下列操作以準備 Windows 版 XML 設定 Designer 或 Microsoft Intune：

  1. 在文本文件編輯器中，例如 Visual Studio Code 或記事本，將上述的 XML 貼到新檔案中。

  2. 將每個 XML 元素設定為電子錶格中的對應 true 或 false 值。 例如，如果 Audio 預設 值為 true，則設定 <Audio default="true">。

  3. 請務必變更 TrustedAccounts 為 UPN 清單。

  4. Windows 設定 Designer 要求 XML 位於單行上。 拿掉每一行之間的所有換行符，讓 XML 看起來像這樣：

    <SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...

  5. 將檔案儲存在電腦上。

建立 XML 組態檔之後，請使用在 Surface Hub 上管理 Microsoft Teams 設定 中的步驟，將它套用到 Surface Hub。